吉星义齿加工管理软件操作说明书大连吉星远大科技有限公司第一章吉星义齿加工管理软件的安装一、软件的运行环境吉星义齿加工管理软件既可以在网络环境下使用，也可以在单机环境下使用。

网络环境下的操作系统选择：(1)服务器端：Windows2003/2008 Server版本；(2)客户端：WindowsXP/7/8版本。

网络配置正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加"TCP/IP"网络协议。

单机环境是网络环境的特例，即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上，操作系统可以是：WindowsXP/7/8或Windows2003/2008 Server。

SQL server环境声明：本系统的应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础。

随光盘附带Microsoft SQL Server 2000 MSDE 桌面引擎,其sa用户的默认密码是“123456”。

二、SQL Server 2000标准版安装（略）（设置sa的密码：123456）三、吉星义齿加工管理软件安装点击ERP_Setup.EXE程序，出现欢迎画面，再点击“下一步”，如下图示：这里的〖目标目录〗，是软件将要安装到的目录，您可以另外选择要安装的目录。

点击〖下一步〗，显示要安装的选项，如下图示：如果只是安装客户端软件，只选择“客户端”即可；如果安装“服务端”，可以安装“服务端”和“MSDE数据库软件”，如果在服务器上已经安装了SQL2000,则可以不再选择“MSDE数据库软件”。

点击〖下一步〗，直到软件安装完。

双击桌面的图标，进入软件，界面如下图所示：软件默认密码是123第二章软件维护功能一、基础信息软件设有一个用户名为info的系统管理员，默认密码：123。

初次使用时，您可以以该用户进入软件，进行软件的设置。

（注意：为了安全起见，进入软件后，应立即修改这个密码）。

软件使用前应建立的基本信息，界面如下：〖贵金损耗比〗是向客户收取贵金费用时外加的损耗比例。

〖通信消息保留〗，是〖生产管理〗中〖收发信息〗的信息保留天数，软件将自动删除此日期前的信息。

〖新增订单时打印条码〗选择“是”，在录入新订单时将自动打印条码，否则选择“否”。

〖扫描前检查上道流程〗选择“是”，在生产部门登记生产流程时，软件检查以前的流程必须已经登记，否则选择“否”。

〖订单日志保留〗可设置订单修改的日志信息的保留天数。

〖出货单格式〗可选择自定义格式等多种格式。

〖当前表保留出厂订单〗软件将录入的订单可保存在当前表和历史表两个位置，设置这个保留天数，到时软件将自动把当前表的订单信息转到历史表保存，以减少当前表的数据量，提高软件的运行效率。

〖外返订单审核〗选择“是”，在录入外返订单时必须经过审核签字才能在生产部门登记生产流程，否则选择“否”。

〖外返订单计件〗选择“是”，外返订单在登记生产流程时将计件，否则选择“否”。

〖产品出厂前检查〗如果产品要经过质检部门检查合格才能出厂，选择“检查合格才能出厂”，否则选择“暂无检查工序”。

〖订单号生成规则〗目前可有四种生成编号的规则可选，操作者必须选择其中之一。

如果公司有设计好的企业形象图标的图形文件，可以将这个文件导入软件中，打印在产品出厂单、结算单等单据的左上角。

可导入的文件格式是bmp、gif和jpg的一种。

〖服务器端图片存储设置〗在服务器端可以建立一个目录，存储订单的照片，将目录名、访问此目录的用户名和密码保存在这个位置。

用户名和密码需要在服务器的“计算机管理”中建立。

〖数据库备份设置〗用来建立数据库的备份文件操作，操作者在目录栏目中输入服务器端要备份的目录，设置每天要生成备份文件的时间和删除早于此时间的备份文件的天数，点击“创建”钮即可生成软件运行的作业。

进行此项作业，必须启动数据库服务管理器的代理程序，操作如下：在屏幕的右下角找到数据库服务管理器的图标，双击打开，在〖服务〗栏选择“SQL Server Agent”,如下图示：点击“开始/继续”钮，启动代理程序，并将“当启动OS时自动启动服务”的选项打钩。

二、产品模板产品模板是产品项目和价格的基础，其他的客户价格都是从产品模板派生出来的，因此使用软件前必须先建立产品模板。

进入界面如下：〖编码〗每个产品都有唯一的编码，保存后的产品编码不能再修改。

〖顺序号〗产品将按着顺序号排列在使用它的地方，应合理编排顺序号。

如果是贵金材料，要选择贵金名称、单价和计量单位（贵金名称是在基础信息→数据字典中已经建立的贵金属项）。

〖生产周期〗本产品需要的加工天数。

本软件中图标是将数据导出到电子表格。

建立好产品模板后，才能继续建立价格表。

三、权限设置权限设置的界面如下图所示：用户列表的人员全部来自员工登记，添加用户应在“员工登记”中输入，并点选为操作员。

如果赋予权限，允许操作，就在“权限列表中”选择上，否则不选择。

四、部门和工序登记本企业的生产加工部门和各部门对应的工序。

生产加工部门应是加工流程上能涉及到的部门，工序编号必须按着加工流程的前后顺序从小到大排列。

工序设置规定了在每个工序上的最迟出活时间，如果超出这个时间，软件自动设置这个产品在本道工序上延误。

在时间的设置上，以订单到厂登记之日算起，递推到每个工序的加工时间，例如，固定蜡型部的的固定包埋工序，设定的最迟出活时间是第二天的21时。

扫描次数可以设置为1次或2次，如果设置为2次扫描，应同时设置2次扫描的间隔时间。

设置工序的原则：工序设定的多少应依据本厂的实际情况考虑，工序多，流程登记时繁杂，操作速度慢，流程少，操作简单，但是常常不能区别每个员工的工作量。

原则上应将一个人单独完成的一个步骤设定为一道工序，这样方便统计每个人的工作量，跟踪产品的加工进程。

五、产品和工序登记每个产品加工时所经过的全部加工工序。

操作步骤是，在《产品列表》中点选产品，然后在《全部工序列表》中拖动要加工的工序，将工序加入到右侧的《工序列表》中，点击“保存”钮即可。

六、业务员/代理登记登记业务员/代理的相关信息和价格表，界面如下：七、医院、诊所登记登记时应正确选择所对应的业务员/代理。

一个医院(诊所)必须至少登记一个医生，否则软件自动建立一个名称“大夫”的医生，在个性要求栏可输入医生的个性要求，软件将医生的个性要求自动显示在该医生的订单登记的“医生要求”栏上。

〖价格类型〗可以选择在财务管理的“建立价格表”中建立的价格表，为了能够按照操作者已选择的类型与客户结算，您必须选择一个价格类型。

〖结算日期〗可以选择“到厂”或“出厂”，到厂是结算日期以客户的订单到厂的日期为准，出厂是结算日期以订单做完后出厂的日期为准。

〖出厂单印价格表〗是打印到出厂单的价格，如果没有选择，将不打印价格。

〖网站编号〗是该客户在或你们自己网站上的编号。

（四）订单管理一、订单登记订单登记是订单管理的重要功能之一。

可完成订单的入厂、出厂、打印出厂单、打印保修卡和打印条码等操作。

〖订单登记〗方式必须登记订单的业务员、医院、医生项。

首先进入订单选择界面。

如下图示：进入这个界面，默认显示的是在厂的全部订单。

如果没有显示用户要查找的订单，可使用上面方框中的查询条件：〖条码〗：输入订单号并回车，即可查到这一编号的订单。

〖订单类〗：可选择要查询订单的类别，分别是：正常、返修、返工、退货和作废。

本软件不能删除订单，输入错误的订单可以选择作废。

〖患者〗：要查询的患者的姓名，可以是模糊查询，例如只知道患者姓黄，输入一个“黄”字即可。

〖到厂〗、〖出厂〗：可选择按订单到厂日期查询或按订单出厂日期查询。

〖产品〗：可选择要查询的订单的产品名称。

左侧业务员框是确定要查询的业务员、医院（诊所）或医生的订单，单击即可。

以上条件输入/选择完，单击〖查询〗钮，就能找到满足条件的订单。

右上角各操作按钮的功能：：按输入/选择条件查询订单。

：清除已输入的查询条件，恢复显示默认的在厂订单。

：登记来厂的新订单。

：设置订单窗口的横向、纵向打印方向。

：选择订单的行，打印保修卡，如果该订单没有出厂，它的出厂日期取当前的日期。

：选择订单的行，打印出厂单，如果该订单没有出厂，它的出厂日期取当前的日期。

选择订单的行，打印出厂标签。

（四）新订单登记在〖订单选择〗界面单击，或在订单行上双击，进入〖订单登记〗界面：输入顺序：操作者按〖业务员〗→〖医院〗→〖医生〗→〖患者〗→〖年龄〗→〖性别〗……的顺序选择/输入，回车跳转至下一个输入项的操作。

在〖产品登记〗栏中输入产品明细时，按照〖牙位〗→〖颜色〗→〖产品小类〗→〖产品〗→〖数量〗→〖生产线〗的顺序选择/输入，在〖生产线〗项上按〖回车键〗确定输入的明细信息。

各项目登记的内容及要求：〖业务员〗：输入在〖人员管理〗→〖业务员/代理登记〗中登记的业务员。

〖医院〗：某个业务员负责的对应医院/诊所。

〖医生〗：输入医院或诊所的医生，必须选择一个医生。

〖到厂日期〗：默认为当天日期〖预出厂〗日期：生成预出厂日期的规则，以到厂日期为准，如果登记的产品是固定类产品，则加上固定类产品的最长的加工天数；如果登记的产品是活动类产品，则加上活动类产品的最长的加工天数；如果登记的产品是固定和活动两类产品，则加上两类产品的最长加工天数作为预出厂日期。

〖加急〗：如果是加急订单，选择“加急”。

〖订单类别〗：可选择的选项是正常、退货、作废、返工调整和返工重做。

〖收费方式〗：可选择的选项是月结、优惠、现金，月结是我们通常使用的月底结算的方式；优惠是给客户优惠的，在修改优惠价格的同时设置这个方式，方便统计；现金是客户先支付了现金的，不打印到月结对账单上。

〖医生设计要求〗：医生对产品设计的要求和描述。

〖加工制作要求〗：质检部门对订单的要求和描述。

如果是在厂的订单，可以修改订单内容和明细，如果要修改明细，在要修改的明细上双击，进入如下图示：软件将自动记录下修改内容、修改人和修改时间。

拥有“业务主管”权限的人，可以看到和修改在厂或已出厂的订单的数量、价格和金额等全部信息。

新增加一个订单。

订单出厂，打印出厂单，生成唯一结算单号。

连接电脑的摄像头，拍照模型和设计单，留存在软件里。

试戴的订单，点击此钮，打印出厂单。

如果是试戴的产品，出货试戴时，勾选“试戴”，输入“走时间”，点击按钮，打印出厂单，但是订单并没有置出厂标志，即没有出厂，等订单返回厂后，取消“试戴”，输入“回时间”，转入正常的处理流程。

补打印条码。

保存订单，新订单保存时将自动打印条码。

（二）返工订单的登记登记返工订单时，在订单选择的界面，找到原来的订单，双击该订单进入订单编辑界面，点击钮，在原订单的基础上修改信息，保存生成新的返工订单。

返工调整和返工重做的区别：返工重做是出现大的问题，需要返回到厂内的所有部门再加工；返工调整是出现小的问题，只是返回到个别部门修理即可。