合同管理规定
目的
第1为加强*****（简称“本公司” ）的合同管理工作，维护本公司
条、 的合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险，根据相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制订合同管理规定（以下简称“本规定” ）。
第2条、 订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，必须严格按本规定和其他相关程序办事，坚持原则、奉公守法，努力维护公司权益。
第3
条、
定义及适用范围：
（1） “公司”系指*****。
（2） “部门”系指公司下设的各个职能管理机构和包
括分支机构在内的经营机构。
（3） “公司员工”系指与公司签订了劳动合同和/或
聘用合同并与公司存续劳动和/或聘用关系的业
务人员或管理人员。
（4） “签约人”系指公司员工在履行职务行为时，根
据其职责范围并依职权以公司名义直接与客户洽
谈业务并签订合同的人员。
（5） “客户”系指与公司发生业务往来并与公司签订
合同的任何公司其他经济组织、社会团体及其个
人。
（6） “客户资料”系指客户身份证明，包括：（1）
如是公司或其他类型的经济组织，根据客户企业
法人营业执照副本或营业执照副本进行核对复印
后由客户在复印件上加盖签订合同所使用印章的
企业法人营业执照副本或营业执照副本的复印
件；如是个人，根据客户身份证进行核对复印后
由客户在复印件上署名签字并加按手印的身份证
复印件；如是社会团体，根据其设立的批准文件
核对复印后由客户加盖公章的复印件；（2）客
户对其签订合同代表的授权书原件。
（7） “审查人”系指对公司标准格式合同文本条款进
行修改或补充内容和/或非标准格式合同文本条
款进行审查的人员，包括公司法务人员以及公司
聘请的常年法律顾问。
（8） “审批人”系指根据其职权范围审核并批准签约
人所签订的合同的人员,包括公司总经理、执行
副总经理、副总经理、总监和部门经理。
（9） “合同”系指公司员工以公司名义与客户签订的
任何合同和协议书以及对合同或协议书的任何修
改和/或补充，无论名称为“合同”、“协
议”、“备忘录”等的本公司与自然人、法人、
其它组织之间为设立、变更、终止民事权利义务
关系而达成一致的书面意思表示。包括标准格式
合同文本和非标准格式合同文本。
（10） “标准格式合同文本”系指公司已经制订并在通
常经营业务中已经使用的合同文本。
（11） “非标准格式合同文本”系指公司尚未制订且在
经营业务中未曾使用的合同文本，包括但不限于
客户提供的合同文本或签约人自行起草的合同文
本。经审查人审查批准，非标准格式合同文本可
以转为标准合同文本。
（12） “审查意见”系指审查合同责任人对合同审查后
单独出具的修改建议意见或在合同文本上直接书
明的修改建议意见。
（13） “重要合同”系指公司自行签订的期限超过1年
的采购及服务合同；公司自行签订的期限超过2
年的合同（销售及劳动合同除外）；公司超过
200万元的合同；公司与中国食品及可口可乐、
中粮集团及其下属公司、各装瓶厂地方股东等中
国食品关联公司签订的所有合同。
合同管理部门及职责
第4条、 公司法务部为合同审查部门，负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批。
第5条、 法务部具体职责是：
（1） 负责合同统一文本的制定和发放；
（2） 负责对各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性的审查，并提出审查意见；
（3） 重大合同履行情况的监控，在合同履行当中根据各风险结点及时指导合同履行部门注意法律风险；
（4） 参与合同纠纷的处理；（5） 负责本制度的监督执行。
第6条、 合同承办部门为履行合同的具体业务部门，需对合同当事人名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式等条款负责。
第7条、 合同承办部门的具体职责：
（1） 负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；
（2） 具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；
（3） 严格按照规定的程序完成合同的审批手续；
（4） 负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报法务部审核同意；
（5） 负责向法务部报送合同统计报表及有关资料；
（6） 负责所承办合同的归档。
合同的订立
第8条、 订立合同前，必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。对资信不明或资信状况不好，又无可靠单位担保的，不得与之签约。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。首次交易的，必须提交营业执照复印件（或/和对方的身份证复印件）。
第9条、 订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）。除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第10条、 公司法务部根据合同使用的普遍性和重要性，负责起草有明确适用范围的标准合同文本及其他重要合同文本；在适用范围内，业务部门应首先使用法务部提供的标准合同文本。
第11条、 业务部门在本部门业务范围内负责针对各个项目起草合同文本。如果需要法务部协助起草合同文本，应按法务部要求提供起草合