视频会议应用建议书深圳市华运通科技有限公司2007年 04月目录前言视频会议的意义 __________________________________________________________ 2第一章用户需求分析 __________________________________________________________ 4第二章项目技术方案及技术、设备选型__________________________________ 8第三章方案详细配置及产品技术参数说明_____________________________ 12第四章项目实施组织机构及实施进度计划_____________________________ 15第五章会议室建设设计方案________________________________________________ 20第六章Polycom成功案例 ___________________________________________________ 22前言视频会议的意义“宽带多业务视频通讯网络”是国内政府信息化建设、企业建设网络的趋势。

随着信息技术的发展，促使有线通信和无线通信的结合，传统电信和计算机网络通信的结合，电信产业和媒体、金融产业的结合。

技术发展驱动网络的融合，数字技术的发展使电话、数据和图像等业务信息都可以采用统一的数码传输、交换和分配，密集波分复用等光通信技术的发展，为传送宽带图像和数据业务提供了必要的带宽和传输质量以及低廉的成本；软件技术的发展，使用户不必过多改动硬件，就可使网络的功能不断升级，支持多种业务。

所以，多种技术的融合使IP数据、语音、文件传输、音像节目上传、视频会议、加密在网络层上可实现互联互通。

新技术的日新月异是这场变革的最基本动因，以Web为基础的数据通信业务、电子商务、IP－VPN、实时音频视频业务等将成为主流。

其中，作为多媒体会话型通信业务的一种典型，会议电视业务已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。

会议电视通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。

除了用于多点多媒体会议之外，会议电视系统还应用于远程教育、远程医疗等需要传送实时音频、视频和数据的业务。

会议电视能为用户提供直接、全面的沟通交流，从而满足各方面的远程培训和会议需要，为公司带来巨大的直接回报和间接回报,比如节约时间、降低成本、提高生产率等等.⏹节省费用远程教育和电视会议的应用减少了出差旅行的机会，节省了大量的交通费、住宿费、礼品费、应酬费用和会议费用等等，可以大大减少公司的运作成本，从而提高公司的核心竞争力，同时为公司带来更好的经济效益。

⏹提高效率通常情况下，每次开会或会面中大约80%的时间需花在路途中，而召开电视会议避免了远程旅行，这样就节省时间，提高办事效率。

而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。

⏹适应某些特殊情况对于我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达的情况，遇到紧急场合，如救灾、防汛、战地等，可以利用视频服务系统及时了解或发布紧急情况和决策。

⏹增加参加培训和会议的人员在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。

而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。

总结以上分析，会议电视系统将带来巨大的效益，加速信息化进程，迎合国家的宏观政策需要。

第一章用户需求分析⏹ 1.1.项目概况总目标：利用现有网络技术建设统一信息平台，并在此基础上实现计算机应用网、电话网、IP电视会议和VOD等。

实现物理上分离、逻辑上统一的数字化、信息化的教学和办公系统。

⏹ 1.2.设计总则⏹1.1.设计规范鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、灵活性、安全性、可靠性和经济性。

⏹1.2可靠性⏹具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作；⏹结构简单，连接点少，可靠性高；⏹对工作条件和工作环境要求较低；⏹系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；⏹故障率低，维护维修方便；⏹拥有良好的容错能力，减少单点故障；⏹1.2.3标准性与先进性⏹系统设计达到国际一流水平，且切实可行并容易实现；⏹遵循国际标准和国内外有关的规范要求；⏹电信级产品；⏹符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；⏹不同厂家网络设备之间的互操作性和网络系统的开放性。

⏹1.2.4可扩展性1.系统设计要考虑今后网络的发展，留有充分的扩充余地；2.既应用于视频会议，又可应用于远程教学等别的需求；⏹1.2.5易管理性与灵活性⏹能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；⏹提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；⏹系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；⏹1.2.6安全性与集成性⏹高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；⏹在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；⏹严格的权限管理，在技术上提供先进的、可靠的、全面的安全方案和应急措施；⏹同时符合国家关于网络安全标准和管理条例；⏹1.2.7实用性与经济性⏹针对实际应用的特点，具有多种管理方式：图形管理界面、WEB界面；⏹系统设计应符合工程的实际需要；⏹系统配置即强调先进性也要注重实用性，应注意系统配置的经济效益，达到综合平衡；⏹根据实际需要进行系统配置。

⏹性价比在同类系统和条件下达到最优；⏹系统运行后经济效益预算的可能收益；⏹系统的易扩展升级。

⏹1.3设计环境标准设备要在下列环境下能够保证正常工作：环境温度：5℃– 35℃相对湿度：30% - 80%场地要求机房地面承重不小于450Kg/m2。

所有电源、通信电缆应符合线标准及安全要求。

电源要求设备应能在下列供电变化范围内正常工作：交流：-220V±10%，50HZ±5%⏹1.4.设计服务需求保证整个系统全天候24小时不间断工作。

平均故障修复时间小于1小时。

出现故障必须及时保存当前有效数据。

软硬件设备要求视频会议电视系统的设备应满足以下要求⏹ 1.3.应用需求随着经济和业务的发展，组织内部之间的沟通越来越多，不仅包括上下级单位之间，还包括同级单位之间的会议也逐渐增多，同时，远程教育和培训的需求也很大，很有必要建设一个视频会议系统来满足各方面的应用需求。

⏹1.3.1领导决策会议领导们经常会就某个重大的决策进行讨论，如果沿用以往的会议方式，需要领导们聚集在一个地方，则要浪费很多时间在行车路上，而领导们往往有很多事情需要处理，如何替领导们减少不必要的时间开销，以让他们有更多的时间处理重要业务是很有价值的事情。

⏹1.3.2大型工作会议在日常工作中，经常需要召开各种大型工作会议，把上级单位的决策传达到各分支机构，如果让各地分支的人员集中到一起，无疑要消耗大量的时间和费用，而且传达的人员范围往往会受到费用或时间安排大的各种限制，而让领导到各分支机构逐个传达，也是很不现时的。

⏹1.3.3交流会议在日常工作中，各个部门的人员经常需要召开各种交流会议，进行信息的沟通和讨论，而传统的电话沟通只能进行声音交流，不能够进行更全面的沟通，急需要更完善的会议方式来扩展沟通的内容，以达到更好的效果。

⏹1.3.4培训会议可实现实时的教学及双向视频交互，或实现广播方式的教学功能。

内部培训种类和熟练通常是很多，涉及到各种不同的部门和不同的内容。

传统的培训方式是把大家集中到一个地方，这种方式往往不够灵活，而且费用很大，在经济不景气的时候，既要开展各种培训提高员工的素质，同时又要兼顾成本，找到一种适当的培训工具是很有必要的。

⏹1.3.5应急通讯指挥紧急会议可并入市政府的应急指挥系统，实现应急指挥调度功能；工作中经常需要召开紧急会议，进行信息的沟通，以妥善的处理突发事件或传达重要指示，如何在紧急的情况下争取时间，并了解到全面的信息以供科学的决策是非常重要的⏹1.3.6行政会议提供会议电视系统功能；任何两点间的会议电视；；同时召开多组多点会议电视；能与上级主管部门召开会议；⏹1.3.7数据会议系统要求全面支持T.120数据传输。

通过图文摄像机、计算机数据终端、交互式电子白板等智能设备，实现技术研讨会议功能；⏹ 1.4.会议控制需求⏹1.4.1会议功能本会议电视系统能够同时召开多组会议，每组会议之间相互独立，互不干扰；要求能采用便捷简单的方式组织会议，视讯终端功能强大，使用简单；⏹1.4.2会议控制功能支持视讯终端会议控制，支持MCU会议控制，在会议中支持申请主席、声控切换、广播会场、会场静音和闭音、申请发言、点名发言、自由讨论、多画面控制、摄像机控制、结束会议、延长会议等会议控制方式；⏹1.4.3流媒体系统功能满足IP网络上低速率的会议直播，并提供会议监控，实现局域网内收看；⏹1.4.4安全保密功能提供各种策略以保证系统的高度安全性；⏹1.4.5自诊断功能提供系统自诊断功能，通过多种途径快速定位故障位置；⏹1.4.6互联网接入功能提供互联网接入功能，以便在外地或其他网络条件能接入本视频会议系统，投标人应说明所提供的具体方案；第二章 项目技术方案及技术、设备选型依一、方案设计说明视频会议系统承载在IP 网络平台上。

同时实现多个多点电视会议的召开，整个系统能实时地采集和显示如数据、图像、声音资料。

客户需求：目前2点视频会议；潜在需求可能6点。

客户环境：主会议室的面积100平米；第二会议室30-40平米；网络接入方式：IP 。

建议使用：主会议室使用POLYCOM VSX8000；第二会议室使用VSX5000（2者详细参数请见报价清单）。

网络结构图如下（网络结构主要采用星型网络拓扑结构）：VSX 8800（主会议室，支持6点）VSX7000S （第二会议室） VSX6000（后4点） V500（后4点） VSX5000（后4点） VSX5000（后4点）设备配置清单：产品属性产品型号 数量 大型会议室终端PolycomVSX8000 1 小型会议室终端PolycomVSX5000 5会议 会议会议会议IP 网络⏹ 2.1.系统实现功能⏹2.1.1点对点会议系统中的任何两台视频会议终端均可以召开点对点会议，它适用于下列场合：3.用于上级单位和下级单位之间的会议，如：主管领导听取下级领导的工作汇报，使领导对重大事件作出最快的了解、处理。

4.各单位之间的点对点的工作交流会议，或者领导之间地通气会等。