工程项目训练需求规格说明书
系统名称：实验室设备管理系统
编写人：李兴亚何璇
李文巧马天提交时间：2014.12.30
1.引言
1.1编写目的
近年来，随着各大高校对学生计算机信息化程度要求的提高，学校大量购入实验设备，种类繁多的实验设备给管理人员的工作带来的很大困难。
第一，实验设备的型号，配置，品牌，单价，购入时间等信息多且不同，管理员无法对其进行有效管理；第二，没有明确的借还管理，管理员无法掌握每台实验设备的使用状态；第三，没有对设备的维护、检修情况进行详细记录，管理员无法确定每台计算机的使用情况。
因此，我们开发实验室设备管理系统的目的在于快捷、高效的管理实验室设备，便于管理人员及时，准确的掌握实验设备的各项基本情况。
1.2名词定义
无
2.任务概述
2.1系统目标
本系统主要实现以下功能：一，实现信息管理功能，对于急需且缺少的设备，以“申请表”的形式送交上级领导批准购买；对已购入的新设备进行编号登记（包括名称、型号、配置、单价、购入时间、使用年限等），同时更新申请表；二，实现借还管理功能，对借出设备、归还设备进行记录（包括借出人、借出时间、借出期限、归还时间等），明确每台设备的使用状态；三，随时对现有设备的维护，报废情况进行登记、查询。
对已彻底损坏的设备进行报废处理，同时记录详细信息；对有严重故障的进行检修，同时记录详细信息。
本管理系统通过计算机对实验设备进行自动管理，设备管理员可以直接在计算机实现实验设备的信息管理，并在一定程度上实现自动化，改善了工作运行效率和效果。
2.2运行环境
操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server
支持环境：IIS 5.0
数据库：Microsoft SQL Server 2000
2.3条件与限制
支持运行环境即可，在Windows下基本没限制。
3.系统功能概述
3.1系统工作流程分析
系统流程图顶层：
输入用户名
和密码
是否正确
否
是
登陆
基本信息管理功能借还管理功
能
维护、报废
管理功能
采购反馈功
能
基本信息管理功能子系统流程图：
设备信息管
理申请信息管
理
查询
设备信息领导审批
申请信息显示设备信息、申请信
息
录入申
请信息
系统管理员借还管理功能子系统流程图：
借出管理归还管理
查询
借还明细信息
显示借还信息
更改设备借还状态录入借出信息录入归还信息
系统管理员
用户
维护、报废功能子系统流程图：
维护管理功
能报废管理功
能
查询
更改电脑的使用情况
维护、报废明细信
息
显示维护、
报废信息系统管理
员
申请信息采购管理子系统流程图：
订单管理查询
订单明细
显示订单信息
系统管理
员
采购部门
申请信息
无货订单
3.2系统数据流分析 3.2.1 数据流图
顶层：
系统管理员
S1
实验室设备管理系统
P0
采购部门
S2
用户S3
缺货订单
归还提醒
查询借还信息
管理信息
信息反馈
无货订单
系统数据流图一级分解：
系统管理员
S1
设备信息D1
基本信息管理
P1
维修报废管理
P2
采购管理P4
申请信息D2
采购部门
S2
报废维护明细D3
用户S3
借还明细信息D4
借还管理功能
P3
处理信息F1
处理信息反馈F2
F3
F4
F7
维修报废查询反馈F6
F8F9
F10
维修报废情况查询F5
借还设备情况及查询F12
借还情况及查询反馈F11
F16F17
F15
自身借还查询反馈F14
自身借还查询F13
订单查询F18
订单查询反馈F19订单信息D5
F25
缺货订单F22
无货订单F21
F20
F23
F24
F26F27
基本信息管理子数据流图：
系统管理员
S1设备信息处理
P1.1
设备信息
F1.1
设备详
细信息
D1
F3.1
申请信息验证
P1.2
设备信息反馈
F2.1
无效申请信息
F2.2
申请信息
F1.2
F4.1
申请明
细
D2 F26.1
查询P1.3
查询设备信息F1.3
F3.2
F26.2
查询设备信息反馈F2.3
F27.1F4.2
F27.2维护、报废管理子数据流图：
系统管理员
S1
维护管理P2.1
报废管理P2.2
维护报废明细D3
F8.1F8.2
设备信息D1
F10.1
F9.2
查询P2.3
申请信息D2
F7.1F7.2
维修报废情况查询F5
F9.1
F10.2
F8.3
F9.3维修报废查询反馈F6
借还管理子数据流图：
系统管理员
S1
借出管理P3.1
归还管理P3.2
借还明细信息D4
F16.1用户S3
归还信息反馈F11.2
借出信息反馈 F11.3
F16.2
借出信息F12.3归还信息F12.2
查询P3.3
借还设备情况查询F12.1
借还情况查询反馈F11.1
自身借还查询F13
自身借还查询反馈F14
F16.3
F17.3
F17.1
F17.2
设备信息D1
F15.1
F15.2
采购管理子数据流图：
系统管理员
S1
订单处理P4.1
设备信息D1采购部门
S2
订单信息D5
缺货订单F22
无货订单F21
F23.2
查询P4.2
订单查询F18
订单查询反馈F19
F23.2
F4.2F24.1
F25
申请信息D2
F20
3.2.2数据字典
数据流字典清单
数据项字典清单
数据处理字典清单
数据项字典清单
3.3系统处理功能分析
3.3.1基本信息管理功能
设备信息管理主要功能录入现有设备和新增设备的详细信息。
申请管理的主要功能管理申请表，并将申请表交付上级领导审批，对于领导批准的申请表整理成为申请清单。
查询的主要功能查询所有设备的详细信息，并且查询所有申请表及申请清单。
3.3.2借还管理功能
借出管理的主要功能记录借出设备的详细信息（包括借出人姓名、设备名称、数量、编号等），改变设备的使用状态，更新借还明细信息。
归还管理的主要功能记录归还设备的详细信息（包括归还人姓名、设备名称、数量、编号等），改变设备的使用状态，更新借还明细信息。
查询的主要功能查询设备的使用状态、借出人等信息，可以查询借还明细信息。
3.3.3维护报废管理功能
维护管理的主要功能记录维护的详细信息（包括设备名称、维护原因、维护金额、维护时间等），更新维护报废明细信息。
报废管理的主要功能记录报废设备的详细信息（包括设备名称、编号、报废原因、已使用年限等），更改设备的使用情况，标记为不可用，更新维护报废明细信息。
查询的主要功能查询设备的维护报废情况及维护报废明细信息。
3.3.4采购反馈功能
订单管理的主要功能通过申请清单给供货商提供订货单，并且形成订单明细信息。
查询的主要功能查询订货单和订单明细信息。
4.性能需求
4.1数据精确性
1.实验室设备管理人员要及时、准确的添加、删除设备信息。
2.实验室设备管理人员要准确记录设备的维修、报废信息。
4.2 时间特性
1.客户端一般响应时间（除报表统计、数据导入）不超过1秒。
2.对现有设备及其修理、报废情况进行统计时间不超过30秒。
3.信息导入时间不超过30秒。
5.其他需求
5.1用户界面
用户界面要求简洁、美观，便于管理员进行操作。
5.2安全性
根据需要加入加密算法对重要数据进行加密处理，并且实现对所有数据进行备份。