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Excel函数(图文并茂)

注意与COUNT 函数的区别。

注意以下几种情况: * COUNT 求数值单元格的个数
对非数值单元格或空单元格不进行计算。

a. 空单元格不计算
b. 为0的单元格也参与计算
c. 非数值单元格不参与计算 (如文本或被设为文本类型的数字
* MAX 求最大值函数
* MIN 求最小值函数 (使用规则与MAX 函数相同)
个最小值
* SUMIF 单条件求和
格式分两种: 1. 两个参数(用法与COUNTIF函数相同
2. 三个参数, SUMIF(参数①, 参数②, 参数③)
参数①要参与条件判断的某列
所有数中的排名。


大值为第
或非零数值时,函数按升序进行排

中每个数的排位都是在同一区域
中比较出来,所以通常情况下
域应使用绝对引用,以便在公式填
充时保持引用区域不变。

若省略k ,则默认返回左1个字符。

* RIGHT 返回字符串右.边.若干个字符 (用法同上) * MID 提取字符串中若干个连续字符 格式:MID(文本, 开始位置, 提取长度) 例: 本函数区分大小写,不能使用通配符。

因为18位身份证第7至10位是出生年份MID (C2, 7, 4) 即在C2中从第7个字符开始提取4个字符。

查找字符串位置 格式、功能和用法与FIND 函数基本相同;
SEARCH 函数不区分大小写,且可以使用通。

则默认替换所有“被替换内容”。

(注意:本函数区分大小写
“格式表述”请参考“单元格格式”对话框;
注意:使用“单元格格式”设置,只会改变单元格的显示格式而不会影响数值本身;使用TEXT函数会将原数值转换为带格其结果不能直接作为其它函数的数值型参数进行
通过近似匹配查找,当在分段点中查找不到具体工资额时,则会找比这个工资额小而又最接近它的那分段点,然后引用对应的税率,从而实现按工资查找税率。

分段点先按升序(由小到大)排列好
VLOOKUP 函数错误例子
=VLOOKUP (“ =VLOOKUP (“陈静正确引用
< 以“姓名”查找引用对应的“工号”可以省略或用1代替
一般用绝对引用或整列引用(B:F), 以便公式填充时保持引用区域不变
可以用0代替, 但不能省略
上面函数意思是在“$B$3:$F$7”区域的首列..
中查找“B11找到后引用该值所在行第4列(相对于“$B$3:$F$7”区域内部的值。

在近似匹配查找例子中,数据表里没有“KT006”和KT007”,因此近似找到比其小的最大值“KT003”,引用对应的省份都为“河北”;而在精确查找中,因查找不到相关值,故#N/A ”提示无法找到。

因此,要想得到精确的引用结果,不能使用近似匹配,而应该把最后一个参数设为FALSE 或0。

例:
=DATEDIF (B4, NOW( ), "Y" )
=DATEDIF (C4, NOW( ), "Y" ) = VLOOKUP ( E2, $A$2:$B$8, 2, FALSE )
在第2题,DCOUNT
只能按数值
..字段来计算人数(即只能选”年龄”或”出勤字段);若想选用其它字段来计算人数,可用DCOUNTA函数。

对应两个条件区域
第三个参数再嵌
层IF函数
套7层,这样可以构造
复杂的检测条件。

=IF(C2>=80, "优", IF(C2>=60, "合格
例2:如果90分或以上的男生,则显示为“男优”
①=IF(B2=“男”, IF(C2>=90, “男优
②与AND函数结合使用:
=IF(AND(B2=“男”, C2>=90), “男优
* ABS(数值) 求绝对值函数 * ROUNDDOWN 向下舍入 (格式同上)
注意: 用单元格格式设置保留小数只改变显
示格式,没有改变数值本身,其真正的值还=ROUND(B1, 2) =ROUNDUP(B1,2) 在单元格格式设置中, 保留两位小数=TEXT(B2, "$0.00") 如上例所示,如果数值被手工设成文本格式,或者通过某些文本函数处理后,因为其类型已变成文本,不能直
例:计算各年龄段的人数:
步骤: 1.按列输入好分段点。

通常按升序输入(由小到大)。

2.选择公式输入区域。

因为返回结果是对应各分段的一组数值,所以应选一组单元格而不是单个单元格来进行公式输入,且公式输入区域应与分段点区域相对应并比分段点区域多一格..........,以容纳超过最高分段点的结果。

(如上图,先选择5个单元格,再输入公式)
3.以数组公式的形式输入。

即公式输入完后不能直接按回公式输入区域的选取 应比分段点区域多一格
按“Ctrl+Shift+回车”自动生成大括号“{}”。

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