根据消耗数据生成基于再订货点原则或预测的采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给
相应的采购人员。这个过程确定了合适的订单数量和适当的服务级别。
采购
采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议
。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单
数据模型可回答下来问题：
企业的组织与哪些组织单元匹配？
哪些对象结构构成业务处理的基础？
数据模型的透明性使人们易于了解 R/3系统的功能。
R/3系统的优势是什么？
¡
功能
2
R/3系统能够满足某个公司或一组公司的全部业务处理的软件方案
¡
集成性
某个公司或一组公司内部所有工作流程通过数据和处理相联
¡
友好的用户界面
存储地点是由工厂中所有需统一管理的存储货位组成的。
SAP组织结构的优势是什么？
¡
具有灵活的组织单元，可构成复杂的公司结构
¡
具有多种视图的集团/公司结构
4
3．基础数据
物料管理的处理是基于不同类型数据进行的，包括供应商、物料和服务的基本数据。供应商数据包括地 址、协议、交货条件和付款方式，物料或服务数据如描述、供应商编号和技术信息。这些基本数据存储 在主记录中，系统进行业务处理时，在主记录中存取数据。 “采购信息记录”也记录采购基本信息，它记录供应商、物料及服务间的联系，系统用条件代表价格、 附加费、折扣和交货费用。 物料清单是基本数据的另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。 数据输入工具 可参照系统中已有的主记录创建其他相关的主记录。 历史 所有对主记录的修改会在系统中留下痕迹，可以查看改变主记录的用户和时间。 文字描述 任何主记录可记录下若干种语 言的文字描述，还可使用标准描述的组合。系统自动把主记录中的文字描 述拷贝到后继的文档中，这个过程由一组可更改的规则来决定。 匹配码 查询某条主记录时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，例如供应商名称可查询供应商代码，通过物 料描述可查询物料代码。
购买物料和服务，一个采购部门只能分配给一个公司代码。
采购组
采购部门可分为若干个采购组（采购员的分组），分别负责具体的业务。
公司代码
公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务的核心组织单元。
工厂
工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是物料管理的核心单元。
存储地点
务的各个方面提供数据处理的解决方案。
由于使用了最新技术， R / 3系统具有很强的功能。各个应用系统的高度集成保证了系统内和公司内数据 的一致性（见图 1－ 1） 。
图1－1 R/3系统
物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具有广泛应用范围
和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和公司策略。系统还具有与其他
到不同的组织层次上。下面是一些典型的组织原则：
¡
的在这个公司级上维护统一数据，例如物料编码、多种语言描述、分类数据。
¡
在工厂级上维护物料需求计划和采购数据
¡
在存储地点维护库存数据
图3－2 物料主记录的数据结构
6
物料编码
物料编码用来唯一地识别有关物料主记录，用户可在物料管理客户化修改中设置长度并记录物料编码的
采购订单的收货单 预定 发货 传递过帐和库存调拨 对生产订单的货物移动 质量检验 批数据 特种库存 盘点
1
7 物料估价
估价结构 估价方法 资产负债表估价
8 发票确认
输入发票 税务 总值过帐和净值过帐 其他功能 冻结发票
9 仓库管理
仓库结构 转移需求 划帐委托 策略 盘点 存储单元管理 分散仓库管理
务。贸易型货物或内部、外部拥有的空容器等各种类型。
物料类型的控制功能
物料类型具有下列控制功能：
¡
定义哪个部门可维护物料数据
¡
定义采购类型
¡
是自动过帐定义的一个因素，财务参照物料类型确定库存科目
¡ 变
在相关的工厂中定义库存管理类型，例如，可通过物料类型定义更新哪些数据，但价值不
通常将物料类型预定义在系统中，然而用户仍可加入自己公司特有的定义。
的概况和变化，并提供了系统配置和标准系统设置的信息。
用户可在实施指南中直接查看配置功能，这个指南也可用于记录项目文档。
R/3－数据模型
SAP企业数据模型从业务的角度描述 R/3系统的数据结构。它清晰地描述了应用软件的信息对象和它们应
用的相互关系，使用户可以从业务的角度更清晰地了解 R/3系统的集成性和各模块的相互联系。 利用数据模型提供的信息，可将企业业务与R/3系统进行对照，最有效地使用 R/3系统。
10 特殊功能
代销物料 子合同 实际库存转移
11．信息系统
采购信息系统 库存控制
12．输出和打印
2
MM物料管理是 SAP R/3系统的一个模块。本手册介绍物料管理模块的概念、功能以及物料管理与其他模块的集成，介绍物
料管理模块各部分的详细内容。
本手册适合下列人员：
¡
计划安装有效物料管理系统的企业决策者
供应商
供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs ，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确认发票和付款
），即可满足这两个应用的需求和相互联系，又不会造成数据（用）余。所有有关某个供应商的数据记
录在一个供应商记录中，每条记录由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供应商主记录。
一次性供应商
不必为每个单独的供应商建立一个主记录，可为一次性供应商建立主记录，如果与供应商不会再发生业
构成完整集成的公司结构。
集团公司
集团公司是组织单元的最高层，例如它可以是由需要同样财务功能的下属结构构成的一个公司。一个集
团公司具有同一个数据库，例如供应商地址是存放在集团公司级。
图2－1 物料管理的组织单元 采购部门
采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，与供应商协商采购条件。采购部门负责为指定的工厂
用物料类型将物料按在公司中的用途分类，具有一定的控制功能。
具有相同类型的主记录可组成科目组，例如，一次性供应商具有一个科目组，用来决定这一特殊类型供
应商的处理，类似地，对银行、总部等存在供应商科目组。
科目组具有下列控制功能：
¡
根据不同的功能，供应商主记录具有不同的域，可以覆盖某个科目不需要的域无关紧要，这些数据可以不必录入。
¡
财务数据是在公司级管理的，包括供应商向银行的详细信息和与付款有关的信息
5
在采购和发票确认中，加上“供应商”具有多种角色，这个词可用于提供货物的实际供应商，也可用于
同属于一个集团下的另一个公司。“供应商”的不同角色――实际供应商、开具发票方、总公司或付款
方，可在物料管理模块重新生成。
图3－1 供应商主记录结构 科目组
区。可以随机的组织和管理，或按图示存储原则组织和管理。系统可利用已定义的策略提示用户货物应
存放的区域，哪些区域的货物应取消，或货物应从哪些区域取出。
发票确认
发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。发票确认需使用物料主数据、采
购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目的发票总额，根据预先定
模式。
R/3系统灵活的组织结构在物料主记录的数据结构中是很明确的。 用户编码
由于公司中的不同部门需要同一物料的不同信息，物料主记录中的数据按用户的部门来分别存储（例如
，采购或物料需求计划部门）。
处理选择的记录
系统允许用户选择尚未被××部门维护的物料
物料主记录的信息按用户部门分开
物料类型
按照物料在公司的不同用途，将物料分为不同类型。，例如，可将物料分为原材料、半成品、成品、服
义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。如果超出了预定的限额（例如数量、价格和交货期），则冻结
对该发票的付款。
后勤信息系统
后勤信息系统通过提供多种分析来支 持日常和策略性的决策
标准系统
MM模块覆盖了实际业务处理的共同需求，本模块的开发源于多种行业用户的经验和建议，该系统确实
是国际性的。
使用 R/3系统不需要特殊的知识，由于系统采用图形界面，（GUI ）并具有一定的逻辑结构，易于使用。 用户可快速地掌握系统的操作方法。
¡
与部门相关的不同视图
物料
集中数据基础
集中的数据描述对物料和生产计划系统的集成至关重要，有关××编号、描述的规则等用于所有的的成
品、半成品和原材料。 许多不同的部门，如采购和物料需求计划部门，可存取集中的物料数据。换句话说，所有部门都管理物
料数据，担不会造成数据（用）余。
数据结构
SAP
R/3系统允许用户根据自己的公用结构建立组织结构，在物料主数据方面，系统很灵活，可把数据指定
¡
供应商主数据的编号与科目组有关，某个科目组具有一套独立的编码范围，这样可使用编
码唯一地识别不同的供应商主记录
维护
可集中或分散地维护供应商主数据，例如在不同部分维护相应数据，可创建、修改和查询供应商主记录
。
供应商是物料或服务采购的来源
SAP系统中供应商的特点是什么？
¡
物料管理和财务管理的基础数据
¡
集中和分散式的维护功能
可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议生成。此外，系统可为评价、选择供应商和
监控与订单有关的活动提供相关信息。
系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供应商、采购订单历史、
交货时间和未结订单数量。
库存管理
这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调