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4-会议筹备方案

会议筹备方案
朱淑华
提问:
1、什么是会议筹备方案? 2、会议筹备方案的原则是什么? 3、会议筹备方案包含哪些要素? (p73-74)

方案的制定: 1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模 4、确定会议的时间、地点 5、确定会议议程 6、确定会议文件和材料的准备 7、确定经费预算 8、★确定会议组织机构(会议筹备组)、并 进行分工

例文1

例文2
任务一
为自己公司一次中等规模的会议,撰写会 议筹备方案,要求方案明确具体、内容有 序,责任到人 。 每组一人展示自己的会议筹备方案。

会议议题
切题 适量 准确 主次

会议名称

单位+内容+会议种类
会议规模
效果 效率 场地 成本

会议时间
(1)是否适合会议组织人员完成全部准备 工作。 (2)是否方便与会人员参加出席。 (3)要考虑会议召开期间的自然因素。

会议地点
(1)会场大小是否适中。 (2)会场规格是否合适。 (3)会场环境是否舒适。 (4)会场交通条件是否便利。

会Байду номын сангаас议程
(1)标题。由会议全称加上“议程”二字 组成。 (2)题注。在标题下方注明会议的起止时 间或会议议程的通过时间等,其内容应用 括号表示。 (3)正文。应用序号,简明扼要分行列出 每项议题的先后顺序。

会议经费预算
(1)树立全局观念,搞好综合平衡。 (2)先进、经济、合理 (3)分清轻重缓急,精打细算

会议组织分工




1、大中型会议的筹备,一般需要组建会议筹备机构, 可分为以下几个小组:会务组、秘书组、后勤组、宣 传组、财务组、保卫组。 2、将各项必须准备的事务一一列出,按需要在规定 的时限内排出进程时间表,并对各项工作事务标明操 办人,以便各负其责。 3、要具体、有序、分工明确、责任到人,拟定的各 项工作要切合实际需要,可操作性强; 4、办会人员拟定好的会议筹备方案,必须经领导修 改、审核、签批后,才能作为正式的会议筹备方案。
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