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如何正确编写监理月报

如何正确编写监理月报
监理月报是项目监理组织全面总结一个月以来监理工作的重要文件。

它既要向建设单位汇报本月工程各方面的进展情况、目前工程尚存在哪些亟待解决的问题、项目监理机构做了哪些工作,收到什么效果。

又要向监理单位领导及有关部门汇报本月工程质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及协调参建各方关系所做的工作,存在的问题及经验教训。

同时又为监理组织下一阶段工作作出计划与部署。

监理月报具有强制性、时效性、权威性。

认真编写好监理月报具有十分重要的意义。

一、监理月报编写的依据
编写监理月报应该以下列规范、文件为依据:
1、建设工程监理规范(GB50319-2000)、建设工程文件归档整理规范
(GB/T50328-2001)。

2、监理日记、监理工程师通知单、工作联系单、会议纪要等基础性资料。

3、公司的有关规定。

二、监理月报的主要内容
按照建设工程监理规范(GB50319-2000)的规定,施工阶段监理月报应包括以下内容:
1、本月工程概况;
2、本月工程形象进度;
3、工程进度;
1)本月实际完成情况与计划进度比较;
2)对进度完成情况及采取措施效果的分析。

4、工程质量
1)本月工程质量情况分析;
2)本月采取的工程质量措施及效果。

5、工程计量与工程款支付
1)工程量审核情况;
2)工程款审批情况及月支付情况;
3)工程款支付情况分析;
4)本月采取的措施及效果。

6、合同其他事项的处理情况
1)工程变更;
2)工程延期;
3)费用索赔。

7、本月监理工作小结
1)对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;
2)本月监理工作情况;
3)有关本工程的意见和建议;
4)下月监理工作的重点、
三、监理月报编写的基本要求
1、自项目监理组织进入现场开始至工程竣工结束止,每月均应编写。

2、由总监理工程师主持,项目监理组织全体人员参与,负责提供相关资料
和数据,指定专人负责具体编写。

完成后由总监理工程师审核签发,报
送建设单位、监理单位及其他有关单位。

3、监理月报所包含内容的统计周期应作出统一规定,如上月的28日至本月
的27日。

不能随意确定统计周期,使月报在时间涵盖上出现重复和不连
续现象。

4、监理月报应在每月7日前编写完成,并及时报送给建设单位、监理单位
及其他有关单位。

不能拖延甚至跨月报送。

5、监理月报的封面应注明工程名称、年度月份、编写人、审核人、监理单
位、项目监理组织名称等内容,并统一格式、字体。

6、监理月报的内容应按照建设工程监理规范(GB50319-2000)的要求逐项
编写,不得随意删减,需要增加内容应根据所增内容的性质归类到相应
项目中。

内容与格式应基本固定统一。

7、监理月报的内容应客观真实,多用数据说话。

突出中心工作,全面反映
监理工作动态及工程情况。

四、编写监理月报应注意的问题
1、思想重视,对编写监理月报不能敷衍了事。

监理月报全面汇报了一个月
来的监理工作,实事求是地反映存在或面临地问题,并制定相应地对策
措施,对于合理规避风险,有效保护自己,谋求建设单位和有关方面的
理解、支持和配合具有重要作用。

同时,监理月报是否按时呈报、编写
水平如何,也是建设单位及本监理单位用以衡量考核项目监理组织的法
治概念、工作态度、业务能力、以及监理水平的主要内容之一。

项目监
理组织一定要重视、珍惜这项工作。

2、监理月报应以文字叙述为主,内容客观真实,文字简练,表达有层次,
突出重点,避免繁琐。

既不允许夸大其词,也不能避重就轻,文过饰非。

要有分析、有比较、有总结、有计划、有措施。

3、要充分利用监理日志、监理工程师通知单、会议纪要等基础性文件记录
的本月工程和监理工作信息,全面回顾本月的工作,有重点的编写监理
月报。

4、监理月报应包括本月所发生的土建、安装、装饰装修等多专业的内容,
不应只反映一个专业的情况。

5、建设工程监理规范(GB50319-2000)中列出的内容排列顺序不得任意调
换或合并,如本月未发生,应在项目后注明“本期未发生”。

6、按照建设工程文件归档整理规范的要求,监理月报应使用A4规格纸打
印,所有的图表、插页也应使用A4规格纸。

7、监理月报中的各项技术用语应与国家标准、技术规范、规程中所用术语
相同。

8、监理月报中的各种统计数字均应由专业监理工程师进行实际计算,不得
由施工单位代为填报。

9、坚持PDCA循环思想,对提出的问题要有检查、有落实,并及时闭合。


期不能闭合的,应在下期或以后的月报中体现。

10、避免由于监理月报编写不认真,造成流于形式,不求实效。

总之,编写监理月报是一项复杂而又重要的工作,总监理工程师及项目监理组织的其他人员一定要充分认识,认真准备,积极参与,努力编写好监理月报。

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