合同经营部及项目预算员岗位职责
一、预算员的任职条件
1、持有有效的预算员上岗证(通过参加广东省住房和建设厅或深圳市住房和建设
局系统举行的培训班获得)资格证书或国家注册造价师执业证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。
3、具有初级及以上专业技术职称、大专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、合同经营部职能
1、负责工程招、投标预算,在公司主管副总的领导下负责施工预、结算、成本核算工作。
2、负责和劳务队、各专业分包队伍工程量的核算审核,按合同确定的单价进行结算。核算结果需有项目经理,专职安全员,质检员的签字才能生效。
3、为项目部、物资部门提供项目材料计划表。
4、及时掌握(收集)施工合同、设计变更、工程联系单、现场签证(与造价有关的隐蔽工程记录)等有关造价方面的文字资料;并根据需要及时做好变更(签证)预算和施工阶段性结算,并将工程技术部收集汇总并经审查后的各项工程签证纳入阶段性的工程预、结算之中。
5、深入施工现场,掌握工程进展、实际完成情况,按月统计实际收支的对比分析,以便探索成本节超的原因、纠正项目成本的偏差、提高项目成本的控制能力。
6、对已经成熟单项材料的消耗及管理措施进行分析、总结、归纳,制定材料的消耗定额。
7、在每一个项目的施工过程中,均需要加强对中标预算、施工合同、施工预算、预算定额、材料消耗定额和费用实际开支情况等各项指标的综合研究分析,以逐渐积累、形成、完善公司对各种类项目管理方面的成本控制原始资料、定额消耗、费用支出台账等成本控制管理资料,为公司的成本管理更上一层楼做出应有的贡献。
8、做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的原因,为企业领导提供有效的管理改进意见。
9、做好工程项目的成本核算分析并协助公司合同预算部做好公司年度成本核算分析,汇编年度成本报表。
三、项目预算员岗位职责
1、预算员要加强业务学习,熟悉现行预算定额,能数量操作与当地建设行政主管部门对接的预算软件,熟悉当地建筑造价计算规则,掌握各级政府颁发的有关文件规定和材料价格信息,掌握合约条款及法律规定,自觉遵守项目的规章制度,努力完成公司合同预算部及项目经理交给的各项任务指标。
2、了解建筑市场竞争行情,按照施工图纸编制施工预算。编制实物工程量和工、料、机分析时应分楼层进行分析后再行汇总,对脚手架工程、建筑物垂直运输、机械台班、建筑物超高增加人工、机械费用、电缆、防雷接地及调试等应单列。对不分楼层的分部、分项目工程可单列。
3、负责项目的产值报表,及时向甲方追回进度报表,并准确提供数据给项目领导。
4、应随时掌握各项产值情况及经营状况,随时向公司提供相关成本数据。
5、应保持与各有关部门的联系,做到随叫随到。对施工过程中的分部、分项工程变更应及时做好预算,报项目经理。
6、应积极配合处理有关签证、配合费及分包等方面的事宜。
7、工程初验后,编制竣工结算,并送监理或甲方等有关单位复核。及时完成项目已完工程的结算工作,同时以简练的文字写出编制说明,送有关单位审批。
8、在阅读图纸或编制预算过程中,发现图纸不明确、或有错误之处要记录下来送交项目现场技术负责人,以作为图纸会审或工程洽商内容(以减少施工中的修改或返工,从而保证工程施工顺利进行)。
9、工程量计算以定额子目的顺序进行,计算书必须条理清楚,以便于审核,避免漏项或重项。遇到定额缺项的特殊分项工程,能够套用相近定额的要主动与建设单位协商取得一致意见。不能套用或工程量又较大,要主动与市定额管理站联系,进行补充定额的测算、标定,并报送签批。
10.检查核对合同履约情况,以此为依据,严格做好各分项工程的预决算工作。
11. 做好工程项目的成本核算分析并协助公司合同预算部做好公司年度成本核算分析,编制月成本报表,汇编年度成本报表。
四.工程预决算、成本核算工作管理规定
1.协助公司合同经营部负责工程招、投标预算,在公司合同预算部的领导下负责施工预、决算工作,成本核算工作。并负责和分包队伍工程量的核算审核,按合同确定的单价进行结算。核算结果需有项目经理,专职安全员,质检员的签字后才能生效。
2.以施工方案(管理措施)为依据,根据预算消耗定额等进行工料分析;根据市场价格信息编制施工预算(开工前应完成预算编制)。
3..当某些环节或分部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂结费用。
4.成本分解
(1)按工程部位进行成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。
(2)按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其它直接费和间接成本的构成。为项目施工生产要素的合理组织和成本核算提供依据。
(3)对项目成本进行预测预控。
5.施工过程中项目成本的核算:每月为一核算期,在月末进行,单位工程为核算对象,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。项目成本核算应以施工形象进度,施工产值统计,实际成本归集“三同步”。
6.施工产值和施工成本的归集
(1)应按相关人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,不包括各项上缴税费,作为当期工程结算收入。
(2)人工费应按劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计入工程成本。
(3)材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计入工程成本;周转材料应实行租赁制(调配制)按当月使用时间、数量、单价计算,计入工程成本。
(4)机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入工程成本。
(5)其它直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计入工程成本。
(6)间接成本应根据现场发生的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。