绿化绿道总承包EPC工程合同信息管理办法

一、合同管理的工作内容及措施

1、工作内容

监理单位在工程建设监理过程中，合同管理工作内容主要是根据监理合同的要求，对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同双方的争议进行调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。

监理通过参与各类合同谈判，协助建设单位确定合同结构、起草有关合同，使建设单位的利益得到充分反映，并对各类工程合同进行跟踪管理，督促履行。

2、合同管理的监理措施

（1）、拟订项目合同体系及合同管理制度，包括合同草案的拟订、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度及流程；

（2）、协助建设单位拟订项目的各类合同条款，并参与各类合同的商谈；

（3）、合同执行情况的分析和跟踪管理；

（4）、协助建设单位处理与项目有关的索赔事宜，调解合同纠纷；

二、信息管理的工作内容及措施

1、工作内容

建设监理信息是监理工作实施控制的基础，也是监理决策的依据。本工程建设监理信息的管理的主要内容是将按建设监理的目标通过收集有关工程建设中与投资控制、质量控制、进度控制有关的信息，进行整理、处理、存储、传递和应用等一系列工作，以作出科学的决策。监理信息管理的工作为：

（1）、文件管理：对文件的编号、登记以及合同有关方之间的文件传递作出规定；

（2）、档案管理：对文件分类整理，立卷归档或按规定处理；

（3）、建设监理常用报表体系化、标准化；

（4）、督促施工、材料及设备供应单位及时上报或整理有关工程技术、经济管理等资料。

2、信息管理的监理措施

（1）、信息管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理，按规定编目；

（2）、项目总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理员负责整理会议记录，并经总监理工程师签

认订印分发；

（3）、专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状况及工程质量验收签认；

（4）、专业监理工程师应督促、检查承包商及时整理施工技术资料；

（5）、随时向项目总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。

三、文档资料的整理

工程建设中有各种各样的文档资料需要管理，对此监理机构必须建立一套完整的管理程序，对所有的文档资料进行编号、登记并整理存档，这项工作应由专门的信息管理员来进行：

1、对各类文档资料进行使用完后的立卷管理；

2、对经鉴别或领导批准确认没有存档或备查必要的文档资料进行定期销毁；

3、设计并建立适合本工程的体系化、规格化、标准化的监理常用表式与报表文件；

4、积极利用计算机辅助管理技术对文档资料进行高效、统一而简便整齐的管理等。

四、规范化监理用表制度

采用国家及浙江省监理协会颁发的各类用表，分为三类：A表承包商用表；B表监理用表；C表统一用表。

五、归档资料的整理目录