中层管理者角色定位
(4)协调 ①要有较强的协调意识: ②按照指挥链,与上司和下属协调。 ③通过与同级的工作协调,得到公司其他 部门的积极支持。 ④帮助下属协调外部资源,是管理者的一 个重要的职能
第二种角色:领导者
通常人们将上司称为“领导”,最好把领导理解为行为 方式,而不只是职位概念设备、材料、产品、信息、时间 需要管理,也可以管理,而人却需要领导。管理者的角色 不只是对所拥有的资源进行计划、组织、控制、协调,而 关键在于发挥影响力,把下属凝聚成一支有战斗力的团队, 激励和指导下属选择最有效的沟通渠道,处理成员之间的 冲突,帮助下属提升能力。这是管理者十分重要的角色。
③职业经理的行动计划和时间表。 ④关键点的控制。 ⑤预算、人员、组织方式等等。
(2)组织
一旦管理人员确定了目标,制定了实现这一目标的计划和步骤, 就必须设计和制定一项组织程序,这项工作往往被一些管理人 员所忽视,因为他们总以为这是公司的事。组织将涉及到如下 方面的问题:
①部门内的组织图、指挥链和管理关系。 ②各职位的描述和设置。 ③外部工作流程和内部工作流程。 ④为了有效地发挥所有下属的作用,需进行
第五种角色:绩效伙伴
绩效伙伴的涵义是: (1)绩效共同体。你的绩效依赖于他们,他们的绩效 依赖于你。互相依存,谁也离不开谁。 (2)双方平等。既然是伙伴,就是一种平等的、协商 的关系,而不是一种居高临下的发号施令的关系。通过 平等对话指导和帮助下属,而不是通过指责、批评帮助 下属。 (3)从下属的角度考虑问题。从对方的角度出发,考 虑下属面临的挑战,及时帮助下属制定绩效改进计划, 提升能力。
【事例】
按服务供应链:财务部经理是供应商,采购部经理是客户。 按信息供应链:财务部经理是客户,采购部经理是供应商。 两种供应链交织,形成公司内部各部门、各经理在角色上 既是客户,又是供应商。服务有明确的对象,信息有明确 的流向。只有确定前提,才能判断谁是客户,谁是供应商。 为采购部门提供报销、借支、承兑、核算等服务时, 财务部是供应商,采购部是客户,财务部应当从客户服务 的角度为销售部服务。当统计采购额、采购数量、采购合 同执行信息、款项回收信息、经销商返点信息等情况时, 财务部是客户,采购部是供应商。
面需要分工,一方面需要良好的协作。
让内部客户满意
让内部客户满意要做到的两个方面 (1)管理上让上司满意; (2)服务上让其它部门满意。
【自检】 以前你如何看待与平级部门的关系, 学习了本讲课程后,你有什么新的认识和 打算?
每组选一名代表回答。
第三节 作为上司的经理人
在下属面前,经理必须扮演五种角色:
中层管理者的角色定位
管理层次与角色
经营 决策者
计划组织者
基层员工 正副总经理、 总经理助理
部门经理、副经 理、业务经理
具体实施者
第一节 作为下属的经理
1.代表公司,对所负责的部门实施管理 2. 具有服从意识和抬轿意识 3.具有全局观(从公司角度考虑问题) 4.做正确的事情 5.实现个体价值
作为下属的经理常见误区
各层次人员必要技能分析表
高层领导 中层干部 基层管理者 一线操作者 技术能力 人事能力
判断能力
备 注
代表含义:很重要较重要次重要 不重要
(4)心理素质
1.敢于决断的气质:气质是比较稳定的个性特征 胆汁质 多血质 粘液质 抑郁质 2.竞争开放的性格:性格是一个人对人、对事的稳定 态度以及与之相适应的习惯行为方式 竞争心态(敢于面对竞争,是有自信力的体现) 开放心态(开放心态体现了学习态度和包容性) 3.坚韧不拔的意志:强烈的成功信念、精神的力量体 现为工作魄力、敢于迎接任何挑战的勇气
管理 的最高宗旨就是促 使组织的所有成员的潜 在能量得到最大阶段的 发挥,并向一个共同的 目标努力。 在管理时要假设任何情 况都可能发生,任何人 都有可能违规。 员工的潜能发挥和工作 业绩取决于领导人的素 质和技巧。
管理者基本的思维原则
外部出了问题,从内部找起; 员工出了问题,从领导找起; 工作出了问题,从自身找起; 经营出了问题,从管理找起; 今天出了问题,从昨天找起。
3.内部客户满意
在内部供应链上,下游应是上游的内部客户, 上游部门有义务使下游部门满意。
如果公司经理,都能够以下游为客户,将下游 的满意度视为自己职责履行好坏的标准,那么,这 个企业一定是一个不可战胜的、高绩效的团队,是 一个“梦之队”、一个“胜利之师”。
事例1:
①根据计划,研发中心经理想在下月度招聘几个工程师。还
管理者的综合素质
(1)品德素质: 思想境界高、有事业追求、良好的道德修养
(2)知识素质: 具有技术或工商管理方面的职能知识,及不 限于职能方面的各方面知识,即所谓的博学。
管理者的综合素质
(3)能力素质
技术能力:业务方面的知识和掌握的熟练程度。 人事能力:指与员工共事的能力,它是组织、协调、 配合以及创造出一种能使员工安心工作并能自由发 表意见的环境能力。 规划决策能力:指遇到问题能从大处着眼,认清形 势,统筹规划,果断作出正确决策的能力。 认识问题、分析问题与解决问题的能力:这些对于 每个层次的管理人员都同样重要;但随着管理层次 的上升,技术能力所占的比重会下降,而规划决策 能力所占比重会上升。
2.内部供应链
(1)内部供应链的内容 企业内部的组织结构实际上是一个内部供应链,包含三 个方面: ①信息流 ②服务流 ③物流
(2)内部供应链的特征
①内部客户是按内部供应链次序形成的。像外
部供应链一样,上游是下游的供应商,下游 是上游的客户。在公司内部,谁是谁的客户 的关系是固定的。 ②三种形式的供应链交织在一起,特别是服 务供应链和信息供应链容易交织在一起,容 易引起人们对内部客户关系的误解。
主要内容
1、具备的基本管理者所需素质与能力 2、管理者在企业的作用与角色 3、管理方法:猴子管理法
培训效果,取决于你注意什么和想要听什么。
没有经过训练的员工是企业最大的成本!
没有经过训练的大脑是人生最大的消耗
学习的五个境界:
知道—悟到—做到—传道—得道
得道:成为习惯
传道:与人分享 做到:付诸实践 悟到:领悟内涵 知道:大致了解
我们应该做到:各司其职
不论企业是“金字塔式”的或是“扁平式”的组织结 构,都有高层、中层和低层之分。从公司的规章制度 和职能分工看,每一个员工都直接对上司负责,不需 要对其它部门负责。 实际上每个部门的运营完全是围绕着上司的计划进
行的,这种做法不能说是不对,只能说是不全面。公
司的总目标必须通过各个部门的分目标来实现,一方
误区一:内部人控制 误区二:充当同情者的角色
【自检】假如你遇到下面事例中的情况,会如何去想、去做? 分组讨论,选举代表发言。
【事例1】 几个员工议论考勤。但他们几个人可能都不是经常违犯者,也 不是受到处罚而愤愤不平者,他们只不过找个话题议论议论罢了 。 【事例2】 有些人在私下进行人身攻击,说一些很不好的“闲话”,或者说一 些明显 违反原则和规范的话,如因为公司过了发薪日几天了,还没有发工资,
第一种角色:管理者:
1. 日常工作事项 (1)制定年度工作目标和年度计划。 (2)向下属分解部门工作目标,并帮助下属建立工作 计划。 (3)制定部门政策。 (4)下属的绩效标准设定、评估和反馈,帮助下属提 升和改进。 (5)审查日常和每周、每月生产、销售或工作报告。 (6)选择和面试员工(配合人力资源部)。
“习”比学更重要
学 + 习 =
学习
不断练习
知识
(意识层)
内化
能力
(潜意识)
持续学习 = 精于不断改进
管理者应具备的能力素质
难以胜任管理岗位的品格
对别人麻木不仁,吹毛求疵,举止凶狠张狂; 缺乏建立一支同心协力的队伍的能力; 心胸狭窄,挑选无能之辈当下属; 犟头倔脑,无法适应不同的上司; 偏听偏信,过分依赖一个顾问; 目光短浅,缺乏战略头脑; 冷漠、孤僻,骄傲自大; 野心勃勃,玩弄权术; 管头管脚,独断专行; 背信弃义.
2.管理的对象
1、人员管理 2、固定资产管理 3、无形资产管理 4、财务管理 5、信息管理 6、客户管理 7、时间管理
3.经理的四大实现目标和发展方 向制定最佳的行动步骤,这就是计划。计划将涉及到 如下几个方面的问题: ①有助于达成目标的相关政策。
②下属的目标和计划。
没有等你去找,人力资源部经理已经打来电话:“老颜,你 们部门原来计划在下个月招聘几名工程师,这个计划有没有 变化,需要我这里做些什么准备„„”
事例2
②销售部经理接到行政部邢经理的电话:“肖经理 吗?下一周公司要召开董事会,车辆比较紧张,你
们下周如果有什么接送工作,这周就把单子给我们,
以防我这里误了你的事……”
管理者的综合素质
学习能力:学习能力是获得和运用知识的能力,现代的资 源管理理论认为,学习能力是21世纪人才的重要标志之一。 创新能力:突破常规思维的束缚,摆脱惯有思维的定势, 为我们的事业开辟新领域,打开新局面。
(5)个人魅力:
魅力是人的素质能力在社会群体中释放出来的特有 的吸引力和凝聚力。管理者施展个人魅力,让你的员工 追随你。
事例3
③研发中心经理拿着那张收据去报销,财务部
柴经理说:“根据公司规定,一律凭发票报销,
你刚才也介绍了这张收据属于很特殊的情况, 这样吧,你放在这里,我回头请示一下老总, 好不好?你们不要来回跑了……”
常见误区:
其他部门为我提供服务是应该的
在公司内部,常常会发生这种情况:
· 不提前约定,推门进来就要求办事。 · 早就签了给供应商打款的合同,却不及时同财务部门沟通,到打款时才到财务 部要支票,财务部正好现金紧张,于是就指责财务部“早干什么去了”。 · 某部门让人力资源部在十天之内招聘一位人员,并且要有行业工作经历。招聘 不到就指责人力资源部不支持、工作不到位:“到时候,误了工作可不能怪我 们。”