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万科一线公司年度重点工作计划制定(具体操作指引)
客户信息分析能力 客户导向能力建立 •客户信息分析能力 •产品定位中社区和服务创 领导力、 领导力、文化建设 产品定位中社区和服务创 新研究和落实能力 知识管理体系建立 •转化客户需求成产品能力 转化客户需求成产品能力 •提升产品展示力的能力 提升产品展示力的能力
学习/ 学习/成长
核心能力
领导力
•以身作则,承担职责 以身作则, 以身作则 •深入一线(客户、现 深入一线(客户、 深入一线 员工、合作伙伴) 场、员工、合作伙伴) •执行能力 执行能力
• 根据集团运营管理委员会讨论,确定公司的经营目标,完成战略 图中的“财务角度”部分 • 把公司经营目标分解到各项目,并标示出比重较大的项目,作为 访谈重点 • 集团的目标是公司必须达到的稳健目标(> 50%可能性达到), 还应根据当地市场情况,制定一个挑战性目标(> 30%可能性达 到),指导公司做好两手准备,保持发展能力建设的灵活性。制 定根据有: - 当地市场容量增长率 - 竞争对手发展状况 - 公司在竞争对手中的位置及希望明年处于什么位置 - 公司明年可售资源的最大量
09年公司 重点工作 N 公司BSC、 目标值、行动计划
指标状况、行动 计划进展回顾 (月度)
09年部门 重点计划 N 部门BSC、 目标值、行动计划 指标状况、计 划进展回顾 (月度) 部门行动 计划与指标回顾 (季度) 重点工作计划 N 是否需要调整? Y 审批通过? Y
审批通过? Y
行动计划与 指标回顾 (半年) 重点工作计划 是否需要调整? N Y
• 部门经理级以上会议,对归纳后的战略图进行最后补充、定稿 • 会议过程: - 快速回顾市场、竞争对手分析小结; - 快速回顾集团工作重点; - 快速回顾郁8条心得讨论; - 讨论战略图初稿是否要做减法; - 讨论战略图初稿是否要做加法; - 针对跨部门项目,确定引领部门和参与部门,达到部门协同。 • 会议时间不超过半天 • 见Excel工作表中第三步模版
- 2009年度三大工作重点(集团管理层) * 以提升项目的市场竞争力为核心的业务能力提高 * 以简政强兵为核心的人才队伍建设和组织结构调整 * 以发展为核心的未来发展安排
- 郁8条心得讨论
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1. 确定战略重点 – 市场输入信息
• 市场情况 - 宏观市场预测 - 城市发展规划 - 竞争对手情况 - 供应商情况 • 公司情况 - 项目情况 - 竞争优势、劣势 - 销售预测、运营计划 • 分析过程参考工具:5C、SWOT、PEST、其它
5C、SWOT PEST BSC战略图
步骤 S P
集团KPI指标 库
O
1)分解战略指标和衡量指标到部门, 根据讨论确定指标值 2)根据战略图细化部门重点工作计划 3)完善部门工作计划
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V-SPORTI
前期准备 -- 成立年度重点工作计划制定小组
角色 姓名
总经理 总办主任 财务 营销、市场研究岗 确定方向,决策 统筹资源、推动进程、访谈、归纳重点 提出公司经营目标、运营资源配置方案 分析市场、客户、竞争对手过去及预测 信息,公司营销优劣势;建议公司明年 产品定位发展重点、销售节奏 分析公司相对于市场在本业务口的优劣 势;提出为达到经营目标,本业务口应 采取的行动 确定集团对一线公司的经营要求 提供方法论、工具、模版的技术支持
4. 规划运营 (Run the Plan) •重要流程改善 •销售计划、资金计划 •资源能力建设 •预算执行
5. 监控与学习 (Track & Learn) •战略回顾 •运营回顾
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V-SPORTI
1. 确定战略重点 – 集团输入信息
• 集团指导方向 - 对各一线公司未来经营目标要求(运营管理委员会)
战略图 平衡记分卡 指标分解表 行动计划进展表 运营报表 …… 6. 验证和调整 (Improve) •业绩分析 •战略相关性 •新的战略
4. 规划运营 (Run the Plan) •重要流程改善 •销售计划、资金计划 •资源能力建设 •预算执行
5. 监控与学习 (Track & Learn) •战略回顾 •运营回顾
财务角度
工程按质按时完 成
客户角度
客户满意度09分 客户满意度09分 09 无负面曝光 竞争合作关系
质量满意 度 客户满意度 忠诚度 政府处罚 投诉处理满意 零 度
目标销售客户
内部角度
品质管理 流程优化 计划管理 风险管理
计划执行
•计划执行率达标 计划执行率达标 (关键节点完成 率)
流程优化
•完善公司情报系统 完善公司情报系统 •图纸质量管理 图纸质量管理 •提高总包质量管理 提高总包质量管理 •明确投诉升级机制, 明确投诉升级机制, 明确投诉升级机制 包括加强员工接待投诉 意识
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各专业口访谈(总办主持) 具体步骤 - 各专业口访谈(总办主持)
访谈顺序: 财务 -〉营销 -〉事业部 -〉工程管理 -〉其他业务部门 -〉总办 主要访谈问题: • 明年经营目标中的主要项目有。。。,在你的专业领域,要完成这些 目标,要抓住哪些客户、满足客户什么需求?“客户角度” • 每个项目的困难和风险在哪里?如何解决这些困难,明年具体可以做 什么?在管理制度、流程、能力上要做什么? “内部和学习成长” • 人员和精力投入是否要在各项目中做调整? • 在对市场和竞争对手的分析中发现的劣势(根据5C、SWOT、PEST、 等),有需要明年着重提升的吗?“内部和学习成长” 须注意的地方: • 引导被访者着眼于明年切实可做的事,防止务虚的谈话 • 帮助被访者把要做的事情按流程、能力梳理成项目,形成工作重点 • 跟被访者讨论各项目共通的需求,整理出有共性的重点 每人访谈不超过2小时,模版见Excel工作表中第二步模版
市场假设
宏观政策 利好程度 竞争对手销售 增长率 可能性
方案3 年度目标
净现金流 销售额 利润率 市场占有率 重点培养的 能力 容量增长率
市场假设
宏观政策 利好程度 竞争对手销售 增长率 可能性
注:1)所有方案都必须满足集团对该公司设的经营目标; )所有方案都必须满足集团对该公司设的经营目标; 2)目标应该是可以看得见,但又需要努力一下才能达到的。 )目标应该是可以看得见,但又需要努力一下才能达到的。
成本费用管理
•严格费用开支管 严格费用开支管 理规范 •建立成本责任制 建立成本责任制 •建立横向价格比 建立横向价格比 较机制
品质管理
•工程质量评估达 工程质量评估达 到目标值 •强化和落实工程 强化和落实工程 质量标准
风险管理
•报批报建流程(图 报批报建流程( 报批报建流程 纸审批、实施、验收) 纸审批、实施、验收) •提高制度规范的执 提高制度规范的执 行 •加强风险管理内控 加强风险管理内控
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一线公司重点工作计划制定
具体操作指引 2008.12
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V-SPORTI 战略执行系统
2. 转化战略 (Planning) •战略图 •衡量指标/目标值 •行动方案组合 1. 确定战略重点 (Strategy)
•市场情况 •公司情况 •集团战略方向
3. 组织协同 (Organization Synergy) •业务单元指标分解 •支持部门工作计划 •员工工作计划、指标 分解
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汇总归纳(总办) 具体步骤 – 汇总归纳(总办)
• 分别在客户、内部角度、学习成长部分,根据各业务口的工作 重点,归纳出部门间共通的项目,如,跨部门的流程、制度建 立,都有需求的能力建设,等。 • 每部分归纳成不多于5个战略主题
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中高层会议,确定战略图(总经理主持) 具体步骤 – 中高层会议,确定战略图(总经理主持)
•市场情况 •公司情况 •集团战略方向
3. 组织协同 (Organization Synergy) •业务单元指标分解 •支持部门工作计划 •员工工作计划、指标 分解
战略图 平衡记分卡 指标分解表 行动计划进展表 运营报表 …… 6. 验证和调整 (Improve) •业绩分析 •战略相关性 •新的战略
职责
投入时间
10% 30% 30% 30%
小组负责人 总协调人 核心小组成员 核心小组成员
其他小组成员
各部门负责人
20%
其他资源 其他资源
集团运营管理委员会 集团人力、集团流程
5% 10%
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V-SPORTI 战略执行系统
2. 转化战略 (Planning) •战略图 •衡量指标/目标值 •行动方案组合 1. 确定战略重点 (Strategy)
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V-SPORTI
年度重点工作计划制定的具体时间表
具体工作 根据集团经营目标及重点工作、当地 市场情况,确定公司明年战略重点 1)根据战略重点制定战略图、战略指 标 2)根据战略图制定衡量指标、指标值 初稿 3 3)转化战略图到公司重点工作计划 资源 总经理、核心小组成员 核心小组成员、小组成员、集 团HR、业务绩效中心 核心小组成员、小组成员、集 团HR、业务绩效中心 核心小组成员、小组成员 核心小组成员、小组成员、部 门负责人 核心小组成员、小组成员、部 门负责人 部门负责人 时间 1周 1周 2天 2 2天 1周 工具
5C模型问题 SWOT介绍
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总结分析,提供可供选择的战略方向(不多于三个)
年度目标 市场假设
市场占有率 重点培养的 能力 容量增长率 宏观政策 利好程度 竞争对销售 增长率 可能性
方案1
净现金流
销售额
利润率
方案2 年度目标