企业人事管理系统需求说明书文档作者谭聪学号20082212310 院（系、部）信息科学与工程学院班级计算机本0803 学年学期 2010-2011第二学期 2011年05月25日一．系统概述 1.1系统功能简介该系统能完成基本的人事管理的需求，根据具体的要求要实现不同功能，将该系统化分为五个主要功能模块，对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可修改用户的密码；员工基本信息，对员工的基本信息进行增、删、改等操作；员工考勤信息，对员工的日常考勤和其它考勤进行管理，还可对上下班时间进行设置；员工调动信息，对员工的调度进行管理包括调动的时间及调动前后职位和部门的管理和帮助。

本系统界面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。

希望我们开发的《企业人事管理系统》能够方便，快捷，准确的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。

1.2系统用户角色1.用户可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的账户密码。

用户登录：登陆应用程序查看自己的信息。

修改密码：修改用户自己的密码。

2.管理员实现的功能：员工调动：
查看修改员工的调动信息。

基本信息：统计与查询员工基本信息。

员工考评：记录员工考评信息。

人员调薪：管理员工的薪水调整。

职称评定：评定和记录员工的职称信息。

培训管理：管理员工的培训信息。

3.管理员实现的功能：报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印。

数据备份：管理员（或DBA）备份数据。

数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。

系统管理：主要对用
户的密码、管理权限的设置等。

二．理由随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社
会生活的各个领域。

为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。

以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。

随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。

因此，开发这样一个软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。

三．项目范围随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。

网络办公自动
化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员
进行管理。

四．系统假设计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富
的信息表达形式。

例如图像和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。

人事管理系统的开发为了给公司人员管理带来便利，都对开发方便快捷是最大的目标，但是开发过程中也要
考虑人力，资金，时间的约束。

五．系统定义实现企业人员信息的详细记录，人事管理专员可以通过人事管理系统维护
员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。

强大的查询功
能，支持多条件值搜索，系统提供的多种报表、统计图表，可以帮
助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。

自动提醒机制，人事管理专员的小助手，系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。

实现员工资料的电子化管理，人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。

使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。

详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验，招聘专员可以通过系统录入应聘者简历，安排初审人员、面试人员，将企业的招聘工作在系统中管理起来。

六．具体需求 6.1功能需求增加：员工各种信息的输入，包括员工基本信息，学历信息，职称等。

修改：员工的各种信息的修改。

删除：对于转出，辞职，退休员工信息的删除。

查询：按照某种条件，查询，统计符合条件的员工信息。

输出：对查询，统计的结果打印输出。

帮助：人事系统的使用帮助。

6.2性能需求 1.数据精确度工资涉及货币计算问题，因此在可行范围内，精确到小数点后两位，其他数据精确到个位。

2.时间特性作为一个企业的重要管理部门，人事管理系统要求及时性。

进行查询时以秒为单位，以达到实时性；而进行增加，删除和修改等操作时，可以根据数据的多少分别以秒和分为单位，原则是操作人员不因时间而影响效率。

3.适应性系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充，维护。

系统使
用C/S体系结构，尽量细化完善，以便公司以后体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息尽量可以方便地采用Brower/Server 的方式进行访问。

6.3其他需求1．软件必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统。

2．软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。

3．软件必须按照需求规定记录各种日志。

4．软件对用户的所有错误操作或不合法操作进行检查，并给出提示信息。

5．用户必须对系统中的材料成本信息进行维护，以便软件能取得6.系统操作简单，界面友好。

7.规范、完善的基础信息设置。

8.支持多人操作，要求有权限分配功能。

9.为了方便用户，要求系统支持多条件查询。

10.对员工信息在需要时打印不同需要的报表。

11.支持数据更新调整。

12.当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。

七．运行需求7.1用户运行界面 1.登录界面用户登录界面确定取消用户ID 操作员编码用户口令2.人员信息查询界面人员基本信息查询文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 姓名职工号出生日期签约年月确定重置取消打印姓名性别职工号民族签约年月
3.人员基本信息统计人员基本信息统计文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 按部门按签约年份按年龄姓名性别职工号民族签约年月总计：
4.人员基本信息维护人员基本信息维护文件(F) 编辑(E) 视图(V) 工具(T) 帮助(H) 增加删除修改确定重置取消姓名性别职工号民族签约年月
7.2硬件接口系统运行的设备要求如下：1．服务器端：PIII400主频、256M内存、10G硬盘、10／100M网卡以上配置光盘刻录或磁带备份设备2．客户端：P166主频、32M内存、2G硬盘、10／100M网卡以上配置 3. 一台路由器 4. 远程拨入设备7.3软件接口本系统用到的软件如下：操作系统：win95/win98/win NT/win ME/win XP 数据库系统：SQL-Server（mysql） 7.4 故障处理设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。

软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。

软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软
件开发者协助系统管理员解决。

八. 文档历史版本修改内容修改日期修改人审阅人V1.0 原始版本 2011-5-25 谭
聪张玲。