“梦想之旅”公益演讲活动策划书主办单位:共青团中央学校部承办单位:省团委协办单位:山东理工大学东儒公益创业社策划时间:2011年3月“梦想之旅”公益讲座活动策划一、活动主题“梦想之旅”——励志、成才二、活动对象山东理工大学全体学生三、活动目标以讲座的形式，以英语为载体，新东方名师与学子们一起畅谈英语学习、人生奋斗、人生规划以及人生励志的话题，为广大学子插上梦想的翅膀，点燃大学生的激情，鼓励他们勇敢追求梦想并为实现梦想去努力奋斗。
激发大学生立志成才和成就未来的热情。
四、主讲人新东方名师王强老师五、活动时间2011年4月10日（星期日）晚7点六、活动地点3号报告厅八、活动时间安排●3月18日—22日协商、完善活动策划方案●3月23日—4月2日将任务分配到各部，进行活动前期筹备（物资、人员等安排到位）●4月5日—9日活动前期宣传(校内外)●4月10日晚上7:00 讲座正式开始九、活动流程（一）讲座前期准备Ⅰ、物资准备：（1）横幅、海报、宣传板制作（2）主讲人、姓名牌、邀请函、主持人、主持人台词准备（3）电脑多媒体及固定负责人员、水、鲜花、演讲桌等物品准备（4）媒体联系：校内媒体，网站，报纸；校外报纸等Ⅱ、宣传准备（1）在宣传期，分别在东西校区各主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报、并发一定量的传单，介绍本次讲座以及宣传东儒公益创业社（2）校园内悬挂横幅（3）利用辅导员飞信和一年级工作部手机平台通知同学Ⅲ、邀请嘉宾提前三天邀请校团委有关老师（安排人员？邀请人员？）Ⅳ、会务安排①.会场安排站立式演讲桌，上面放一瓶矿泉水以及装饰花（如果学校里可以找到就用，没有就算了）②.每位嘉宾的位子上要放一瓶矿泉水以及姓名牌等；③.主席台入口处要有礼仪人员以协助主讲人、各位领导及各位嘉宾的就位等④.入场时安排6个工作人员在两个过道安排观众入座，不准出现占位情况，中间不能空位⑤.礼仪18:30前到位，秩序维护人员17:50前到位⑥.主持人提前20分钟与主讲人接触（由社团工作人员负者联络）⑦.设备：与相关的管理人员取得联系，确定电脑，话筒音响灯光等设备是否具备，是否良好以及如何操作等。
18:00前调试设备以及ppt完毕。
⑧.摄影摄影：安排两个同学对讲座过程进行拍照，并邀请校各媒体网站的同学到现场进行拍摄报道等，安排借一台摄像机进行摄像。
摄影摄像同学18:30前到位，进行设备安放调试。
（二）讲座当天具体流程（4月10号）1、15：00工作人员到3号报告厅布置会场，悬挂横幅，调试音响设备，摆放演讲桌等等2、18：00观众开始进场，发反馈单，注意安全，18:30进场完毕，工作人员宣读会场注意事项，讲座开始前大屏幕播放社团宣传ppt3、18:55嘉宾入座4、19:00主持人宣布讲座开始，介绍主讲、嘉宾，简单介绍讲座流程5、19:05嘉宾代表讲话6、19:10主讲人开始演讲7、20:30主持人上场组织主讲人与观众互动8、21:00主持人邀请嘉宾致辞9、21:05主持人致结束语宣布讲座结束，并感谢嘉宾。
主讲人，并请观众填写反馈表后置于桌上10、21:10讲座结束，观众有序离开会场，工作人员收集反馈表，合影留念，打扫会场（三）后期工作1. 全体工作人员清理场地，整理相关物品，由财务部负责归还租借物品2. 整理照片、录像等，撰写新闻稿上传至院网（信息部负责）。
3. 分析反馈表，就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思，对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结，做好经验积累（策划部负责）。
4. 收集工作室人员活动感想，做好活动总结和存档工作（策划部负责）。
十、各部门职责（备注：责任人为各部部长，如果人手不够可以让人力资源部协调）项目管理部负责（部长：）Ⅰ、统筹⒈项目申请、立项⒉策划书书写3.监督整个活动过程的实施4.活动的总结与存档Ⅱ、讲座现场基本工作人员组成：A、工作人员负责布置会场、收发材料、维护会场秩序、照相、摄影等B、主持人1名，礼仪两名讲座现场准备：A、当天下午15：00布置会场：悬挂条幅、摆放展架、演讲桌、桌牌、水，调试音响、幻灯片等设备。
（安排专人两位负责音响设备）B、18：00观众开始进场，发反馈单，注意安全，讲座开始前大屏幕播放社团宣传ppt ，2名学生在门口维持秩序，4名同学在两侧过道安排就坐。
C、18:30进场完毕，安排一人宣读听讲座过程注意事项、提醒同学们注意听讲、思考，以便会后向老师提问相关问题。
D、讲课期间：1名学生负责摄影，理工青年网站负责摄像，4名学生维持会场秩序（在提问环节为同学传递话筒）E、21:10讲座结束，观众有序离开会场，工作人员收集反馈表，合影留念，打扫会场信息部负责（部长：）Ⅰ、宣传材料的筹备A、宣传条幅5条（演讲时报告厅前后各一条）B、宣传单页1000份（宣传3天左右，在西校三餐和二餐，东校餐厅西门口设宣传处，可适当加入一些东儒公益创业社的内容，具体由信息部制作，纸张设计应好一些以引起同学们关注）C. 展架4个（介绍东儒，已做好）D、宣传彩页海报40张（宿舍楼下及公告栏的张贴，可适当加入一些东儒公益创业社的内容，版面背景可用东儒公益创业社的标志，具体由信息部制作。
）E、宣传展板3个，每个宣传现场一个（内容信息部制定）F、讲座现场播放ppt的制作（该ppt要对东儒公益创业社进行宣传）Ⅱ、活动前期宣传A、提前3天张贴彩色海报（海报须写明时间地点，右上角注明海报保留日期和请勿覆盖）注意盖章，不盖章现在应该不让贴B、就餐时间在食堂前用展板、海报、单页进行宣传C、在校园各大媒体等发布消息（东校区短信群发平台，西校区辅导员飞信，广播站等等）Ⅲ、活动后期宣传活动结束后整理资料，写出新闻发到各大媒体上人力资源部负责（部长：）①媒体筹备：联系校园各媒体网站，校外各报纸网站等媒体以便加大宣传力度②相关人员筹备：主持人一名（联系艺术团，需要小礼品）礼仪两名（学院礼仪，需要小礼品）各部工作人员的调配③互动环节问题准备：准备四到五个提问问题④现场工作人员的安排，应急人员的安排（最好做张表明确责任）⑤安排礼仪向主讲人献花财务部负责（部长：）A、活动经费的预算及申请B、活动过程中各种经费开支的记录、发票保管C、活动结束经费的统计上报D、活动物资（除了宣传所需的横幅海报传单等）的筹备、保管十一、可能出现的情况及应急方案1.会间，设施设备异常（如：话筒失灵，相机没电等）：（1）做好前期工作，专人负责，确保多媒体和音响设备的工作正常（2）预备一些应急设备，准备备用麦克风、备用相机等2.与会人员太多：（1）座位坐满后，可以讲座开始前依情况安排在过道和主席台两侧就坐（2）安排四个人（两人拿话筒、两人负责两个门口）维持会场秩序4．互动环节冷场：（1）宣读会场注意事项时告知同学们，让大家提前做准备（2）安排工作人员提前准备问题。
以备冷场时提问5.主讲人时间延长或缩短：（1）增减时间15分钟以内时，照常进行；（2）增减时间超过15分钟时，增减互动交流环节时间6.主讲人临时有事，不能出席：向观众道歉，并在调整时间后及时通知大家十二、需准备物资（4月3号前准备完毕，财务部负责保存）邀请函、矿泉水、鲜花、宣传ppt、姓名牌，话筒等音响设备，相机三个，摄像机一台（相机摄像机等特殊设备提前一天借到即可），反馈单，工作证，小礼品（主持和礼仪），演讲桌装饰花传单、海报、横幅、展架十四、活动总结活动结束两天内后社团内部组织一次活动总结会议，针对此次活动中出现的问题进行总结和分析，发扬我们社团的优势，改正我们工作中的不足，提高我们的工作能力和各部门的协调能力，为办好接下来的活动做准备。
附：活动反馈表（每十人一张，反面印东儒的资料）励志讲座反馈表您的年级：学院：1.您是如何获取本次讲座信息的？A.班长通知B.海报宣传C.学校网站D.其他_____________2.您觉得参与本次讲座：A. 非常有意义B.一般C.无所谓D.其他___________3.下列哪些因素会影响到你选择参与讲座与否？A.时间B.地点C.演讲人D.其他___________4．（多选）您认为目前我校的校园讲座有哪些需要改进的地方？A.调整演讲时间B.加大宣传力度C.保持好现场秩序D.其他_______5.如果没有讲座与学分挂钩制以及硬性规定出席的要求，您会主动参加校园讲座吗？A.会B.偶尔会C.一定不会D.视情况而定（感兴趣）6.您认为本次讲座的整体安排如何？A.很好B.较好C.一般D.不好7.您知道东儒公益创业社吗？A.知道B.不知道8、您是通过什么渠道知道我们东儒的？A.通过同学B.通过我们以前办过的活动C.通过三个子公司（咖啡吧、傲途、寸草心）D.其他____________8.请您对这次讲座或者我们东儒公益创业社提出宝贵意见再次感谢您的参与！东儒公益创业社2011-3-18。