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wps表格登陆
篇一:wps表格教程【练习必备】
wps表格教程
第一章wps表格简介
wps表格是wpsoFFice20xx的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。
一个wps表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行,256列宽。
我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。
另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。
wps表格启动后,界面如图1-1-1所示:
图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在wps 表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。
表格的列分别用a、b、c、dz,然后是aa,ab,az,ba,bb等来表示,表格的行分别用1、2、3、4来表示,这
个表格共有256
列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格
足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!
每个单元格都有个名称,如a列1行,它的名称是“a1”,同样的道理,c列5行的单元格称为“c5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表
格中的3页,其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。
如图1-3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。
页数的多少可
以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章wps表格文字编辑(一)
一、文字录入
在wps表格中的文字录入操作很简单,在wps表格中有两种方法录入文字。
第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合录入较多的内容。
另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图
2-1-3。
图2-1-3
一点注意事项:我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001等,对于这样的内容,wps表格会智能优化,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数法的形式显示,1/4会显示为1月4日,001会显示为1。
对于这种情况有时很方便,
但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“”,
然后接着输入即可,此时wps表格20xx将不会再自作
聪明。
二、复制与粘贴
对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编辑--->复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑--->粘贴,即可以完成复制操作。
此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。
1.选择单元格
点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。
然后进行复制与粘贴操作即可。
2.选择多个单元格
如图2-1-3所示,如果要选择a3到d3,即a3:d3,那么将鼠标在a3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向d3格中移动,那么a3:d3将被选中,效果如图2-2-1所示。
图2-2-1
选择a3:d4,将鼠标在a3格中点击一下,然后按下鼠
标左键,向d3格中移动,那么a3:d4将被选中,效果如图2-2-2所示。
图2-2-2
选择a2,b2,b3,c4这4个单元格,这4个单元格不
连续,用上述方法是选择不了的。
此时需选按下ctRl键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。
篇二:经典wps表格教程技巧100例
wps表格技巧
100例
目录
一、基本方法........................................71.快速获取帮助,学习实用教程.......................72.快速选中全部工作表...............................73.给单
元格重新命名.................................74.在wps表格中选择整个单元格范围...................85.快速移动/复制单元格..............................86.
快速修改单元格式次序.............................87.彻底清除单元格内容...............................98.选择单元格.......................................99.为工作表命名....................................1010.快速切换工作簿.................................1011.选定超
级链接文本...............................1012.快速
查找.......................................1013.修
改默认文件保存路径...........................1114.
双击单元格某边移动选定单元格...................1115.双击单元格某边选取单元格区域...................1116.根据条件选择单元格.............................1217.快速删除空行...................................1218.快速关闭多个文件. (12)
19.对多个工作表选定和快速编辑.....................1320.移动和复制工作表...............................1321.工作表的删除...................................1322.快速选定wps表格区域...........................1423.备份工件簿.....................................1424.快速浏
览长工作簿...............................1425.绘制
斜线表头...................................1426.禁
止复制隐藏行或列中的数据 (15)
二、数据输入和编辑技巧..............................1627.在一个单元格内输入多个值.......................1628.增加工作簿的
页数...............................1629.将格式化文
本导入wps表格.......................1630.快速换行.......................................1731.巧变
文本为数字.................................1732.在
单元格中输入0值................(wps表格登陆).............1833.将数字设为文本格式.............................1834.快速进行单元格之间的切换.......................1935.在同一单元格内连续输入多个测试值...............1936.输入数字、文字、日期或时间.....................2037.快速输入有序文本或有规律数字...................2038.快速输入特殊符号...............................2139.快速输入相同文本. (21)
40.快速给数字加上单位.............................2241.将wps文字中的表格转换为wps表格工作表.........2242.取消单元格链接.................................2343.插入“√”和欧元符号...........................2344.按小数点对齐...................................2345.在wps表格中快速插入wps文字中表格.............2446.设置单元格字体.................................2447.在一个单元格中显示多行文字.....................2448.设置单元格边框.................................2549.设置单元格文本对齐方式.........................2550.输入公式.......................................2551.输入人名时使用“分散对齐”.....................2552.。