慰问信、感谢信、倡议书、贺信的写法及练习作业-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII一、倡议书倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。

如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

(二)称呼一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。

如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。

有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文一般在第三行空两格写正文。

倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。

这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。

倡议的内容一定要具体化。

开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。

倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

例文：倡议书全体机关党员、干部及同志们：俗话说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。

”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。

组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。

但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中……刘××从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。

由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重，他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说“水火无情人有情”“一方有难八方支援”。

因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。

全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧!机关党支部二○○八年九月一日课堂练习：4月23日是世界读书日，南京师范大学准备借此机会在全校范围内开展一次“多读书、读好书”活动。

请以校学生会的名义写一个倡议书。

所需细节，合理补充。

课后作业：1、3月12日是我国的“全民植树节”了，应天学院团委决定开展一次“认养树木，绿化校园”主题植树活动，请以校团委的名义起草一个倡议书，具体细节自行补充，不少于200字。

应天学院关于开展“认养树木，绿化校园”主题植树活动的倡议书亲爱的同学们：又是一年春草绿，又是一年植树时。

阳春三月，和谐的应天校园，树吐绿，草泛青，春光明媚，生机盎然。

应天是我们大家共同生活、学习和工作的美好家园，作为这个家的主人，我们有责任和义务把校园妆扮得更美、更靓、更和谐，进一步推动校园文化建设，用优美的环境感染人、熏陶人、教育人。

值此春暖花开之际，学校决定在全校学生中倡议广泛开展“认养树木，绿化校园”主题植树活动，共建我们的绿色生态美丽校园，具体倡议内容如下：一、指导思想以“领养”树木活动为载体，进一步推动“文化治校”战略的深化实施，升华思想境界，全方位提高师生员工校园生活的幸福指数，继续加大绿化美化香化净化校园环境力度，巩固创建省级花园式学校成果，用校园文化软实力增强学校核心竞争力。

二、活动口号本次活动的宣传口号是：我与小树及学校共同成长发展。

三、活动内容同学们在校园两座小山上及其它指定地点认栽认养树木。

四、具体要求1、各班学生以班级为单位，组织学生进行树木认养活动，参与树木认养的同学负责树苗的栽植和后期养护管理，并给自己种下的树命名，同样也在小树上悬挂认养牌，标明树种、命名、认养时间、希望感言等。

2、种植的树木采取学校与教职工、学生双重管理，以个人和班级管理为主，落实责任，明确养护要求，保证成活率。

3、对种植的树木，学校届时将留下影像和文字资料存档，并传送发布到校园网上，留作纪念。

4、树苗由学校统一提供，栽种时间听从后勤通知。

人们常说，前人栽树，后人乘凉。

十年树木，百年树人。

认栽一棵树，种下一抹绿；守护一株树，留下一片情。

假以时日，茁壮成长的树木，会给我们带来难以忘怀的永恒记忆。

让我们一同积极行动起来，迅速加入到“认养”树木、美化绿化校园活动中来，使我们温馨和谐的校园再披新绿，明天变得更加美好！应天学院团委二O一一年三月十日慰问信慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题慰问信的标题通常由以下三种方式构成：单独由文种名称组成。

如《慰问信》。

由慰问对象和文种名共同组成。

如《给抗洪部队的慰问信》。

由慰问双方和文种名共同组成。

如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

(二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。

如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。

如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。

(三)正文正文要另起一行，空两格写慰问的内容。

慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

1、发文目的该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。

如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

2、慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。

要表现出发信方的钦佩或同情之情。

(四)结尾结尾表示共同的愿望和决心。

如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。

接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。

”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。

(五)落款慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

〔例文〕慰问信同志们：你们好！值此“五．一”国际劳动节来临之际，我代表局党组向你们致以节日的问候和崇高的敬意！春回大地，万物更新。

几个月以来，各股室站队领导班子积极运作，超前谋划。

广大干部职工锐意进取，争先创优，实现了首季开门红。

公路站顶风冒雨，合力奋战，公路建设进度稳步推进；运管站治理客运，保障安全，运输市场更加规范；征费站保任务，争一流，为公路建设补充新鲜血液；路政队治理超限，昼夜巡逻，有效维护路产路权；出租站以“便民、利民”为宗旨，早出晚归，毫无怨言；执行室严守规章，密切协作；机关食堂保质量，上档次，为一线人员提供有力的后勤保障。

“五．一”长假，本该是与家人团聚，共享天伦之乐的日子。

但为了工作，为了任务，你们牺牲休息时间，坚守工作岗位，奋战交通一线。

在此，向你们道一声“辛苦了！”为进一步做好交通工作，圆满完成各项任务指标，值此慰问之际，再提三点希望：一、严格执法，热情服务。

交通是形象，交通是窗口，执法与服务是你们的天职，所以你们一定要熟读法律法规，谨记有关规定，照章办事，提高服务质量。

二、保障安全，劳逸结合。

交通工作复杂，交通任务艰巨，你们一定要注意安全，劳逸结合，以良好的精神状态面对车主。

三、讲究卫生。

搞好个人卫生，提高身体素质。

同志们，希望你们继续发扬甘于奉献，勇于拼搏、众志诚城、协同作战的团队精神，保质保量完成各项工作任务。

某某县公路局二○○九年四月二十八日教师节慰问信敬爱的各族教师同志们：天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意!你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。

建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。

祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。

党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。

希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。

祝同志们节日愉快!中华人民共和国教育部二○○年九月一日以下是练习作业，同学们根据自己的情况，至少选写其中不熟悉的两题，四题都做就更好。

1、“三八”国际劳动妇女节就要到了，请以南京工业职业技术学院工会的名义，给全校女教职工写一封慰问信，字数不少于200字。

贺信贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。

(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。

称呼之后要用冒号。

(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一、结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二、概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。

贺寿的贺信要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。

要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。

要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

(四)结尾结尾要写上祝愿的话。

如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。