3、签字盖章后的备案表，交国际交流处，与本人其他因公临时出国材料统一归档。
4、办理因公出国批件时，由国际交流处相关人员持备案表至党委办公室，由党委办公室出具因公出国（境）人员审查批件。
2、审批流程：
1）党委书记：经校长签字后，到党委办公室备案；
2）校长：经党委书记签字后，到党委办公室备案；
3）校党政副职领导：经校长和党委书记签字后，到党委办公室备案；
4）处级干部：经所在二级党组织和分管校领导签字后，到党委组织部备案；
5）其他人员：经所在二级党组织签字后，到人事处备案。
注：中职校参照执行
最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务
所在二级党组织意见
负责人签字： 盖章：
年 月 日 年 月 日
分管校领导意见
分管校领导签字：
年 月 日
校长意见
校长签字：
年 月 日
党委书记意见
党委书记签字：
年 月 日
党委办公室/党委组织部/人事处备案
盖章
备案日期：年 月 日
说明
1出国人员备案表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级
健康状况
家庭
主要
成员
情况
称 谓
姓 名
年龄
政治面貌
工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组 团 单 位
在团组中拟任职务
出国任务、所赴国家
（地区）及停留时间
出国任务审批单位
上海市人民政府外事办公室