合同使用和保管协议
甲方:北京天下互联信息科技有限公司
乙方:
乙方系甲方代理商,代理销售甲方产品,双方于
年月日签署了编号为的代理协议。因乙方在代理期协议期间的销售过程中需要与客户签署由甲方提供的产品服务合同书,甲乙双方经友好协商,一致同意就乙方对合同的使用和保管达成以下协议条款,以资共同遵守。
一、乙方作为甲方业务代理商,需要与客户签署包含甲方
在内的三方合同,合同由甲方提供。
二、乙方在与甲方签订的代理协议期内可不定期从甲方
领取空白合同,乙方对领取的合同应设有专人保管。
乙方每签订一份合同需及时将甲方所执合同联交给甲方,甲方收到合同联后给乙方出具回执。
三、乙方领取的甲方合同为标准版合同,除合同空格处可
以添加与本条款相关的内容外,不得在合同中做任何内容的添加和对合同条款做任何修改,如有添加或修改,甲方均不予认可,由乙方自行承担由此引起的全部责任,并承担由此给甲方造成的全部损失和其它相关责任。
四、乙方担保交给甲方已签订的甲方所执合同联的内容
与合同其他各方所执合同联一致,如有不同,以甲方所执合同联内容为准,并且乙方承担由于此内容的差异给甲方及合同其它方造成的全部损失和其它相关责任。
五、乙方认可甲方提供的合同需要制作成本,乙方在向甲
方领取合同时按照每本(30份)8元的部分制作价格向甲方支付费用。
六、乙方对领取的合同需妥善保管,因合同丢失造成的所
有责任由乙方自行全部承担,并且承担由于合同丢失给甲方造成的全部损失和其它相关责任。
七、如乙方领取的合同发生丢失,乙方应及时通报甲方并
立即采取补救措施,以避免给各方造成损失,同时乙方需要给甲方出具对丢失合同承担全部责任的“丢失合同责任承担保证书”(见附件3)。
八、乙方每次从甲方领取合同的数量不超过60份,每次
领取时需将以前领取的合同与甲方做统一的清理,如以前领取的合同有作废、遗失、内容不一致等情况,乙方需在清理完上述问题后方可领取新的合同。九、乙方在向甲方领取新合同(或如乙方在代理期内只领
取一次合同,乙方在代理协议终止日)前须将已领用但未使用完的或作废的合同全部交还给甲方,如有缺
失均视为乙方丢失,乙方除向甲方出具对所丢失合同
的“丢失合同责任承担保证书”外,还需向甲方缴纳每
份丢失合同100元的处罚金和每份丢失合同300元的
责任担保金。甲方收取的乙方缴纳的处罚金不予返
还,收取乙方的担保金甲方于收到的一年后,如该丢
失合同未对甲方造成损失或其它责任,甲方予以返还
乙方。但本协议及双方代理协议的终止或协议其它条
款的失效以及甲方对乙方收取处罚金和担保金的收
取、返还等行为不影响乙方对所丢失的合同在任何时
间给甲方造成的实际损失和相关责任的承担。
十、乙方领取合同时需填写“合同领用表”(见附件1),并
加盖公章后提供给甲方。甲乙双方对乙方领取的合同
做阶段性清理或最终清理时,双方应签署“合同清理表”
(见附件2)并盖章确认和各自存档。
十一、甲乙双方如对本协议条款产生争议,双方应有好协商解决。协商不成的,双方同意向甲方公司注册地
人民法院提出诉讼。
十二、本协议及附件一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,自签订之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
授权代表签字:授权代表签字:
年月日年月日
附件1
合同领用表
附件2
合同清理表
附件3
丢失合同责任承担保证书
北京天下互联信息科技有限公司:
本公司在做为北京天下互联信息科技有限公司代理商期间(代理协议编号)因本公司原因丢失从北京天下互联信息科技有限公司领取的业务合同书共计份,丢失的合同书编号为。在此,本公司郑重承诺承担对上述本公司所丢失的合同所带来的全部责任,并承担由此给北京天下互联信息科技有限公司造成的全部损失和相关责任。
责任承担人签字(盖章)
年月日