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合肥市劳动合同网上备案系统

合肥市劳动合同网上备案系统

劳动合同网上备案办理须知

时间:xx年7月10日作者:

审批依据:

1、《关于建立劳动用工备案制度 __》(劳社部发[xx]46号)

2、《 __〈劳动合同网上备案管理办法〉 __》(青劳社[xx]54号)受理范围:驻市内四区的中央、省、市属用人单位

审批条件:

1、用人单位与劳动者订立了劳动合同;

2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。

申请材料:

1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份;

2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份;

3、备案数据电子版。

审批程序:

1、申请:用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》,按要求填写表格。

2、受理并审核:对资料齐全的,窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》;对资料不全的,工作人员不予受理,并为申请人出具《申请材料补正通知书》。

3、开通网上办事:劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限

4、登陆网站:用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网(网址:),选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目,录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码,进入劳动合同网上备案系统,按照网上备案要求,如实填写并保存备案信息。

5、备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

用人单位劳动合同变更后,应在30日内进行备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

6、网上审批:窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,给予备案,在3日内办结。对审查不符合备案要求的,将通知用人单位并指导用人单位修改,在2个工作日内重新进行备案。

承诺期限:3个工作日。_合肥市劳动合同网上备案系统。

收费标准:不收费。

办理地点:青岛市行政审批服务大厅(香港中路17号二楼)

__:85916409

根据xx年《青岛市劳动用工网上登记办法》》要求,企业进行劳动用工网上登记,首先应持《营业执照》、《网上办事大厅业务承诺书》、《劳动用工网上登记业务申请表》等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工网上登记业务,生成登录用户名和密码。第二,登录青岛市人力资源和社会保障网,录入登录用户名及密码,进入劳动用工网上登记系统,进行劳动用工网上登记。第三,由于用工登记部分材料需存入职工个人档案,还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题,企业完成网上登记后,应于次日起10日内,持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。

附:劳动合同登记备案流程图:

初次办理劳动合同登记流程

续订(变更)劳动合同登记备案流程

解除(终止)劳动合同登记备案流程

劳动合同网上备案业务申请表

完毕后,加盖单位公章。

2、每一个独立法人单位均要填写本表。

3、单位编号:是指用人单位社会保险编号。没有社会保险编号或集团公司与下属分公司共同使用一个社会保险编号的,“单位编号栏”不填写。

4、单位地址:用人单位登记注册地与实际经营地不一致的,填写实际经营地。

附件2:

青岛市劳动和社会保障局“网上办事大厅”业务承诺书

一、我单位自愿向青岛市劳动和社会保障局申请办理劳动保障“网上办事大厅”业务(网址:

二、我单位承诺严格按照劳动保障有关政策和青岛市劳动和社会保障局“网上办事大厅”工作管理办法以及市劳动保障局赋予的操作权限进行“网上办事大厅”业务操作,并保证所有申报的业务数据真实有效。

三、我单位承诺由专人负责劳动保障“网上办事大厅”的操作和管理,并保证不恶意破坏、攻击劳动保障“网上办事大厅”系统,同时采取有效的防病毒和安全措施。

四、我单位若违反劳动保障相关法律法规和劳动保障“网上办事大厅”工作管理办法进行业务操作,以及因我单位及操作人员的责任造成不良后果的,由我单位承担全部责任。

五、本承诺书签署后即刻生效。除明示外,本承诺书一直有效。

单位盖章:经办人签字:

年月日

在合肥办理劳动备案、社会保险缴纳流程第一步:准备

1.《录用人员登记备案花名册》二份,失业人员(工作过后来辞职的,以下统称失业人员)三份。

2.《录用人员登记表》每人一份由单位领导签署意见并加盖单位公章。

3.用人单位首次在升级后的管理信息系统中办理劳动用工备案时,应首先填报新的《劳动用工备案单位信息登记电子报盘表》;

4.新录用的人员应填写《劳动合同新签备案信息电子报盘表》

5.单位提供劳动合同一式二份;

6.补交养老保险,超过3个月的,来办理用工备案时,需提供补

交月份的(如:社会保险记录,财务原始凭证工资表,法人证书原件和复印件,劳动合同原件),超过6个月的,需到区服务中心或合肥市就业服务中心办理用工备案。

7.第一次办理用工备案的企业,需提供营业执照复印件,组织机

构代码证复印件和法人 __复印件各一份;

8.第一次办理养老保险的企业,需要先到单位交税的地税局填表;

9.带上以上1-8项所需材料方可办理用工备案手续。

10.单位提供已备案的《录用人员登记备案花名册》原件

11.单位填写《职工社会保险花名册》一式两份并加盖公章

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