会议筹备方案会议主题（议题）
会议目的
会议内容
会议时刻和地点
会议参与人员
会议主持
会议日程
8、会议议程
9、要紧活动
10、会务分工
11、会场布置
12、会场所需设备和用品
13、会议要求
14、会后提交资料
15、经费预算
1、会议主题（议题）
公事081班秘书学课程设计成果汇报会
2、会议目的
此次会议为的是响应治理系培养4+X核心能力的号召，提升学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；按照秘书学课程讲授
的内容，结合实际的秘书工作情形与工作环境，使学生综合运用和深化了
解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织和谐能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。
不
论是情形模拟依旧会议会场布置差不多上一次锤炼的机会。
通过一次模拟
的会议让大伙儿更好的把握4+X核心能力。
3、会议内容
此次秘书学课程设计汇报会要紧是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和体会，总结不足。
发言同学要紧是不限主
题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。
通过发言使
更多的同学得到当众讲话的锤炼，同时由老师对发言者进行点评。
同时对
这一周公事班课程设计情形进行评判。
4、会议时刻和地点
会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。
5、会议参与人员
1、将邀请治理系有关老师，辅导员
2、秘书学任课老师纪晓岩老师
3、公事081班全体学生
6、会议主持
班长李乃龙担任主持
7、会议日程
1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分配好小组，分配好任务，做好会前预备工作。
2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的预备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。
3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。
负责会场布置的小组提早布置好会场，负责嘉宾席布置的做好
黑板报。
各小组模拟接待工作，提早对会议接待进行预热，发觉咨询题及
时解决，最后由老师进行点评
4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，
从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。
提早确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好预备。
5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。
各小组派一名代表发言，题目不限，最后由老师点评。
8、会议议程
1、由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始
2、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点咨询题或自己的体验
进行演讲，发表自己的看法，给出自己的观点、意见。
同学们能够进行讨
论
3、老师对学生演讲进行总结评判，指出学生的不足，给出意见。
期间的表现进行评判，指出不足。
4、指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计
5、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓舞。
6、主持人宣布会议终止
7、欢送与会老师
8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室复原原样。
9、要紧活动
1、大伙儿探讨这一周课程设计的得失，互相交流工作体会
2、小组代表个人发言，就当今热点话题或自己的个人体验进行讲述，
同学们可在发言后各抒己见
3、老师对小组发言进行点评，并对秘书学课程设计的成果给予点评，
对做得不足之处进行指正
4、有请系老师或辅导员对此次课程设计进行点评
10、会务分工
2、工作人员：公事081全体学生
3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：
第一组徐燕姜庭楠周从从倪海燕赵萍于海边高翔
第二组陈承凯刘超齐辉李凌琳赵玉洁蓝萌萌王亚莉
第三组刘玉洋李乃龙闫京超薛曼曼鲁晓菲谢斯
第四组魏海川田硕戴琳纾黄心欣王超俞逸飞
第五组陈娟刘振芳刘萍屏魏秋艳纪志浩侯明明
第六组衣秀峰吕金玉于绮鹏宋雪王雪君徐青瑶
第七组张健王禾唐斯亮齐成荣贺雪张欣欣
第八组马晓波吴许婷朱文超张耀向超群曾江换
4、按小组进行划分工作，具体分工如下：
(1)主席台布置:第一小组。
一组成员向治理系办公室借桌布和鲜花，布置好主席台
（2）会场布置:第二小组。
要紧职责是服务于开会之前会场的有关事宜。
会场大小要适中，
以四五十名与会人员来讲小型教室比较适合；暂定在A511,会场温度要适中，如果会场过热或过冷能够向有关部门借空调、风扇等制冷制热设备；
会场要求洁净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；二组同
学安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，幸免
发生纷乱。
(3)会议名称的制作和悬挂：第三小组。
要紧职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。
其制
作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到
突出主题的作用。
（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事
宜的横幅加以改造，然而不准去商业街等地制作，要求独立完成）
(4)会签制作:第四小组。
第四小组要在确定发言人和出席老师的情形下提早做好席签，自己打
印，外壳能够向系办公室借。
（5）会前接待与会间服务：第五小组
要紧职责是会前的解答以及会中的服务工作。
会间服务，是文秘人员
最活跃的时期。
其中此次会议的会间服务要紧是由第三组成员来预备的。
应做到以下几点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员
名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在
会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人
数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入
座，座次安排要提早制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单—
—对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第四、预备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；定时给与会人员倒水；
第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。
(6)拍照工作:第六小组。
要紧负责拍照工作和宣传工作，使此次会议得以宣传，成果能够存档
必要时能够作为新闻宣传的有利素材。
会前要预备好拍照工具，向系里借
数码相机或数码摄像机，并学习如何使用，要求该小组所有成员能够熟练
的操作数码相机和数码摄像机；会议期间，要求对会议的过程做详细的拍
照，包括会场环境、老师的发言、同学的发言；在拍照期间，要遵守会场
秩序，幸免阻碍会议的进程；会后要将照片冲洗出来以作宣传之用；将会
议的情形写成文章发表到系网站，以作宣传之用；关于照片与底片应及时
存档，以确保以后文件材料的储存和查阅工作
（7）宣传板的制作：第七小组
借用学生会的宣传板，自己进行设计，要求美观简洁，引人瞩目（8）会后的宣传:第八小组
要紧是借助网站将此次课程设计的新闻稿公布到治理系网站，协
助第七组做好宣传板的利用。
（10）组长的具体职责是:
负责与指导老师的联络、沟通工作。
负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情形报告指导老师；
负责本小组日常治理组织和考勤工作。
（11）班级负责人的职责是：会前通知同学
统筹安排会议工作、进程，总揽全局负责会前、会后的宣传工作会场布置
1、会场分布图
2、
会场布置思路：
会场布置要求严谨，重要位置突出显示“课程设计报告会”等字样，布置要庄重，严肃。
会场同学区按照
3-5-3布置，要紧是考虑到教师空间较
小，班级人员较多，还要留出走动的空间
3、会场布置分区：（1）主持人区（2）主席台
（3）同学区
会场所需设备和用品
（1）音响，话筒，电脑，横幅，花篮，粉笔，席签和桌布（2）桌椅，主持人台（3）会议文件（人手一份）13、会议要求
1、参会人员必须准时参加，如有专门情形的需提早向老师请假，经老师批准后方可缺席会议
2、与会人员须提早15分钟进入会场。
会议期间关闭随身携带的通讯工具或调至震动，不得随意出入，不得中途退场。
3、开会期间要保持室内安静，不得交头接耳，更不得大声喧哗，要认真听取报告人讲话
4、每组必须有一位同学发言，两位同学做好会议记录，会后进行总结14、会后提交资料公事081班会议筹备方案
主持人花篮花篮入
口
一组人员
五组人员七组人员六组人员二组人员三组人员四组人员八组人员
嘉宾席
公事081班会场布置方案
公事081班课程设计报告会会议通知
总结汇报会会议记录
个人发言稿
会议总结
15、经费预算
水杯一袋3元茶叶一袋6元横幅25元照片若干20元。