基础操作快捷图标的说明一、常用工具箱a b c d e f g h i j k l m n oa. 新建：创建一个新文档。
b. 打开：打开一个已存在的文档。
c. 保存：保存当前文档。
d. 剪切：剪切所选择的内容并送入剪贴板。
e. 复制：复制选定内容并送入剪贴板。
f. 粘贴：插入剪贴板中内容。
g. 撤消：取消上次操作。
h. 重复：重复已撤消的最后一个操作。
i. 图像转换：将图像转换成曲线。
j. 版面大小：修改用户定义的版面大小。
k. 打印：打印当前文档。
l. 打印预览：按打印效果显示。
m. 刻绘输出：把当前文档送到刻字机输出。
n. 重画：重新刷新显示整个窗口。
o. 关于：显示程序信息，版本号和著作权。
a b c d e f g二、缩放工具箱a. 放大两倍：以光标所在位置为中心，将版面放大两倍。
b. 缩小两倍：以光标所在位置为中心，将版面缩小两倍。
c. 拉框放大：将矩形框所选中的区域放大到整个版面。
d. 移动：将光标所在的位置移动到窗口中心。
e. 整页显示：将整个版面的内容显示在窗口中。
f. 上一次：恢复到上一次显示状态。
g. 下一次：重复最后一次取消的显示状态。
abcdef g h i三、字体工具箱a. 字体组：选择相应的字体类别。
b. 字体名：选择字体名称。
c. 字体类型：选择合适的字体类型。
d. 字体高度：设定字体的高度。
e. 字体宽度：设定字体的宽度。
f. 绝对字号：设定选中的文字的大小与设置的绝对值尽可能保持一致。
g. 文字加框：给所选中的文字加一外框。
h. 文字属性：修改文字的属性，如倾斜、旋转等。
i. 快速录入：进入文字块的快速录入/修改状态。
四、状态工具箱a b c d e f g h i j k la. 选择：进入选择状态。
b. 文字输入：进入文字输入状态。
c. 节点编辑：进入节点编辑状态。
d. 图库：显示或隐藏图库。
e. 绘图工具箱：显示或隐藏绘图工具箱。
f. 表格工具箱：显示或隐藏表格工具箱。
g. 调色板：显示和设定颜色对应表。
h. 排版工具箱：显示或隐藏排版工具箱。
i. 对齐工具箱：显示或隐藏对齐工具箱。
j. 组合成图形：将所选中的多个对象组合成一个图形。
k. 分割成图形：将所选中的对象分割成最小图形单元。
l. 分解：将所选中的文字块按需求分解为独立的文字单元。
排版对象的选择点击鼠标右键，或者点击窗口右侧状态工具箱的按钮，则系统进入"选择"状态中。
在选择状态，每个对象有两种状态：选中状态和未选中状态。
处于选中状态箭头的对象，在其周围出现一个红色虚框，虚框选中的对象最新被选中的对象未被选中的对象的8个边角点各有1个小矩形，若小矩形是实心的，则表示该对象是最新被选中的。
如下图所示。
所有操作只对被选中的对象有效，有些操作还与选中对象的次序有关。
选择对象，就是将未被选中的对象变为选中的对象。
选择对象有两种方法：框选和点选。
一、框选。
就是按住鼠标左键,拉动鼠标出现一个蓝色虚框，松开鼠标左键时，所有被蓝框框住及与蓝框相交的对象都变为选中状态；而原来处于选中状态的对象，如果与蓝框没有相交，将变为未选中状态。
如下图所示。
若按住Ctrl 键拉框选择，则只有完全被框住的对象才会被选中；若按住Ｓhift键拉框选择，则原来处于被选中状态的对象仍然保持选中状态，所有被框住、或与框相交的对象都被选中二、点选。
就是用鼠标左键点击要选择的对象，则该对象变为选中状态。
若该对象在选择之前就处于选中状态，则成为第一个被选中的对象。
若按住Shift键，同时单击鼠标左键选择对象，则原来处于选中状态的对象仍保持选中状态，否则，原选中状态的对象变为非选中状态。
排版对象的加锁与解锁首先，将要锁定的对象选中（选择的方法请参考本章第2节的介绍），然后，用鼠标左键选择"选项"菜单下的"加锁和解锁"的一项，弹出如图所的对话框。
用鼠标左键选择"选中对象"一项中的"锁定"。
若"锁定"前有"⊙"，则表示此项被选中。
用鼠标左键点击"确认"按钮，选中的对象将被锁定。
锁定后的对象将不会在被选中，同时，也不能在做任何的排版变化。
若需将其进行排版变化，则必须将其进行解锁。
解锁方法同加锁的方法一样，用鼠标单击解锁按钮，然后，点击"确认"按钮即可。
选中的对象将恢复原来的状态。
文字录入和排版本节主要介绍文字的录入方法，设定和修改字体、字号、调整文字块的行距、文字间的字距等功能的使用方法。
一、文字录入方法文泰软件为用户提供了两种录入手段:一种为即打即排录入方式，一种为批量录入方式。
1、即打即排录入进入文泰软件系统后，用鼠标在控制工具箱中选择"文字录入"快捷图标（或在"编辑"菜单下选择"文字输入"选项），光标变成"Ⅰ"状态，在排版版面内按下鼠标左键，光标即在选定之处闪动。
选择录入法(在中文Windows 95/98下，按Ctrl+Shift键来选择文字录入方法)，若其它中文平台上，可参考所用中文平台的汉字输入选择方法。
（在中文Windows 95/98中增加五笔字型录入方法，可参考附录Windows操作中的说明。
）录入"文泰刻绘"四个字，版面出现如图所示。
"文泰刻绘"四个字的字体、字号为当前设置的缺省属性，"文泰刻绘"四个字的下方有一条下划线，称为基线。
当所录入文字在同一水平位置时，基线为一条直线。
有一些用户已经习惯DOS下的录入方法，即先将这些文字在下面的一条录入条内录好，然后在版面上定义一个大小，再将文字块排进去，如果排法不合适，一个或几个文字不正确，只能将版面内的内容全部删除，将下面的录入条再次调出，将需要修改的地方全部改好后，再次将文字全部排入页面内，如还不合适，仍需删除后再改。
请千万不要拿这个方法来套用文泰系列软件，文泰系列软件完全是交互排版界面。
如果想要批量录入文字，可以使用文泰软件提供的"批处理录入文字"方法。
软件中录入的每一个汉字是一个字符而不是一个图形，您只要在文字"I"状态，将光标点入版面后便可以进行输入，而且在输入文字时随时可以对版面内的内容进行各种修改，比如输入到第5个字时需要对第3个字进行修改，只要将光标移至需要修改的文字后面，用键盘上的"BACKSPACE"键便可将光标前的一个文字删除，然后输入新的汉字，后面的文字会自动续排，而不必担心会留下一个空白。
如果想在文字段前空两个汉字，只需在首行文字前插入四个空格即可。
如果想将这个文字换行，只需键入一个回车后这个文字便可排至下一行的行首。
如果不需要换行时，删除此回车即可。
如果想要修改录入的文字块的排列方式或宽、移动后移动点高尺寸，可以先将光标切换到选择光标状态，选中这个文字块，拖动红框中间的四个点来改变排列方式，如下图所示，您重新拉动的大小就是文字空间的大小，一旦改变了它的大小，文泰系列软件就会根据新设定的大小来自动重排文字内容。
拖动四个角的点，可以修改宽、高尺寸。
在录入工作完成之后，需要修改具体的文字时，首先将光标变为文字录入"I"状态，涂黑选中需要修改的文字，然后键入相应的文字内容替代原文字内容即可，软件会自动对文字块重新排版。
2、批处理录入文字(1)选择工具栏中的按钮，弹出"文字快速录入"对话框。
(2)将光标移至录入区内，单击鼠标左键，光标"Ⅰ"在框内闪动。
(3)选择输入方法。
(4)录入文字，如"文泰刻绘"四字如图所示。
(5)文字录入完毕后，按"确认"按钮，所录入文字即反映在版面中。
批处理录入文字可以极大提高录入速度，所以在需要大批量录入文字时，请使用这种方法。
另外我们在批处理录入文字时提供了一个Windows的标准接口，您可以在其它的编辑软件（如记事本或Windows 写字板）下录入文字或打开已存在的文本文件，然后将整篇文字涂黑后选择复制，再到文泰软件的批量录入框中执行"粘贴"（Ctrl+V），这样便可以将整篇文字调入到"文字快速录入"对话框中。
二、"字体"工具栏中的按钮简单介绍如上图所示，在工具栏中最左侧第一、二、三个按钮是"字体" 选择工具栏。
第一项表示字体类别，第二项表示字体名称。
使用鼠标左键单击第一、二个按钮可分别选择字体类别、名称。
使用鼠标左键单击，系统则会自动弹出"选择字体"对话框，如下图所示。
在"类型"显示框中，有若干组中文字体、若干组英文字体和少数民族字体类型可供选择。
选择"名称"框中的每一种字体名称便会在"示例"中看到字体的样式。
三、字体、字号的设定和修改1、通过调整属性设定来控制设定修改。
以"文泰刻绘"四个字为例。
属性：字体为"系统中文字体"、"宋体"，高为"60毫米"、宽为"50毫米"。
具体操作时有两种方法：（1）先选择"文字录入"图标后，单击鼠标左键，将上图工具栏中的设置依次改为：文泰简体、文泰大黑、60毫米、50毫米。
然后输入"文泰刻绘"四个字即可。
（2）如果录入的文字比较多时，可以先录入好所有文字，再根据需要改变字体属性。
先录入"文泰刻绘"四个字。
单击鼠标右键，将光标状态变为"选择"状态，将"文泰刻绘"文字块选中。
在工具栏中，将设置依次改为：文泰简体、文泰大黑、60毫米、50毫米。
只要将字体、字号、数值输入正确，系统会自动按照您的所需改变这些设置。
在字号这一栏里，第一栏表示文字的高，第二栏表示文字的宽为了使用方便，在改变高的数值的同时，宽也会同时随之改变,如要进行不同宽、高设置，应单独改变宽的数值，此时高的数值不会改变。
2、直接调整修改文字块大小当一个文字块被选中后，选中框会显示八个控制点。
拖动四个角上的控制点，便可以直接改变整个文字块内文字的大小。
3、"绝对"字号的使用由于汉字排版的需要，每个汉字库中的汉字都有占空比。
你会发现，实际刻绘输出时所输出的文字大小和实际输入的数值是有误差的。
如果想减少这种误差，应在工具栏中选择按钮来设置文字的绝对大小。