横向科研合同业务流程
涉密项目办理注意事项：
（1） 办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员（在
以下流程中标注为：○
人） （2） 项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理 （在以下流程中标
注为：○
机） （3） 项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体
的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程
中标注为：○
传） （一） 合同签订
科研院网站（合同模板、审 填写《涉密项目审批登记表》
质量体系范围内项目须按照质量体系范围相关要求进行
顾问，需3~5个工作日
（二） 项目经费开题（入款）
审查部门：科技管理中心
办理部门：科技管理中心
（三）项目经费使用及过程管理（1）外协/外拨合同办理外协50万元以上（含）的需先通过北京航空航天大学外协单位资质审查；需提供《北京北京航空航天大学外协单位资质审查
（2） 经费使用审批 1) 外协费/外拨费审批流程
注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费；外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加
登记表填写内容须脱密
《科研项目外协/外拨合同
工服务费用。
2) 会议费审批
3) 评审费审批流程
○、○
○
人，审批表填写内容须脱
4) 交付委托方设备审批流程
交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标范围以内的（≥50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实验室及设备管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。
审批部门：科技管理中心
审批及办理部门：财务处
审批部门：科技管理中心
审批部门：科技管理中心
5) 经费调整审批流程
经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常经费（均须有预算）。
涉密项目：审批表填写内容须脱密处理
办理部门：财务处
（3） 执行过程监督检查
（四）经费结题结算
涉密项目：○
人、○机、○传
获取渠道：科研院网站
涉密项目：审批表填写内容须脱密处理
（五）合同内容调整、延期或终止
○
人、○传
○
人、○传
○
人、○机、○传 办理部门：科技管理中心
○
人、○传
○
人、○传
（六）合同文本作废
（1） 双方签章合同文本作废流程
办理部门：科技管理中心
办理部门：科技管理中心
11 （2） 我方先盖章合同文本作废流程
○、○