认证合同书
申请方
项目号
X X X认证有限公司
XXXX XXXX Certification Co. Ltd.
认证合同书
甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,商定乙方按照国家认证认可有关法律法规和认证方案为甲方提供认证服务,并就认证服务的具体项目协商一致签订本合同。
一申请认证内容
1.认证领域和标准(在□内划√或X或涂黑表示选择该项,下同)
序号认证领域认证依据
1 □【体系认证】质量管理体系认证□ GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015
□ GB/T 50430-2017
2 □【体系认证】环境管理体系认证GB/T 24001-2016/ISO 14001:2015
3 □【体系认证】职业健康安全管理体系认证GB/T 28001-2011/OHSAS 18001:2007
4 □【体系认证】食品安全管理体系认证GB/T 22000-2006/ISO 22000:2005
专项技术要求
5 □【体系认证】危害分析与关键控制点(HACCP)
体系认证GB/T 27341-2009 GB 14881-2013
6 □【产品认证】良好农业规范(GAP)认证CNCA-N-004 良好农业规范认证实施规则
GB/T 20014 系列标准
7 □【产品认证】有机产品(OGA)认证CNCA-N-009有机产品认证实施规则
GB/T 19630 系列标准
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2.产品/服务范围
参阅申请书(最终证书上认证范围的描述以审核组及认证决定人员确定的为准)
3.场所范围
参阅申请书。
注:体系覆盖场所范围包括多个法人组织时,甲方应与该多个法人组织签署文件/协议。该文件/协议应具有法律效力,并已证明认证的所有要求和本合同的内容在体系覆盖的范围内得到落实,甲方对违反认证要求及认证合同的行为承担责任。这些文件/协议作为本合同的附件。
二双方的权利和义务
1.甲方权利
1)通过认证后按规定使用认证证书和标志的合法权利;
2)有权在获准认证的范围内宣传获证资格,但在宣传认证结果时,不得损害本公司声誉,
不得作出使乙方认为误导或未授权的声明;
3)可以自愿申请全部或部分认证暂停或撤销,但不能免除相关费用;
4)有权就认证事务向乙方及国家认证认可监管部门申诉、投诉的权利;
2.甲方义务
1)遵守国家法律法规有关认证工作的规定,了解并同意遵守甲方的认证方案及公开性文件;
2)如实向乙方提交申请书及其附件,完成申请手续;
3)认证期间为审核人员提供必要的办公条件,并承担审核组成员、观察员的差旅食宿费用
及检验样品检验、运输费用(认证费中不包含此项费用);
4)按认证相关法律法规、认证规则及本机构公开性文件的要求,自上次审核结束之日起,
每10-12个月接受一次监督审核;
5)按时交纳认证相关费用,无论认证结果如何,均不能免除已发生的认证费用;
6)通过认证后应持续有效运行管理体系,对获证范围的管理体系运行的有效性和产品的符
合性负责,对违反法律法规的事故负全责;
7)获证后严格遵守乙方有关认证证书和标志(牌)使用的规定,若暂停、撤销或注销认证证
书,应将证书(包括副本)交还乙方,并立即停止涉及认证内容的广告及相关宣传活动;
8)如果甲方将认证文件的副本提供给他人,文件应被完整复制或按认证方案的规定复制;
9)甲方有责任及时向乙方提供其最新信息,如法律地位、生产经营状况、组织状态或所有
权变更;取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更;法定代表人、最高管理者、管理者代表变更;生产经营或服务的工作场所变更;质量管理体系覆盖的活动范围变更;质量管理体系和重要过程的重大变更等。若发生客户及相关方重大投诉,生产的产品或服务被执法监管部门认定不符合法定要求,发生产品或服务的质量安全事故,要及时向乙方通报;对于GAP选项2认证申请人,还要及时提供组织成员的变化情况;
对于HACCP申请人,要及时提供有关食品安全事故信息、所在区域内发证的有关重大动、植物疫情信息、监管部门抽查发现的严重食品安全问题的信息等;
10)甲方有义务对CNCA/CNAS/地方两局以及乙方的监管检查、飞行检查、确认审核、见证
审核工作予以配合,对有关事项的询问和调查如实提供相关材料。
3.乙方权利
1)乙方发现甲方在广告和其他宣传材料中有对认证制度的不正确宣传或错误使用证书与标志时,乙方将采取包括纠正、暂停、撤销证书、公布违规行为等措施,并保留采用其他法律措施追究甲方责任的权利;
2)如甲方出现以下情况,乙方有权做出暂停其认证资格的决定:
a) 甲方提出部分或全部暂时停止认证;
b) 部分或全部未达到保持认证有效性的条件;
c) 证书有效期内不按时接受监督审核/检查,不按期交纳认证有关费用;
d) 违反认证证书及标志的使用规定。
3)如甲方出现以下情况,乙方有权做出撤销其认证资格的决定:
a) 甲方在暂停期限内,未采取纠正措施或整改效果不能满足规定的要求,未能通过监督
审核;
b) 管理体系或产品存在严重缺陷,经监督审核确认不能继续保持正常运行;
c) 违反法律法规或认证证书及标志的使用规定并造成严重后果;
d) 认证要求变更,而甲方不能满足新要求。
4.乙方义务
1)遵守国家法律、法规和认证行业相关规定;
2)以标准为依据,严格依照程序公正、客观地开展认证工作;
3)本公司对甲方的保密信息负有保密责任。认证活动中涉及甲方保密的内容、检查\审核报告,
未经甲方允许或书面授权,保证不外泄(认可机构、法律机构除外);
4)做出暂停、撤消认证证书的决定时,必须书面通知甲方,说明理由;
5)认证要求发生更改时,应通知甲方。
三风险
1.甲方如达不到或不能保持认证方案的规定要求和条件,承担不能取得认证证书或不能保持证书的风险。
2.甲方向乙方提交的资料信息,不论是否签字、盖章,均具有法律效力,双方互传资料信息时应确保真实性。因甲方隐瞒重要信息或提供虚假信息,所造成的一切认证风险与损失由甲方承担。