管理沟通组织沟通
人际关系角色
挂名领袖 领导者 联络员
8
管理者所扮演的角色
角
描述
色
特征活 动
管理沟通命题
作为挂名领袖或象征 迎接来
人 际 关 系 角 色
1. 挂 名 领 袖
性首脑,管理者必须 访者、 履行许多法律性的、 签署法 社会性的例行义务, 律文件 出席社交性的活动可 等 能为公司自主的活动 剪彩或代表公司签署 法律合同文件文本等。
•计划(作用?) •设定目标 •决定如何达到目标
•领导(作用?) •产生愿景 •激发员工的投入 •指导员工朝某个方向努力
•组织(作用?) •将工作分成不同部分 •分配工作 •分配资源 •协调结果
四项管理职能中涉及的沟通类型
计划
阐明目标 分担计划 实施计划
组织
发布命令 分配工作量 安排职位
领导
授权职责 培训 激励
息 发 织的计划、政策、 理者通过董事会、 式沟通的形式,包括报告等
传 言 行动、结果等信息; 新闻发布会等形 书面沟通和演讲等口头沟通
播 人 作为组织所在产业 式与外界沟通
形式。
角
方面的专家。
色
管理者所扮演的角色
决策制定角色
企业家 危机驾驭者 资源配置者 谈判者
很多时候企业中这四类角色都 由一类人来承担。
息 传 得的与员工工作相关或有助 流会,用打 信息沟通形式传播信息,如
传 播 于员工更好工作的必要而重 电话的方式 以面唔会谈、电话会谈、做
播 者 要的信息传递给组织其他有 传达信息。 报告、书面报告、备忘录、
角
关人员,就是管理者作为传
书面通知等形式将相关的信
色
播者的职责。有些是有关事
息传播给有关人员。正因为
色
管理者也要维护组织自行发 有外部人 动。这就要求管理者必须具
展起来的外部联络与关系网 员参加的 备优良的会议、会谈等口头
络,担当组织的公共关系负 活动。 和非言语沟通能力。
责任的角色。
管理者所扮演的角色
信息传播角色
监听者(如企业咨询师) 传播者(内部培训师) 发言人(企业新闻发言人)
通
与的活 光凭书面沟通的形式还是不够的,高
角
动。 水平的领导者必然要倚重口头和形体
色
言语来激励和鼓舞员工。因为,面对
面的口头沟通加上相应的肢体语言能
够更快、更有效地传达管理者的意图,
如果管理者与员工在同一个办公场所
进行工作的话,管理者有条件做到这
点。
管理者所扮演的角色
角 描述 色
特征活动 管理沟通命题
管理者所扮演的角色
角
描述
特征活动
管理沟通命题
色
决 7. 作为企业家,管理者 制定战略, 这在一定程度上要求管理者
策 企 必须积极探寻组织和 检查会议 具有良好的人际沟通能力,
制 业 竞争环境中的机会, 决议执行 善于通过与他人沟通来获取
在承担挂名领袖的角色时,管理者成 为观众瞩目的焦点,其举手投足、一 言一行都代表组织的形象,因此,对 管理者的口头沟通能力和非言语沟通 能力提出了很高的要求。一般情况下, 挂名领袖要通过微笑、颔首致意等形 体语言,以及铿锵有力的声音、言简 意赅的表达来显示一个组织的自信和
能力。
管理者所扮演的角色
角
本章内容
1
管理与沟通的关系
2
管理者类型及其管理风格
3
组织与组织沟通
管理沟通的定义 管理沟通:为实现组织目标而进行的组织内
部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
饭店对投诉的处理是为 了达到组织的什么目的
?
提升客服满意度
5
管理与沟通的关系
管理的职能
控制(作用?)
•监控业绩 •采取行动以保证达到 预定目的
管理沟通
第2章 管理沟通、组织沟通
上章小节(复习并回答)
Q1:什么是沟通? Q2:沟通的基本模型,沟通中的障碍 Q3:管理沟通的相关理论 Q4:请从沟通的客体、主体及信息三方面谈谈有效沟通的策
略
_________是工作沟通的基础 人际沟通 ____是推动问题解决的必要手段 沟通 沟通是一场求同存异的____ 过程
看似参与管理,但很多 时候却“置身事外”。
一般是当企业出现负面
信息时站出来替企业说 话——发言人与记者的 “party”。
管理者所扮演的角色
角
描述
色
特征活动
管理沟通命题
信 4. 管理者寻求和获取各 经常阅读各种报纸 这要求管理者除具备基本
息 监 种特定的、即时的信 杂志、政府报告、 书面沟通和口头沟通的技
控制
绩效评估 控制生产进度 撰写进展报告
上述沟通类型(字面上看)都有个什么特点? 都注重实施的效率,未涉及反复往来的沟通——即都是单向的!
但在实际的管理活动中,大多数都需要多方参与人之间的信息交流。
例如:绩效评估会涉及平级、上下级之间对某些指标的判断。 会议、
CASE:CGA Group
面谈等
管理者所扮演的角色
传 听 息,以便比较透彻地 财务报表等,并与 巧外,还要有人员如政府官
和倾听的能力。
角
内部的管理现状,作 员、大客户、雇员
色
为组织内部和外部信 等保持私人接触。
息的神经中枢。
管理者所扮演的角色
角
描述
色
特征活动
管理沟通命题
信 5. 将从外部人员和下级那里获 举行信息交 管理者几乎可以采用所有的
实的信息,有些是解释和综
这一点,管理者必须懂得如
合组织的有影响的任务的各
何运用多种途径,或针对信
种价值观点,这涉及对组织
息内容选择恰当的沟通形式。
有影响的各种人的不同观点
的解释和整合。
管理者所扮演的角色
角
描述
色
特征活动
管理沟通命题
信 6. 向外界发布有关组 作为发言人,管 这要求管理者掌握和运用正
人 3. 部门的设立将一个组织整体 发感谢信, 一般情况下,管理者通过召
际 联 分割成若干个部分,管理者 从事公共 开快部门的会议来分配和协
关 络 必然要承担起联络员的角色, 关系委员 调各部门的工作,通过与外
系 者 及时向有关的部门提供各种 会的工作, 部关系进行单独会面等方式
角
信息,使之相互协调。同时, 从事其他 来协调组织与外部环境的活
描述
色
特征活 动
管理沟通命题
2. 作为领导者,管理者 实际上 领导者角色同样要求管理者要擅长会
人 领 主要负责激励和动员 从事所 谈沟通等口头和非言语沟通形式。领
际 导 下属,负责人员配备、 有的由 导者可以通过发布倡导书,书面指令
沟 者 培训和交往的职责。 下级参 等形式来影响和改变员工的行为,但