商品采购合同(代销001)(合同编号)甲方(销售方):法定代表人:授权委托人:开户银行:开户帐号:3纳税登记号:地址:江邮编:电话:传真:电子邮件:乙方(供应方):法定代表人:授权委托人:开户银行:开户帐号:纳税登记号:地址:电话:传真:电子邮件:邮编:根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定,甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就商品进货代销事宜协商订立本合同,以资共同信守:第1条说明1.1.适用范围本合同适用于甲、乙双方就商品代销事宜确立的合同关系。
本合同所称商品专指酒类及其相关商品。
1.2.合同文件及组成合同文件应当能够相互解释,互为说明。
组成本合同的文件如下:□本合同□商品清单□双方代理人授权或撤换文书□促销服务协议□计划单及计划单确认□商品价格变动文件□商品交付或验收入库文件□商品退换货文件□商品对账文件□商品样品及各种附随文件□其他文件合同履行过程中,供应商、供货商之间有关商品代销、质量、包装等变更事项及违约行为确认的书面协议或文件视为本合同的组成部分。
上述文件形式包括但不限于双方文字协议、通知、信函、传真、电子邮件、信息系统储存的交易记录、对账记录等。
第2条资质文件2.1.甲方提交甲方在本合同签订时,应当向乙方提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明,同时提交有关商品专项经营资质的许可或证明文件。
2.2.乙方提交乙方在本合同签订时,应当向甲方提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明,同时提交有关商品生产、代理、批发、进口及专项经营等能够证明自身经营资质的许可或证明文件。
(详见本合同附件一:乙方需要提交的文件清单)第3条商品资料3.1.商品分类甲方酒类及其相关商品分类为:葡萄酒、洋酒、白酒、黄酒、啤酒、果酒、保健酒、酒具、橄榄油及饮料等。
3.2.商品信息乙方供应商品的种类、品名、品牌、规格、实际生产厂家及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等内容。
(详见本合同附件二:商品信息单)乙方免费提供本合同所列商品之相关信息、图片资料、文字说明,并及时向甲方提供该商品信息的更新和修改内容。
乙方授权甲方为推广和销售乙方商品的目的而使用、修改、复制和传播上述之信息资料。
乙方保证其提供的上述商品信息(包括所有商标和商号)均真实合法且不存在任何侵犯他人权利的内容,否则乙方应承担相应的法律责任及因此而给甲方造成的相关损失。
第4条代销方式乙方将一定约定数量的商品置于甲方经营场所或指定场所内,甲方按照约定的时间或者确认的金额将已销售商品的货款结算并支付给乙方。
涉及商品结算之内容详见“第17条商品结算”。
第5条商品价格5.1.价格组成本合同所谓“商品价格”指经甲乙双方协商后订立的买卖价格,该商品价格包含商品本身的价格、所有各种应由乙方缴纳的税金(包括但是不限于增值税、关税等)、按照甲方要求的包装形式的包装费、运送到计划单上指定地点的运输费用、保险费用以及其他的货物运送至计划单上指定地点之前而产生的一切费用,甲、乙双方另有约定的除外。
乙方除了与甲方订立的甲方采购价格外,还应向甲方提供建议零售价,且建议零售价应不高于同期周边主要市场零售价。
(详见本合同附件二:商品信息单)5.2.价格调整约定的商品价格应保持稳定,价格经甲乙双方议定后,乙方在 30 日内不得调高商品价格。
乙方在30日后如需要调整商品价格,应提前 10 日以书面通知甲方,并与甲方协商新价格,在甲乙双方就新的价格达成共识之前,商品价格仍旧按照原先的价格执行。
5.3.最低价条款乙方承诺供给甲方的商品价格不会高于同时期为商业销售目的在同等条件下供给任何第三方的相同或相似商品价格,包括但不限于担保、质量、付款、产品使用及其他销售条件。
否则,在已经发生进货的条件下,尚未结算的,甲方有权按乙方给予其它商家的最低报价结算;已结算的,甲方有权从下一批货款中扣除差价或向乙方追偿差价。
如果乙方提供之商品进价、售价、毛利结构,无法适应市场竞争,甲、乙双方须重新商议价格。
若在甲方提出重新议价后 20 个工作日内,甲、乙双方无法就新的商品价格达成一致,甲方有权(但无义务)终止或暂停本合同的履行。
如果因市场行情导致订购商品价格下跌时,乙方应立即反应调降价格。
上述约定在本合同有效期内持续有效。
5.4. 销售返利、促销推广活动5.4.1.为保障甲方销售乙方产品时的合理竞争力,乙方保证给予甲方最优惠的产品销售返利政策,并保证该返利不低于乙方向任何其它经销商和同类终端所提供的相应返利。
双方约定该项返利将在相应周期的产品结算款中予以扣除。
具体的返利形式和比例、数额等约定由双方在进场三个月内另行签订书面补充协议,作为本协议的附件之一加以严格执行。
如乙方制订有新的更优惠的返利政策,乙方保证立即通知甲方并对甲方立即执行新的返利政策,否则甲方有权在事后向乙方双倍追索该部分差价利益。
5.4.2.乙方将在甲方卖场内积极进行乙方产品的促销、推广活动,并保证在开展促销活动时严格遵守甲方卖场的相关管理规定,合同期内乙方产品的促销不得少于二次;甲方保证在进行统一的卖场促销、折扣活动时及时通知乙方,乙方则原则上保证参加甲方举办的各类节庆促销。
5.4.3.甲方可以根据企业经营需要制定商品促销计划,以加速商品的周转和销售;乙方可以根据自身产品状况,有选择地参加促销活动。
甲乙双方应当就具体的促销方式、促销时间、甲方所提供的服务内容、乙方支付的服务费用、折扣及支付办法等具体事宜,另行签订《促销服务协议》5.4.4.甲乙双方对销售返利和促销活动另有临时约定的,按另行签订的临时补充协议执行。
5.4.5.甲乙双方对销售奖励另有约定的,按另行签订的补充协议执行。
第6条商品数量代销商品的数量及计量单位以计划单为准。
除非事前得到甲方之书面同意,乙方对甲方同一批号之计划单不可分批交货,否则甲方有权将收到的部分货物退回乙方,因此产生的费用由乙方承担。
在本合同有效期间,甲方根据自身需求,以向乙方发出计划单方式向乙方采购商品。
乙方之交货应以甲方计划单为依据,乙方应依计划单所载之品名、规格、数量、品质、日期等要求,将商品送达甲方之经营场所或甲方所指定的场所。
第8条商品交接8.1.送货乙方应自行承担运输费用(包括但不限于运费、装卸费、保险费),依计划单的要求,将商品送达甲方之经营场所或甲方所指定的其他场所,交甲方签收并经甲方检验合格后视为送货完成。
8.2.收货甲方应当安排人员在商品到货后及时按照订单对商品的外箱包装和数量等进行验收,验收与计划单一致的出具收货凭证;如商品不符合本合同及订单要求的,可以拒绝接收。
甲乙双方同意,甲方有权在送货单上签字确认的人应获得甲方的合法授权,其他人员无权代表甲方在送货签收单上签字以确认签收,无权人员签署的送货签收单甲方有权不予认可。
甲乙双方同意,甲方授权代表在送货签收单上的签字确认仅系对所提交货物的数量、外箱包装等表面状态的确认,不代表对于乙方送交货物的其他方面(包括质量)等的认可和确认。
8.3.瑕疵交货8.3.1.乙方如未能依计划单所载品名、规格、数量、日期供货,或预计在未来某一时间内会无法按照计划单所载供货而未提前以书面形式通知甲方并取得甲方认可,乙方应承担由此造成甲方的经济损失。
8.3.2.因乙方违约造成甲方对连锁加盟合作方违约,乙方应承担全部赔偿责任并向甲方支付违约金以使甲方免受损失。
违约金不足补偿甲方损失的,乙方还应支付赔偿金。
8.3.3.前述违约金、赔偿金甲方有权于乙方瑕疵交货的次月直接从应付货款中扣除,甲方应付货款不足以抵扣上述费用的差额部分、乙方应于甲方书面通知后 10 个工作日内以电汇的方式支付其差额。
9.1.甲方应在乙方按约定交货时,立即按照计划单对商品的种类、规格、产地、数量、外包装等进行点货收货并向乙方出具收货凭证。
但甲方有权在收货后的 10 个工作日内对乙方所交货物进行查验,若发现货物品类及规格、质量等与外包装标示不符,甲方应立即通知乙方,乙方应在三个工作日内派人到场共同查验并立即换货,补足商品数量,否则甲方有权全部退回该批次商品。
如甲方无法在到货后的 10个工作日内验收完毕的,应当向乙方出具收货待验收凭证,同时告知验收完毕的具体时间。
甲方的验收并不视为对于商品质量的验收,若质量存在瑕疵,乙方应按本合同第14条约定承担相应责任。
9.2.若商品的质量、包装、种类、规格、产地、数量等任何一项有不符合本合同及计划单要求和国家有关规定的,甲方有权将商品退回乙方,并取消未交货的计划单。
乙方应按《退货通知单》中所指定的期限内领回退货商品,由此而产生的所有风险及费用由乙方承但。
9.3.甲方有权对乙方销售的产品或提供的服务进行全面审查,否则甲方有权拒收该批货物。
第10条商品保管采用代销方式的商品,商品所有权在销售至终端消费者之前归属于乙方所有,但是甲方在代销期间应当妥善保管商品。
甲乙双方确定代销商品的合理损耗率为商品总数量的 1 %,损耗率超过约定比例的,甲方应当就超出部分承担赔偿责任。
第11条商品下架11.1.若乙方提供的商品发生滞销、变质、包装不良或损坏、交货规格或数量不符、或根据法律、法规、规章和行政决定的,或乙方有违反法律、法规和规章规定或受行政处罚的,或乙方违反本合同“第11 条、第12 条、第13 条、第14 条及第15条”之规定的,或甲、乙双方已终止代销关系的,甲方可以选择商品下架及退货。
11.2.本合同中“滞销”的参考标准是指在甲方商场的月度、季度和年度销售综合考核(销售量及销售额)排名中位列最后10%的产品;数据以甲方内部统计为准。
11.3. 乙方可以根据商品的销售及经营需要,提出商品下架的要求,但应与甲方事先沟通达成一致,至少提前15天以公函的方式通知甲方。
第12条商品退货12.1.甲方有权根据本合同“第11.1.款”选择商品退货。
对于存在质量问题的商品,乙方应当立即予以退货。
12.2.甲方应当将退货种类、数量制作成《退货通知单》以传真或电子邮件形式发送给乙方,如果乙方在收到该《退货通知单》后 5 日内未以书面方式提出异议的,视为接受退货。
乙方应于收到该书面通知后 10 日内至甲方办理退货事宜。
如逾期仍未办理的,甲方将对该批次商品进行退货扣帐。
此外,甲方有权从发出书面通知后第 11 日起,每日按退货总额 1 %向乙方收取仓储保管费。
由于乙方不及时办理退货手续致使商品超过质保期而带来的所有损失,全部由乙方承担。
12.3.乙方从甲方撤场,乙方必须提前30天书面或邮件通知甲方,同时完成全部对帐结算工作。
第13条物流服务13.1.甲方进货量达到或超过乙方单次送货标准(数量或金额)的,由乙方负责送货至甲方经营场所或指定地点,物流费用由乙方承担,如甲方达到乙方单次送货标准而乙方拒绝送货,由此给甲方造成的所有损失由乙方承担。