投标文件撰写方法及注意事项
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目录
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招投标的一些基本概念
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招标及投标文件组成
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投标文件的制作
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注意事项
Bluetop Technology Co.,Ltd
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招投标的一些基本概念
➢ 招投标类型 ➢ 招投标流程
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➢ 招投标类型
政府采购：直采（网上竞价）、委托第三方招标机构招标 业主自行采购：自主招标、委托第三方招标机构招标
眼球的内容均纳入标书范围（即使招标书上没有要求提供）
检查审核
商务、技术审核
• 商务：价格核算、大小写检查；资质审核；质保等条款审核； • 技术：清单、技术参数、资质（检测报告等） • 标书编排是否符合招标要求
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➢ 技术部分编写
1、技术方案
需求理解 方案优势特点
（可以针对评 分标准） 方案解释（摘 要说明） 拓扑图 设备清单 产品介绍
商务部分
报价文件
各种资质
业绩案例
…案
施工方案
培训方案
技术支持与售后服务方案
…
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投标文件的制作
➢ 基本要求 ➢ 撰写流程 ➢ 技术部分的编写
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➢ 投标文件撰写基本要求
标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。 理清楚整体思路及各部分的关系，对于没有结论或者困惑争议的地方要及时、 如实分析和反馈 非常注意投标需求书的细节要求（例如投标文件提交的格式） 对招标文件的每一个需求做出响应
网上公示 一般公示期20天 （即招标文件发出至开标日）
唱标 讲标 答疑 竞价谈判
公示期最少为三天 公示期内，投标人可 对招标结果提出异议
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招标及投标文件组成
➢ 招标文件组成 ➢ 投标文件组成
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➢ 招标文件组成
➢ 投标文件组成
招标公告 招标需求 投标人须知 评标方法和标准 合同主要条款及格式 投标文件格式 详细技术要求
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➢ 标书编写禁忌
标书叙述前后矛盾、不一致。分项报价表/设备清单/货物一览表、质保期/响应时间 （商务、技术）、实施工期/人员资质、产品技术参数… 语言有二义性、不明确，套话、废话太多。容易出现在网络素材、招标技术要求直接 拷贝的情况下。在应答部分，不应出现“应/应该”等字眼（这是招标中的语言） 错别字。错别字很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。第 一印象瞬间down!!
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➢ 撰写流程
阅读
必须逐条阅读招标 文件，标记关键点
• 商务要求中，分析投标人资质、交货期、售后服务条款等能否满足 招标方要求；
• 技术要求中，分析我方有那些需求不能满足，应及时提出来，以便 研究如何投标。
编写
对招标文件规定提 供的内容逐条响应
• 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间； • 将技术特点、技术服务、公司业绩、商务优势等一切可以吸引用户
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➢ 标书编写禁忌
标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，
会直接导致废标！ 一个技术参数不能满足招标要求，可能造成废标！制表和填写参数时，一定要完全响应
或者超越其要求，一定要让参数相对应，前后一致。 目录结构混乱，无逻辑，页码编排混乱。现场专家没时间逐页看，都是通过目录找内容。 拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误， 更不要出现名称上的错误，图的标志要清晰。
购原合同金额10%以内的情形
的政府采购项目，采购人向特
定的一个供应商采购的一种政
府采购方式
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➢ 招投标流程
供应商会此节点之前与客 户交流，并尽可能使得技 术招标要求偏向自己。
部分项目会要求资格预审 或设备测试
确定招标文件 （商务、技术）
招标文件 发布
供应商购买 招标文件
开标
发布招标 结果公告
签署合同
2、实施方案
施工计划 项目管理与人
员配置 项目管理风险
控制和质量控 制计划
3、服务方案
培训方案 技术支持服务 售后服务计划
4、其它
公司介绍 项目业绩与成
功案例 产品授权
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注意事项
➢ 评分点 ➢ 编写禁忌
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➢ 技术部分评分点
整体架构清晰、格式干净统一 方案说明：方案说明要逻辑清晰、重点突出，包括方案组织原理、方案优势与技 术特点、系统结构图（机柜图、大屏规划）、设备清单。 点对点应答/偏离表：需逐条应答招标技术要求，应答内容：完全满足/优于，正偏 离+如何实现，哪一点是正偏离。 业绩：成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置，公司简介要 针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出。 实施方案：要仔细描述实施时间计划及项目团队，实施计划尽量使用专业工具（比 如project）对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求； 要突出团队成员类似项目的成功经验。 技术服务：仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，越详细、可行性 越高的描述，越吸引人，重点是售后服务方案，包括质保期、响应时间。
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➢ 技术部分评分点
实施方案：要仔细描述实施时间计划及项目团队，实施计划尽量使用专业工具（比 如project）对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求； 要突出团队成员类似项目的成功经验。 技术服务：仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，越详细、可行性 越高的描述，越吸引人，重点是售后服务方案，包括质保期、响应时间。 产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必 要的时候，可以将产品说明彩页裁减放进标书装订。
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素质
认真编写每一个技
术方案/技术标书
自我审核
细
心
用心 1
负责任的对待每一个项目 不断学习产品、技术知识、 关注行业知识、行业动态
三要
素
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2
耐
与客户良好的沟通
心
与公司内部各部门的
良好沟通
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勇于创新 将每一个方案、投标文件都作为自己的代表作品去完成
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谢谢！
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公 公开发布招标 开 招 项目信息，任 标 何符合资质的
供应商均可参
加投标。
邀 业主向特定对
请 招
象发出投标邀
标 请，一般都选
择3-10个
竞 业主直接邀请
争 性
两家以上的供
谈 应商以谈判方
判 式进行招标
单 只能从唯一供应商处采购、不
一 来
可预见的紧急情况、为了保证
源 一致或配套服务从原供应商添
采 购