加深客户二次认知，挖掘生意机会。
亮点环节设计——动力100信息化专家俱乐部成立仪式
信息化专家聘任
•
•
预热：开场前舞台LED屏幕滚动播出“信息化专家”嘉宾介绍，给受聘专家
以尊重感和身份认同感，同时有效传播信息化专家俱乐部信息。
（与动力100在河南广告片，功能片等交叉播放）
• • •
•
聘任仪式： 形式：现场颁发聘书 呈现方式：由主管单位领导（工信厅或省委信息办）和移动领导颁发20个 行业的信息化专家聘书和定制徽章。
• 四大分区：体验区、就餐区、舞台区、水吧区。
舞台区
贵宾 通道
LED屏
就餐区
散场 出口
主持人建议
• 陈琨 +关枫
陈琨：河南卫视《华豫之门》主持人，主持风格清新 大方，时尚靓丽，亲和力强。参与主持 “省人大 新春文艺晚会”、“河南台献给劳动者的歌庆五 一晚会” 等。
关枫：河南电视台主持人，主持《梨园春》和 其子栏目《擂台紧急风》，主持风格生动富有 活力，深受河南卫视电视观众喜欢。
的印章，有请移动领导和受聘专家代表一齐使用印 章为题词盖章。在盖章的一霎那，舞台周围彩灯闪 烁，现场灯光闪烁，配合音效，LED屏幕中弹出“
移动信息化专家”俱乐部LOGO画面。
•
目的：融合中华文化特色的信义表现方 式——盖章，展示俱乐部成立的庄重， 表现“绘新篇”的活动主题。
印章尺寸：1mX1m
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活动规划：
筹 备 阶 段 ︵ 天 ︶
场 地 准 备
15
2013年1月09 2013年1月09
2013年1月09 08日22:00-09日 12:00 12：-14:00 14:00 14:00-14:10 14:10-15:00 15:00-16:30 16:30-17:00 17:00-17:30 17:30:00-18:00 18:00-19:00
聚信息动力 绘发展新篇
2013年中国移动通信集团河南有限公司
新春客户答谢会暨信息化专家俱乐部成立仪式
2012年10月25日
规划提纲
活动概要 活动主题 活动规划 职责清单
活动概况
活动核心内容——新春客户答谢会暨信息化专家俱乐部成立仪式
主题 时间 参与人 核心 内容
聚信息动力 绘发展新篇 2013年1月9日 19:00-21:00
活动规划：
活动流 程规划 亮点环 节设计 节目 视觉包 装设计
设计
活动规划：
活动流 程规划 亮点环 节设计 节目 视觉包 装设计
设计
活动流程规划
前期筹备流程规划
板块
时间
2013年1月09 2013年1月09 2013年1月09 2013年1月09 2013年1月09 2013年1月09 2013年1月09
客户短信筹备 企业文化展示素材
相关活动物料配送
短信邀请通知3次 活动现场宣传素材 嘉宾礼品、抽奖奖品、物料清单中所有物 料
沟通活动设计物料以及制作周期
安排配送活动现场
LED背景搭建、签到处、电 1、LED、灯光、音响搭建完毕并多次调试2、签到处背景桁架、电子 子签到仪、舞台地毯、座位 物料清单上的所有物料全部到位 签到仪到位并测试3、走廊展示搭建完毕，4、铺设红地毯。5、所有 台卡、展示走廊、指示牌、 电线全部隐藏。做好安全工作6、现场座椅布置。 灯光、音响等搭建完毕 绿植、台花、演讲台摆放完 物料全部布展结束 毕 礼仪化妆到位，签到处2名、1楼电梯处2名、 礼仪全部到位 入口2名，为领导佩戴胸花2名。其余4名机 礼仪按照点位图站位，并安排化妆、换衣服。 动迎宾。 LED、灯光、音响调试 音响师、灯光师等调试 主持人、催场人员、奖品道具、礼仪、灯 按照节目流程正式彩排，主持人把控流程，节目时间可以适当的压缩， 第一次彩排 光师、音响师、LED宣传片播放等 礼仪配合抽奖走台，灯光音响配合 会场检查巡视 检查所有活动设备 检查所有活动物料、灯光、音响、LED屏、无线话筒、视频宣传片等 灯光、音响、LED第二次调 循环播放音乐并调整到活动顺序、所有画面在次调试，灯光按照顺序 灯光、LED屏、音响师等 试 变化测试 开始前会议 第二次彩排 活动倒计时准备 全部活动参与人员 执行工作人员、移动工作人员、礼仪、灯光音响师、服务人员等 主持人、催场人员、奖品道具、礼仪、灯 按照节目流程正式彩排，主持人把控流程，节目时间可以适当的压缩， 光师、音响师、LED宣传片播放等 礼仪配合抽奖走台，灯光音响配合 所有演员、主持人、催场人员、道具配合 活动开始前半小时。工作人员通过对讲机倒计时半小时提示。各部门、 人员、礼仪、灯光师、音响师、LED屏控制 各单位处于待命状态，中途不得离开。 人员、移动接待嘉宾工作人员
地点建议
• 方案三 郑州国际会展中心 轩辕堂 • 面积：4127M² • 简介：中央商务区三大标志性建筑之一，轩辕堂可容纳1660 人就餐，交通便利，大型室外停车场，可停泊1,800辆汽车。 • 优势：场地大，场地布置不受限，效果更佳；交通便利。 • 地址：郑东新区商务内环路中央公园1号
会场规划
亮点环节设计
体验区规划和包装
形式：嘉宾入场必经通道内设置体验区。 呈现方式： 外部造型：太空舱或火箭造型
内部规划：以无线城市统领无限政务、无线生活、无线产业三大部分。
目的：营造信息化科技氛围感，有效规划入场路径，使与会者充分体验。
互动细节设计：体验区地面感应式荷花池投影，寓意走过通道的来宾来年步步生辉。
展区内部规划示意图
移动协同办公 警务通 移动党建平台
无线政务
无线生活 无线产业
无线城市 宝贝成长 计划 建行闪付 校讯通 车务通 E矿山
亮点环节设计
互动细节设计
形式：选取重点产品供与会者参观体验 呈现方式：手机、电视同屏操作，辅以宣传片和功能应用说明。 目的：通过移动通讯与互联网的有机结合，增加业务功能与目标客户的关联性，
规划提纲
活动概要 活动主题 活动规划 职责清单
地点建议
方案一 永和铂爵 维也纳厅 面积：918M² (34.8mx30m),可设约30桌 自有LED屏： 8.84mx3.45m 简介：按白金五星标准新建的高端商务型综合酒店，紧邻省 政府，毗邻郑州国际会展中心。 • 地址：郑州市郑东新区金水东路21号（与民生路交叉口） • • • •
（每一位受聘专家上台时，LED屏幕播放专家个人简介）
•
目的：首批行业翘楚进入俱乐部，为俱乐部具体运作奠定基础。
亮点环节设计——动力100信息化专家俱乐部成立仪式
俱乐部成立
• 形式：巨型印章盖章仪式。
•
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呈现方式：请书法家协会为“移动信息化专家
”俱乐部题词，作为现场神秘大礼送上。
从天而降的印有“移动信息化专家”俱乐部LOGO
约350人
展示河南移动助力城市信息化建设，回馈客户， 建立俱乐部，提升客户忠诚度携手共赢，共创美好未来。
承办方
省公司集团客户中心
活动目的
1
年终答谢长期支持中国移动及动力100的客户，加强 客户关系维护。
2
扩大动力100产品的影响力，增强核心决策人员对产 品线感知，助力产品营销。
3
增加信息化专家俱乐部成立仪式，加深与核心伙伴的粘
陆续进场的嘉宾可在大厅参观展板和体验业务 提醒来宾进入宴会现场 开场 太极舞表演 主持人开场 信息化专家聘任仪式暨信息化俱乐部成立仪式 主管单位领导致辞 灌香槟塔 省公司领导致祝酒词，晚宴正式开始 光画表演 第一次抽奖 戏曲联唱 第二次抽奖 绸吊表演 第三次抽奖 近景魔术 女子十二乐坊表演 相声 经典歌曲联唱/歌伴舞 主持人宣布晚宴结束邀请移动领导和VIP客户上台合影留念 客户送别
合度。将答谢会从单纯回馈性质提升到高端行业峰会档 次，提高客户参与度。
活动调性
1. 2. 3. 格调：大气高雅，氛围喜庆隆重 理念：精致、品质、高端 答谢活动使客户倍感尊崇，展现互利共赢的 合作关系，表达对新一年美好期望的愿景。 4. 活动紧贴“无线”、“信息化”，突出科技 感和鲜明的品牌印象，并应用于活动环节中。
活动流程规划
时间 17:00-18:00 17:00-18:30 18:30-19:00 19:00-19:05 19:05-19:10 19:10-19:30 19:30-19:35 19:35-19:40 19:40-19:45 19:45-19:50 19:50-19:55 19:55-20:00 20:00-20:10 20:10-20:15 20:15-20:20 20:20-20:25 20:25-20:30 20:30-20:35 20:35-20:45 20:45-20:55 21:00
项目
客户邀请 公司领导协调 场地座位布置 物料设计筹备 车辆管理与场地协调 贵宾休息区布置 领导致辞
内容
列举邀请客户名单1份，并组织客户经理邀 请客户 出席领导名单1份 场地座位布局图1份 活动物料清单1份 停车指示牌停车平面图1份 贵宾休息区布置2间 领导致辞稿件1份
备注
列举大客户名单，提前15天邀请函发出并短信通知 确定参加领导名单 制作现场活动平面图，并教移动安排领导和嘉宾坐位。 列举活动中所有设计到的物料 协调停车位事宜并制作车辆停放布置图 为贵宾提供一个休息室，并为公司领导提供一个休息室 制作领导讲话稿 邀请函发出3日即18、24、28日分3次短信提醒客户参加活动，短信内 容由首席客户代表拟写
活动规划：
活动流 程规划 亮点环 节设计 节目 视觉包 装设计
设计
亮点环节设计
嘉宾签到
• • 形式：电子签到和传统签到相结合，满足不同来宾的需求。 呈现方式：电子签到+卷轴签到
电子签到：签到、席位查询、签到状态查询等功能。 卷轴签到：中国风卷轴式样，区别于传统签到墙背景板，采用布艺卷轴，突出高 端质感，彰显来宾尊贵身份。。 • 每位来宾赠与一个福袋，内含一个印章、一个胸片（用于抽奖）