关于企业成立内刊的申请呈集团领导：为加强集团文化建设，对内做好管理理念、经验的总结、提炼、固化、分享，向团队明确目标、传递信心、深度沟通，增强凝聚力，对外展现良好的企业风貌，集团传媒部向集团领导提出申请，拟从2013年5月起推出内刊。

具体方案如下：一、创刊的必要性分析1、企业文化发展的需要企业文化建设不可能仅仅停留在口头传播上，它需要用文字形式“固化”，才能持续广泛的传播，而企业内刊就是企业文化的承载体，是企业文化建设的外在形式。

2、形成企业凝聚力的需要通过企业内刊，及时报道发生在企业内部的新闻事件，使员工及时了解内情，有利于弘扬正气，凝聚人心，使企业工作有目标，努力有方向。

3、树立企业形象的需要企业内刊是企业的名片，可以使客户及时了解企业的最新动向，促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导、企业与股东、企业与社会各界的良性沟通，从而树立良好企业形象，提升企业品位和品牌。

二、创刊宗旨及目的（一）宗旨积极报道企业的经营管理状况，使全体员工清楚地了解公司的发展状况，营造健康向上的企业文化氛围，有效地推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。

（二）目的1、企业上下及各部门之间的交流互动2、亮丽风采的对外展示3、企业成长历程的忠实记录（三）定位与特色1、受众目标：集团职员、分公司员工、合作伙伴2、定位：a、要说企业家想说的话。

努力挖掘管理者思想，把管理者对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念，以不同的形式表达出来，并引导、激励员工贯彻、执行；b、要反映广大员工对企业的心声。

内刊不应当只是领导的声音，而应该体现企业中各种不同的声音。

因为企业文化是一个互动的过程，如果没有员工（会员）的声音、没有不同的声音，企业内刊就没有了生命力。

3、特色：新颖、实效、突出、视觉强，图文并茂，实用性与艺术性完美结合。

三、内刊出版时间第一期由5月15日出版，以后每月15日出版上月月刊。

四、组织机构（一）组织机构（二）编委会成员的主要职责1、安排报道公司新闻、优秀人物事迹、典型工作经验，跟进各项重大管理活动。

2、明确办刊宗旨、舆论导向，对内刊的发展做出战略性的规划；3、提供公司发展的新动向、新趋势等信息，结合公司实际情况，制定内刊的宣传报道重点、目标；4、最终审议内刊，把控报刊质量。

5、力所能及地为集团对外宣传报道工作提供便利。

（三）总编辑的职责1、编辑出版内刊。

2、主持内刊的编辑出版工作，审查各版稿件、决定稿件取舍，审定各期月刊的清样。

3、内刊印刷费、打样费、稿费的审批。

4、对编辑部人员的聘任、培养、使用、考核、晋升、奖惩提出意见。

（四）平面编辑的职责1、配合总编辑完成出版内刊。

2、负责内刊的平面版式设计、打稿、出版工作。

（五）文案编辑职责1、遵循内刊的质量管理规范，完成文字编辑工作。

2、负责对主编提出的报道计划进行规划，确认主题、编审排版。

3、负责内刊的校对。

4、负责稿件的征集、专题采访以及通讯员队伍的建设。

（六）内刊编辑部的权限1、采访权：采访公司领导、员工、客户的权力（电话采访客户）2、约稿权：向员工发函约稿（电话约稿）、命题请同事写稿3、组织会议权：组织编委会审定内刊4、费用审批权：内刊印刷费、打样费、通讯员稿费等审批（七）内刊审稿制度1、总编辑、文案编辑负责稿件的审稿和送审工作。

无论是编辑部采写的稿件，还是通讯员、普通员工的来稿，都要认真审稿。

2、审稿的主要范围：新闻类稿件、言论类稿件和新闻照片审稿。

3、审稿工作的重点：把坚持正确的舆论导向放在首位，从舆论导向、社会效果、内容的客观真实性等方面，对稿件进行审查。

凡舆论导向有误、集团形象有损、社会效果不好、内容失真的稿件，均不得采用。

（八）内刊报编辑出版流程1、稿件收集：文案编辑协同总编辑对当期编辑重点进行规划，提出主题，下发到各部门，并积极跟进收集稿件2、稿件签发：当期所有稿件到位后，由平面编辑对内刊进行初步排版；3、小样签发：当期内刊小样设计出来后，文案编辑校对，校对完成后总编辑传阅，并由总编辑签字确认；4、编委会：每期内刊印刷前，总编辑召集编委会成员对当期内刊内容讨论并确定，并经成员审议通过；5、印刷出版：按总编辑和编委会签认确认后的小样版本出菲林并印刷成册；6、内刊发放：内刊印刷出来后，在第一时间内交公司领导翻阅，并在三天内分发到集团各部门及下属各分公司，并存档。

五、办刊策略及实施方案（一）确定刊名刊名：宝诚之声、宝诚之家、宝诚月刊、诚之源由董事长确定（二）内刊的栏目安排与定位1、基本栏目：即每期内刊必有的栏目2、常用栏目：即间隔性地经常出现于内刊上的栏目3、临时栏目：即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目（三）版面设置1、第一版：新闻版主要报道公司经营管理中的重要决策、重大工作举措、重大新闻事件以及与之相关的行业新闻，传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台；栏目设置：管理者寄语、新闻集锦、简讯、信息长廊、灯下漫谈。

管理者寄语：体现管理者对公司经营管理、团队建设的理念、追求，在思想上引导和激励员工团结奋进，积极向上（每期1篇，执行主编供稿）；新闻集锦：公司经营管理中重要决策、重大工作举措、重大新闻事件及其他新闻信息（每期多则新闻稿或图片新闻，执行主编供稿）；简讯：公司经营管理中小新闻事件的简要概括（每期多则简讯，责任编辑供稿）；2、第二版：管理版全方位报道公司的经营管理动态；栏目设置：规范化管理、经验推广、市场与技术规范化管理：公司及各部门规范化管理思路、措施、绩效（每期1篇，责任编辑供稿）；经验推广：员工先进工作经验的介绍、推广（每期1篇，文案编辑供稿）市场与技术：介绍公司市场与技术概况（每期1篇，文案编辑供稿）总裁信箱：员工对公司经营管理的意见、看法或问题发给编辑部，编辑部整理后递交给总裁，总裁对员工的问题进行回复并刊登出来，加强公司内部上下交流，积极有效互动（每期多篇，总编辑供稿）；3、第三版：企业文化建设版主要报道公司企业文化建设思路、企业文化理念、企业文化建设成果；栏目设置：团队风采、先进人物、嘉宾有约、执行力、绩效管理等团队风采：以图片展示为主、辅以简单的文字说明，展示业务团队的风采（每期1篇，执行主编供稿）；精英故事：对先进人物故事进行深入挖掘，以访谈录或报告文学的形式出现，并配有人物照片、个人简介、座右铭、爱好等（每期1篇，执行主编供稿）；成长足迹：员工或团队在公司的成长历程及个人价值的实现过程。

（每期1篇，约稿）；4、第四版：综艺版主要刊登公司员工原创作品，包括（言论、感想等），大力营造浓厚的企业文化氛围，展现积极向上的精神面貌，提升企业外部形象，让企业文化转化为现实的生产力和竞争力。

栏目设置：成员沙龙、健康人生、畅游天下、员工随笔、美文欣赏等成员沙龙：每期确定主题，员工针对主题尽情地发表看法、意见、见解，或是提出问题，形式不限、文体不限，篇幅在300—800字之间，每期刊登3-5位员工的来稿。

（每期3-5篇，员工供稿）健康人生：介绍健康的生活习惯和保健知识（每期1篇，员工供稿）畅游天下：员工旅途中的亲身体验、感受以及旅游小常识、旅游景点介绍等（每期1篇，员工供稿）；员工随笔：员工的来稿，话题不限，只要是员工的亲身经历或感受就行（每期多篇，员工供稿）。

编读往来：员工对内刊的建议或评价，从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议，或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价，并给予针对性地解答。

（四）内刊稿源充足的稿源是内刊的保证，内刊的主要稿源来自于：编辑管理、编辑采编、员工约稿等方面。

1）组建内刊编辑部，设专职的采编人员，公司活动、会议新闻由专职采编人员采写，采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿，再由主管领导核定。

公司的会议新闻，重大活动要及时告知采编人员跟进报道，采编人员若不参与现场，新闻内容就很难写出现场感、可读性、准确性。

2）员工约稿每月定期向员工发出约稿通知，至少三次，制定稿费标准，版面文章尽可能多的使用员工稿件，减少选编资料，对每篇来稿合理安排版面。

（五）稿件要求1、所有稿件提倡员工原创；2、稿件要求与公司、员工的工作、生活有关联；3、稿件文笔要优美、叙事要思路清晰、条理要清楚、重点要突出；4、稿件体裁不限，字数在1000字以下为宜；5、提倡各部门通讯员结合本专业、本领域提供稿件；6、稿件全部以电子邮件形式提交，发送至企划部文案邮箱；（六）征集稿源的源励机制1、实行稿酬制度，按50元/篇采稿率计算，每月评选出一名优秀创作者，稿费奖励100元。

2、将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度），与工资、年终奖金等挂沟。

3、进行荣誉鼓励，每季度评选一次优秀创作者，并颁发奖品和荣誉证书。

六、内刊预算（一）印刷成本1、印刷标准版面尺寸：A2纸型（570*420mm），纸张类型：200克哑粉纸内部设计，数码印刷店出样稿，印刷厂出刊2、印刷成本：印1000份，1元/份，共1000元（二）稿费成本稿费成本：假设每期15篇稿件，50元/篇/千字，稿费预算750元左右。

（三）发行成本总计：约1850元/月。

妥否？请董事长批示！湖北宝诚文化传媒有限公司2013-4-10。