基本建设工程项目合同管理制度一、总则
第一条基本建设工程项目的实施是一个系统工程,它包括建筑、安装和与之相关的勘察、设计、材料、设备采购、运输等环节,在这些过程中都必须签定合同书,以约定双方的权利、义务和责任,为保证合同的合理性、合法性、科学性和经济性,确保工程建设的工期、质量和造价,特制定以下管理制度。
第二条在基本建设工程项目合同管理实施过程中,涉及公司的部门应根据本部(室)的职责,做好合同的审查、审核和实施工作。
第三条基本建设工程项目合同实行谁负责谁主签的责任制,同时坚持合同签定会审、报批制。
二、工程项目合同的签订要求
第四条基本建设工程项目建安施工合同的承包方,必须是经国家主管部门审查、核定、批准的具有法人地位的专业施工单位,并应按照核准的资质等级承揽建筑安装工程施工任务,无营业执照、无承包资质等级证书者不能承包本公司建设工程,否则为无效合同,并应承担法律责任。第五条基本建设工程项目实施过程所签订的全部合同必须按国家合同法规定的条款精神签订,合同应包括以下主要内容及条款:
1、工程名称和地点或设备等名称;
2、工程范围和内容或设备等内容明细;
3、开、竣工日期或交、提货时间、地点;
4、中间交工工程开、竣工日期;
5、工程质量或设备等制造质量;
6、保修期保修条件;
7、工程造价或设备等价款;
8、工程价款或设备等价款的支付方式;
9、结算和交工、交提货验收办法;
10、技术资料提供份数及日期;
11、材料和设备供应及进场期限;
12、双方相互协商事项;
13、违约责任;
14、合同签订时间、地点;
15、其它。
三、工程项目合同的签订程序
第六条合同签定的双方代表人必须弄清工程项目的规模、结构概况、技术要求和建设期限,了解当地的气象、运输、供水、供电、生产和生活资料的供应情况及协作配合条件,属建安施工的还须了解当地的建安予算定额、材料予算价格、取费标准等有2关规定。
第七条签约双方就合同有关事项及内容条款进行磋商后,由项目指挥部拟定出协议或合同的初稿,在双方研究商定的基础上按本管理制度规定的权限、程序申报审批后签订,经过招标的项目按中标价及有关承诺内容进行签订,并按本管理制度规定的权限、程序申报审批。
第八条在不具备签订合同的条件下,为了提前做好施工准备和三通一平等工作,可先按有关规定签订建设项目施工等的协议书,按本管理制度
规定的权限、
程序申报审批,生产管理部须存档、备考。
第九条建设期较长的大型项目,应根据批准的初步设计等有关文件,签订施工总合同(或协议书),进行施工准备,然后根据年度基建计划签订年度或单项工程项目合同,进行施工。
第十条一个大型建设项目内有同一法人资格的不同施工单位共同施工时,可由项目指挥部分别与各施工单位签订合同。
四、工程项目合同的审批权限、程序
第十一条建设工程项目合同签订的申报审批权限按附表建设工程项目合同审批权限表进行申报审批。
第十二条建设工程项目合同签订的申报审批程序按附表工程项目合同签订申报审批表格式要求程序进行申报审批。
第十三条建设工程的土建、安装、设备、材料购置等活动的监控,按公司比价购销管理制度有关规定执行,由监控办实行监控。
五、工程项目合同的履行
第十四条合同一旦签订,就具有法律效力,双方当事人必须严格履行合同全部条款,并承担各自的义务。
第十五条在履行合同中,有关修改、补充协议,设计变更,会议纪要及材料代用等,只要经过甲、乙双方代表签字(重要的必须经项目经理签字),设计单位同意后,均为有效,可作为今后竣工验收、财务结算、索赔等的依据。
第十六条在工程项目合同签订中如出现失误,给公司造成损失,按公司
合同管理及比价购销管理制度中有关规定追究责任。
六、其它