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办公费用分析报告.doc

篇一:《2013办公用品分析报告》2013办公用品分析报告办公用品是每个公司不可缺少的一部分,随着市场经济的发展,节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准,公司是一个家庭,要懂得勤俭节约,细水长流。

节约也是公司给与我们工作中的重要责任,在此项工作中我门应该补断的发现问题,解决问题。

现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。

一、公司办公用品现状分析1、办公用品类别a、非消耗品计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

b、易耗办公用品色带、色带架、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、胶水、钉书针、曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。

2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下2013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元,相比往年高出一些。

3、办公用品领用登记办公用品领用登记在领用台帐表中,领用人填写自己姓名和所领用物品,经主任签字方可领用,领用实行依旧换新制度。

但去年领用的人比较多、比较杂乱,管理起不方便。

4、去年虽然有详细的领用登记台帐,可为建立完善的入库台帐,是办公文具有时可能会成为私用。

二、针对公司办公用品使用情况计划如下1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上,如A4纸、胶水、中性笔等。

节约办公费,需从点滴入手。

a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量使用采用电子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的,重要性的文件可使用单面纸,其他部门及部门间使用的文件均两面使用,尽量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。

还有人为阅读方便或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。

b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习,比如打印当前页、或需要使用的页码。

打印之前预览检查是否正确排版,是否有空白纸张。

以防止印乱、印错现象。

C、笔类、胶水、笔记本等做好详细的出入库台帐,要求以旧换新。

需各部门配合,让大家形成勤俭节约的习惯。

各部门指定一专人领用,其余人员在部门指定人员处领取。

2、由财务部门和办公室根据往年费用对比分析,找出超支原因,对浪费现象给予严厉考核,并由相关部门负责人进行改善和控制,对于节支成效显著的员工由办公室给与奖励。

3、加强办公用品管理的制度与领用流程管理,严格实行领用登记制度,做好谁领用谁负责保管。

4、倡导合理大家正确使用办公资源设备,爱护公司财产。

日常的办公用品及耗材的管理,与各部门紧密联系,成本节约需要大家的整体观念,全体员工应当树立积极的意识。

5、严格遵守、执行公司里24项新修订暂行管理规定中《办公用品领用管理暂行规定》。

2014年3月16日篇二:《行政费用分析报告》000000控股集团行政费用分析报告一、基本情况集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分,固定费用主要指房屋租赁费(办公楼及员工宿舍)、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用,固定费用支出是行政部费用管控的重点部分;不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用,不固定费用一般不可控。

本分析报告仅对集团机关2011年度下半年至2012年度上半年期间行政费用支出情况对比分析。

二、集团2012年上半年不固定费用1三、集团上半年固定费用集团上半年固定费用统计表2{办公费用分析报告}.1、2011年下半年及2012上半年费用对比图及分析3从2011年下半年及2012年上半年行政费用分析来看,集团总部搬迁到重庆后,固定费用有所增加,主要表现在(1)、房屋租赁费占绝大部分,每月费用为1282440元。

(2)、每月物业管理及水电费用为10000.00元;(3)、2012年集团新增三辆车且均为大排量(000000、000000、000000)除000000费用较低外,其余车辆月均费用7500.00元,且集团总部搬迁后,车辆往返0000及各公司频率相比2011年频繁。

(4)、员工餐费补贴为250.00元/月.人,每月9000.00元左右。

(5)、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。

(6)、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车,费用较3月份有所增加。

四、行政费用管控措施行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施41、严格费用登记制度。

针对原费用登记不详、记录不全的情况,集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控,对月度行政费用支出情况作了详尽的登记,随时掌握和检查行政费用支出,通过数据化的对比,分析行政费用合理支出的关键节点;对行政费用的开支严格按照公司相关规定,做到了流程化、制度化,做到了心中有帐,心中有数。

2、为了规范集团车辆管理,行政人力资源管理中心于5月18日对集团各下属子公司车辆使用及管理情况进行了一次全面检查,对各单位车辆使用及费用支出情况实行了月报制度,全面了解各司车辆管控情况,针对费用支出虚高、超出正常预估范围的单位和个人进行专项检查;同时,对集团公务车辆实行了月定量采购油料的管控制度,其中,000000月初油料保有量5000元,000000月初油料保有量3000元,000000月初油料保有量4000元,做到了油料消耗清晰,对比有据,改变以往无油便加的盲目加油现状。

3、办公用品实行定额控制。

二季度开始,行政部严格执行0000集团发【2012】85号文件精神,对集团各部门办公用品采购、领用进行了严格管控,并取消卫生纸等部分用品采购,办公用品支出标准控制在每人6元/月内。

4、降低能耗支出。

在常规工作日,行政部注重通过降低能耗支出节约行政费用成本,例如上班时间关闭办公室走廊灯,中央空调的开启需室内温度30度以上,下班时间关闭空调主机,午休关闭办5篇三:《2015费用分析报告》2015费用分析报告第1篇营销费用分析报告范文根据省公司《关于个险渠道短期险直接销售成本分析说明的通知》(国寿人险冀办发[2015]78号)文件要求,结合省公司下发的《5月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》,我公司个险渠道对本单位的短期险情况进行了认真分析,现将具体情况汇报如下一、短期险业务发展情况截止到2015年5月末,我公司个险渠道共收取短期险保费2273、86万元,完成全年预算目标的45、94%。

其中短期意外险保费1682、76万元,完成全年预算目标的52、92%;短期健康险保费591、10万元,完成全年预算指标的33、40%。

意外险占比74%,与上个月意外险占比79、22%有所降低。

二、短期险直接销售成本情况截止到2015年5月末,我公司个险渠道短期意外险直接销售成本支出288、13万元,实际支出率17、12%,与省公司批复预算370、21万元相比节余了82、08万元;短期健康险直接销售成本支出82、06万元,实际支出率13、88%,与省公司批复预算94、58万元相比节余了12、52万元。

整个渠道短期险直接销售成本一共节余94、60万元,与截止到4月末节余的99、55万元相比降低了4、95万元。

经过认真分析,节余具体原因有以下几点(一)系统维护比例原因短期险直接销售成本实际支出不仅包括系统中产生的直接佣金支出,还涉及到分摊的基本制度支出。

省公司批复我公司的短期意外险直接销售成本比例是22%,短期健康险直接销售成本比例是16%。

2015年1-3月份我公司在系统中维护的短期险直接佣金率是10%,从4月份开始将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%。

1-3月份短期意外险保费914、17万元,因系统维护比例原因直接佣金支出就节余了45、71万元(914、17*5%),同时分摊的基本制度支出也相应减少。

总之,系统维护比例原因导致节余很多。

(二)账务处理错误原因经查,月份长安支公司有12、22万元的短期险直接销5售成本误记入团险渠道,导致个险渠道短期险直接销售成本多节余了12、22万元。

(三)部分团单不能计入考核原因因系统原因,短期险团单直接佣金支出可以计入直接销售成本,但是团单(国寿综合意外伤害保险种除外)不能参与考核,也就是说其不能参与计算基本制度支出。

截止到5月末,我公司除国寿综合意外伤害外团单保费收入438、70万元,其中意外险为220、68万元,健康险为218、02万元。

这样也会存在一小部分节余。

(四)保费收入数据计算区间原因2短期险保费收入是根据财务系统按照自然月提取的,即取数区间为2015年1月1日至2015年5月31日;而短期险直接销售成本支出是根据AMIS和SZIS 系统提取的,计算保费收入区间为2015年12月21日至2015年5月20日。

据统计,我公司在2015年5月21日至5月31日期间短期险保费收入116、22万元,2015年12月21日至2015年12月31日期间短期险保费收入为121、75万元,相差5、53万元。

在计算短期险直接销售成本预算时少计了0、79万元,对节余影响不大。

(五)直接销售成本数据提取原因现在《5月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》中的直接销售成本支出反映的是1-4月份的实付数据和5月份的计提数据。

既然5月份当月的直接销售成本是计提的,肯定会与实际支出存在一定的差异。

三、以后工作措施及建议针对前三个月短期险直接销售成本节余很多的情况,我公司采取了一定措施。

首先,我公司从4月份起将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%,考虑到省公司批复比例及赔付率问题,短期健康险直接佣金率仍维护为10%;其次,高度关注短期险的直接每月对短期险直接销售成本进行监控,销售成本的使用情况,认真进行分析,查找直接销售成本节余和超支的原因;最后,我公司争取把短期险直接销售成本用3足、用活、用好,做到销售成本与促销奖励费用的科学统筹,实现业务发展与费用有效投入的双赢。

同时,建议省公司在技术上给予支持,将AMIS和SZIS系统中的所有团单保费收入全部纳入考核,这样既可以用足、用好直接销售成本,调动营销员的积极性,又可以节省因补足这部分保费少分摊的基本制度支出而花费的促销奖励费用。

第2篇公司管理费用分析报告为了通过亲身体验社会,让自己更进一步了解社会,增长见识,锻炼才干,培养韧性,检验自己所学的东西能否被社会所用,自己的能力能否被社会所承认。

在暑假期间我参加了实会实践活动,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。

在2015年7月25日至8月15日期间,本人对山东省莱芜市交通宾馆有限公司在2015年上半年(即2015、1、1-2015、6、30)经营状况进行了较为详细的调查。

调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式,先后对公司的基本情况、一定时期内财务状况做出了较为详细的了解。

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