采用国际标准A4型纸:
210mm×297mm 公文页边版心尺寸 版心156mm×225mm
156mm×225mm （不含页码）
订口（左白边）28mm±1mm
课件
天头
37mm ±1mm
订口 28mm±1mm
版心
未作特殊说明， 公文中图文的颜色均为黑色
GB A4型纸 210mm ×297mm
课件
正文用3号仿宋字体，文字符号从左至右 横写横排，一般每页22行，每行28个字。 双面印刷，页码套正，两面误差不超过 2mm。 左侧装骑马订或平订，两钉，距版心上 下1/4处。不掉页，后背平整，不空。
行文向主上送级机机关关可行以有文若，干特个别，是排上列时行，文同中类的型请、示相并，列一的般机 只关有之间一用个顿主号送间机隔关，不。同如类需型其、他非相并列关关的系上的级机机关关之间阅用知逗，号可 以间抄隔，送最。后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培
训的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人事劳
课件
（二） 通用公文各要素标识规则
00000×
机密★×年
➢通 用 公 文格式：
××××××文件
×××〔200××通知
素划分为 眉首、主
××××(主送机关): ××××××××××××××××××××××××××××
体 、 版 记 ××××××××××××。
主
三部分。
置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行
主题词： ×× ×× ×× 通知
抄送：××××××，××××××，××××××，×××××
两种。用3号黑体，位于 首页右上角第2行或第1行； 不是事关重大，需要急办
大小于22mm×15mm。
课件 的，不得标注。
眉首
几个机关联合发文时，主办机关排列在 山东省人事厅
前，其他机关在下方对应排列，机关后 的“文件”二字，居纵向中央。联合发
山东省科 委 文件
文机关过多，保证首页显示正文。
山东省财政厅
眉首
签发人：上报的公文需标识签发人姓名，位置： 平行排列于发文字号右侧。发文字号居中左空1 字，签发人姓名居右空1字；“签发人”3号仿 宋，全角冒号；签发人姓名2号楷体。
××××××文件
××字〔200×〕××号
签发人：××× ×××
如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，其他 签发人从第2行起，在主办单位签发人下，按发文机关单位 顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发 人姓名处在同一行，并使红色反线与之相距4mm。
课件
应用文书概念及制发过程练习题
一、 填空
行政公文 事务公文 商务公文
1、 应用文书分为____、____、____三大类。
2、行政公文有____种。 13
二、简答题
草拟、审核、签
1、 通用公文发文的一般程序。 发、复核、缮印、
2、草拟公文的注意事项有哪些？ 用印、发文登记、
三、选择题 见教材P2
课件
教学内容
1.1 应用文书的概念与制发程序 1.2 应用文书的格式（固定格式） 1.3 应用文书的要素（语言材料思想） 1.4 应用文书的表达方式（叙述抒情说 明）
课件
1.1 应用文书的概念与制发程序
一、应用文书的含义与分类
（一） 含义 应用文书——各级机关、企事业单位、社会团 体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格 式的文体总称。 关键词：一定格式 文体总称
（一）通用文书的制发的程序
通用文书的制发过程叫做发文办理。 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包 括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、发 文登记、分发等8个过程。 注意这8个过程在考试的过程中极容易出选择 题。
课件
草拟 就是拟定公文草稿。
草拟的要求： 符合国家的法律、法规、方针、政策及其他有关规 定。立场要明确、正确。 情况要确实，不能捏造事实。 人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引 用标题，后引发文号，日期要写明具体的年月日。 文内使用简称，应先用全称，并注明简称。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和 在词、词组、惯用语、缩写语、具有修辞色彩语名中 作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数 字。这是特别要注意的。
分发等8个过程。
1、决定公文文稿能否生效的环节是( )。（2005/5）
(A)拟办 (B)审核 (C)签发 (D)批办 C
课件
1.2 通用公文格式
一、通用公文的格式
指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的
规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格
天头（上白边） 37mm±1mm
课件
审核
就是对草拟的公文文稿进行审查核定。 审核一般由办公厅（室）进行审核 审核的内容：包括公文的内容、形式、语体等。
签发
就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字、 准予印发。 上行文由主要负责人或主持工作的负责人签发； 下行文由主要负责人或由主要负责人授权的其 他负责人签发。
课件
复核
就是再一次对公文制发的工作环节进行 审查核对。 复核由文秘部门负责。是发文最后的把关处。
课件
主体 包括7个方面
公文标题：位于红色反线下空2行，用2号小标宋体，1行 或多行居中排布。由发文机关、公文内容、文种组成（标 题三要素），除法规、规章名称加书名号外，一般不用标 点符号。如《**市政府关于开展财务大检查的通知》
课件
主体
主送单位：应当用全称或规范简称、统称。位于公文标题下方， 正文上方，顶格排印。
（二）分类 主要分为三类：行政公文、事务文书、商务文书
课件
1、行政公文
在行政管理过程中形成的具有法定效 力和规范体式的文书，是依法行政和进行公 务活动的重要工具。又称“通用公文”。
三个要素：行政管理过程中产生的，没有行政管理 就不能形成行政公文；具有法定的效率，也就是说 具有强制性；具有规范的体式，也就是说对格式具 有严格的限定。这三个要素要引起重视。
3、商务文书
处理商务业务所使用的文书。
主要包括：意向书、订货单、商品说明书、 市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性 研究报告等。
课件
➢三种文书的区别 行政公文产生于行政管理过程中，具有 法定的效力和规范的文本。 事务文书主要用于处理日常事务。 商务文书处理商务活动。
课件
二、应用文书产生的过程
正文：正文位于主送机关名称的 下一行，每自然段左空2字，回 行顶格。数字、年份不能回行。
一般公文要求一文一事。
课件
主体
附注：是用来注明文件的阅读、传达范围和行文的事项。 如有附注，用3号仿宋体，在成文日期下1行居左空2
字加圆括号标注，一般是对公文的发放对象注意事项加以说 明，“（如件传达群众）”
“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
动）厅大（多局数）公，文教委有（主教送育机厅关），语但委有（些语向言全文社字工会作普机发构的）下， 行国文务（院各如部通委告、、各公直告属机）构，人没事有（明干确部）的部主门送，机新关疆可生产以建没设有 不兵写团。人事局：
课件
主体
附件：如有附件，在正文下 空1行左空2字，用3号仿宋 体标识”附件“，后标全角 冒号和名称，附件名称后不 加标点符号，有多个附件使 用阿拉伯数码标序号。
复核内容：（1）审核、签发手续是否完备；（2） 附件材料是否齐全；（3）格式是否统一、规范。
缮印 就是文秘部分校对印刷。 用印 就是签印或盖章。 登记 就是由文秘部门对待发的公文进行登记造
册，以备存查。
分发 就是由秘书将用印登记的公文通过适当的方
式传递给收文单位或个人。
分发的途径有：邮件、传真课、件 电报、电子邮件等。
第1章 文书基础
从目前来看，文书在社会各公司、 行政单位及企事业单位中，已成为上下 沟通，双向信息交流的载体；同时也是 横向部门之间，交流思想和信息的一种 工具。因此应引起高度重视。不仅是考 试学习，也是实践中的需要。
课件
教学目的
了解文书工作的重要性。 本部分在资格鉴定考试大纲中，对文 书基础的知识点并不多，分值不大，但它 是学习三级秘书及中级秘书中文书技能操 作的基础，只有学好了这一部分，才能更 好地学习文书学习，因此他是学习后续课 程的需要。
课件
主体格式(后段1)示意图
课件
主体格式(后段2)示意图
课件
主体格式(后段3)示意图
课件
版记 包括5个方面
置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行
主题词：印发 邮政 移动 代理 通知
抄送：中国邮政集团公司、中国移动通信集团公司。
贵州省邮政公司办公室
2010年1月27日印发
课件
版记 包括5个方面
红色反线：在位于发文 字号下4mm处印一条 与版心等宽的红色线。
发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机 关标识下空2行；3号仿宋体；年份序号用阿拉伯数码标识， 份标全称，加六角括号，序号为发文流水号，前面不得加0， 除命令（令）外，数字前也不加“第”字。如中发[2006]15 号、陕政字[2007]3号、川府[2009]2号。位置：平行文、 下行文居中排布；上行文居左空1课字件 。
秘密等级（绝 密、机 密、秘 密，两 字之间空一格）和保密期限：3号黑体 字，位于版心右上角第1行；在标注期 限时，中间用★隔开，此时机密二字 间不再空格。无保密文件，不得标注。
紧急程度：分特急、急件
公文版头：由机关名（全称或规范简 称）加文件两字组成（特定公文可以 不加）。小标宋体套红大字居中，最
课件
主体
成文日期：右空4字，用汉字标全年、月、日，零要写成” 〇”(在拼音中打)，不能写成0。如“二〇〇六年一月十日” 不可以写成“二00六年1月10号”、“2006年1月10日”、 “二零零六年一月十日”、”贰零零陆年壹月拾日“。