活动策划执行合同协议书
编号:_____________
活动策划执行合同
甲方:________________________________
乙方:________________________________
签订日期:________ 年_____ 月______ 日
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,本着友好合作、互利共赢的原则,就乙方向甲方提供
___________________________ 节目演艺人员聘请及节目执行有关事宜,签订本合同,共同信守。
一、活动概况
1、活动名称:____________________________________ 活动(下称“活动”)。
2、活动时间:__________ 年___________ 月___________ 日。
3、活动地点:__________ 市____________ 区____________ 路_____________ 号___________ 。
4、活动内容:乙方负责活动的节目内容, 是否_____________ 包括整个活动的【前期策划、活动场
地的布置、活动区域物料的设计及制作、灯光舞台设备的提供、现场工作人员的聘请和管理,活动结束后乙方相关设备的撤场等】。具体详见合同附件。
二、活动费用及支付方式
1、本次活动费用共计为人民币__________ 元整(小写:Y
_____________ 元),构成说明见合
同附件;该活动费用为演艺人员演出费用,是否______________ 包括此次活动涉及的【乙方人工、物料、交通、活动策划、创意及创意表现、现场布置、执行、设备运输、安装、拆除、资料搜集、人员报酬(包括主持人及其他工作人员等)、活动接待、视频制作、管理费用、利润、税金】等乙方妥善履行本合同、甲方应付乙方的一切费用,除此之外,甲方无需就本合同向乙方或第三方支付任何费用。该活动费用不因任何原因调增(甲方要求增加合同报价之外项目的,需商议另行增加活动费用)。
2、本合同签订后__________ 个工作日内,甲方向乙方支付活动费用的____________ %;乙方向甲方递交活动的节目流程方案并经甲方审批同意,活动当天演出人员到达活动现场时,甲方向乙方支付活动费用的___________ %;乙方如约履行本合同、活动圆满结束后,乙方应向甲方提
交活动费用全部明细、以及本合同第三条第1 款约定的资料,经甲方审核合格并确认后,甲方向乙方支付剩余的活动费用。
三、甲方权利义务
1、甲方有义务向乙方提供的资料,具体包括:活动流程、物料准备框架、演出节目流程、灯光舞台设备要求、演出节目及对演员的要求等相关资料,向乙方具体说明本次活动所应宣传的企业内容及企业特色。该等资料的所有权及知识产权等归甲方所有,乙方不得为非本合同目的进行利用,且应在活动结束当日归还甲方,否则甲方有权顺延支付活动费用且不视为违约。未经甲方事先同意,乙方不得留存备份该等资料。
2、甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,发现问题有权要求乙方限期整改。
3、活动期间甲方有权对活动全程进行拍摄、录音、录像,制作摄影、文字作品、录音、录像制品并加以使用;双方确认,该等与本次活动有关的摄影、录音、录像制品的著作权等全部知识产权属于甲方所有。甲方可将摄影、录音、录像制品作为审定乙方执行活动效果的依据之一。甲方有权将前述摄影、录音、录像用于甲方及甲方关联企业宣传,且无需就此另行征得乙方或乙方邀请的演职人员的同意,也无需另付费用。
4、因履行本合同而形成的所有资料之知识产权及相关权利,全部归甲方所有。
四、乙方权利义务
1、乙方应按本合同规定的时间和地点提供完相应的节目内容等,并保
证活动质量、效果,并应按甲方有关合理意见执行。未经甲方书面同意,乙方不得在甲方营业时间内进行相关设备设施的安装或拆除。
2、在本次活动中,有未约定的意外情况出现时,乙方应及时与甲方沟通,双方协商解决。
3、乙方承诺,乙方已明确了解甲方的具体要求,其策划及活动组织方
案均已充分考虑活动可能发生的各种情况,并已做好相应处置准备,不存在乙方作为专业【庆典/ 演出】活动承办单位未能合理预料或疏忽的事项,该等疏忽产生的责任及费用应由乙方自行承担。
4、乙方尊重甲方的活动主旨,在此基础上灵活运作,但不能偏离甲方
认可的创意方向,不得做
出不利于甲方及甲方关联企业的形象及声誉的行为。甲方审批同意乙方策划方案不减免乙方本条责任。
5、乙方应当取得本次活动涉及的所有人员关于摄影、录音、录像及制作、使用相应制品的同意授权。如需支付费用,乙方自行承担,且该等费用均已包含在本合同约定的活动费用中,甲方无需另行支付任何费用。如因乙方未取得相关权利人的授权或未支付费用,致使甲方无法行使摄影、录音、录像制品相关权利或行使权利受到阻碍,或因上述行为遭受侵权追究或因此遭受损失时,乙方应当承担全部赔偿责任。
6、乙方对甲方提供的资料和信息及与本合同有关的任何内容均负有保密义务,除因履行本合同所必需外,乙方不得向第三方泄露或以任何形式允许第三方使用,否则方有权解除本合同。
7、双方不因签署本合同而产生任何委托、代表或代理关系,乙方不得以甲方名义对外从事任何行为,否则甲方有权解除本合同。
8、乙方保证具备签订及履行本合同的资格和能力,其已经就签订及履行本合同取得相关手续及权利人的合法授权或许可,所需费用已经包含在本合同约定的活动费用中,无需甲方额外支付任何费用。未经甲方同意,乙方不得将本合同约定的乙方权利义务转让或转包给任何第三方。
五、违约责任
1、如甲方不能按本合同第二条第2 款约定履行付款义务,且经乙方书面催告后未能在5 个工作日内纠正的,每迟延一日,甲方应向乙方支付相当于应付未付活动费用金额0.5%的违约金。
2、乙方执行活动不符合本合同约定或甲方批准的活动方案的,如出现漏项或错项,每发生一次,应向甲方支付活动费用总额0.5%或乙方漏项错项对应活动费用金额3 倍的违约金(以高者为准);
发生如下情况之一,视为乙方重大违约,甲方有权单方解除本合同:(1)工作进度缓慢将会导致活动无法按期举办的;
(2)未按约定时间开始活动的;
(3)活动主要人员未按时到场参加活动的;