计划统筹管理办法
计划统筹管理办法(试行)
第一章目的与围
第二章职责与权限
第三章专项任务书
第四章土建工程计划
第五章电气工程计划
第六章物资供应计划
第七章生产计划
第八章施工计划
第九章机组安装、调试计划
第十章计划变更
第十一章附
计划统筹管理办法(试行)
第一章目的与围
第一条规运营管理部计划统筹工作秩序,充分利用资源,保障公司订单正常执行与顺利完成,制定此管理办法。
第二条本管理办法适用于运营管理部计划统筹管理工作。
第二章职责与权限
第三条运营管理部市场营销负责组织合同评审,与客户沟通,跟进订单的最终确认并下发正式订单。
第四条运营管理部计划统筹负责以专项任务书形式,对订单进行计划分解,制定出订单完成计划并确定各职能部门工作职责与完成
时间。
第五条专项任务书所包含容根据订单要求包括但不限于:1、土建工程计划;2、电气工程计划;3、物资供应计划;4、生产计划;
5、施工计划;
6、机组安装及调试计划。
第六条技术中心总体设计研发中心负责完成土建工程计划,电气设计研发中心负责完成电气工程计划。
第七条运营管理部负责完成物资供应计划并实施。
第八条生产制造部门负责根据专项任务时间要求完成生产计划并组织实施。
第九条经招投标选择的施工单位负责根据时间要求完成施工计划并组织实施。
第十条下属公司负责完成机组安装与调试计划并组织实施。
第十一条财务部负责评估各计划资金预算合理性并提供资金支持。
第三章专项任务书
第十二条运营管理部计划统筹接到经评审通过后的正式订单后,首先对订单进行分析,拟定订单执行步骤。
第十三条订单执行步骤包括但不限于1、土建工程计划;2、电气工程计划;3、物资供应计划;4、生产计划;5、施工计划;6、机
组安装及调试计划。
第十四条运营管理部计划统筹对每一步骤明确责任人,并与相关责任人共同确定完成时间。
第十五条运营管理部计划统筹对订单执行所有步骤进行时间编排,汇总,合理确定专项任务完成时间并拟定专项任务书。
第十六条专项任务书由各责任人签名确认后报公司领导批准并组织实施。
第十七条运营管理部计划统筹对专项任务进行跟进,及时通报进度与异常。
第四章土建工程计划
第十八条技术中心总体设计研发中心依据订单要求,根据风电场建设地区风向、风速、及其它相关条件,完成风电场选址。
第十九条技术中心总体设计研发中心根据订单要求,对风电场各风电基础设施、道路、生活设施进行合理布局。
第二十条技术中心总体设计研发中心根据风电场现场布局,对现场用水、用电、道路、通信及施工现场场地平整问题进行规划。
第二十一条技术中心总体设计研发中心以图纸的方式将以上各项布局与规划进行存档。
第五章电气工程计划
第二十二条技术中心电气设计研发中心根据订单要求,对风电场电气设施进行合理布局与规划。
第二十三条技术中心电气设计研发中心根据订单要求,对电线、电缆分布、输变站、升压站等进行合理安排。
第二十四条技术中心电气设计研发中心以图纸的方式将以上各项布局与规划进行存档。
第六章物资供应计划
第二十五条技术中心根据订单要求,确定风电场需安装的机组型号,并将相应的材料清单存档(材料清单包含总体与电气两部分)。
第二十六条仓库根据技术中心提供的材料清单,结合库存信息,计算出订单执行所欠物料明细,以《物料需求清单》格式经仓库负
责人签名确认后报运营管理部计划统筹。
第二十七条计划统筹根据仓库所报《物料需求清单》,区分外购物料与自制物料分别处理。
第二十八条计划统筹针对需外购的零部件,拟定《物料采购清单》。
根据订单执行要求,确定采购到料时间及送货地点交采购物流负
责人。
第二十九条运营管理部采购物流负责人根据《物料采购清单》,按照物料采购流程组织物料采购活动,并将供应商回复的交期反馈给
运营管理部计划统筹。
第三十条运营管理部计划统筹根据采购物流负责人回复的材料交期进行跟进。
第七章生产计划
第三十一条运营管理部计划统筹针对需自制的物料,编制《生产制造令》,规定生产开始与完成时间,经公司领导审核、批准后,下发
生产制造部门。
第三十二条生产制造部门根据《生产制造令》制定出详细的《生产计划》,明确每天生产进度、产量要求与责任人。
第三十三条生产制造部门按《生产计划》组织人员进行领料、生产并以《生产周报》的形式向计划统筹汇报生产进度。
第三十四条运营管理部计划统筹以不低于每周一次的频率,对《生产制造令》执行情况进行跟进,了解生产进度,对生产问题点协
助协调解决。
第三十五条生产制造部门按照《生产制造令》要求时间完成生产,并在
产品检验合格后入库。
第三十六条运营管理部采购物流负责人根据订单要求,对入库的产成品联系物流公司,按订单要求运送至指定地点。
第八章施工计划
第三十七条根据订单要求及技术中心土建工程计划与电气工程计划,计划统筹确定出施工计划的开始与结束时间。
第三十八条公司用招投标方式选取具备施工资质的公司组织施工。
第三十九条施工公司根据国家要求,制定具体施工计划并完成相关施工手续办理。
第四十条运营管理部计划统筹按订单要求,对施工进度进行跟进。
第九章机组安装与调试计划
第四十一条运营管理部计划统筹根据订单要求及施工计划完成时间、采购物料到货时间及生产计划完成时间,确定机组安装与调试
计划开始与完成时间。
第四十二条风发科技根据机组安装与调试计划所要求的时间,结合现场实际人力、天气情况,制定出具体详细的机组安装与调试计
划。
第四十三条具体的机组安装与调试计划包含订单所要求的每一台机组安装与调试的时间安排与具体责任人。
第四十四条风发科技按计划组织机组安装与调试并每日以《简报》格式通报安装与调试进度。
第四十五条运营管理部计划统筹根据简报对机组安装与调试进度计划进行跟进。
第十章计划变更
第四十六条以上计划制定后,各责任单位与责任人务必按要求时间完成。
第四十七条在计划执行过程中,如发生会影响计划执行进度的异常,各
执行单位必须于异常发生起三天向运营管理部计划统筹反
馈。
第四十八条运营管理部计划统筹接到相关异常反馈后,及时评估对整体
计划的影响并做相应计划调整预案并及时向公司领导汇报。
第四十九条计划执行单位应全力解决计划执行异常,并将异常解决信息
及时向运营管理部计划统筹反馈,计划统筹应及时跟进异常
的解决。
第五十条异常解决后,计划执行单位对计划执行进度进行评估,确定
后续计划可否按原计划时间完成。
如可按原计划时间完成,
则计划无需变更,继续按原计划执行。
第五十一条如计划已无法按原定时间完成,由执行单位在三天填写《任
务时限变更申请单》报运营管理部计划统筹申请时限变更。
第五十二条运营管理部计划统筹根据执行单位申请并评估对整体订单的
影响,拟定相应意见并报公司领导批准。
第五十三条运营管理部将已批准的《任务时限变更申请单》交申请单位,
同时根据新的计划时间对整体计划进行调整并通报公司相
关部门。
第五十四条运营管理部根据新的时间进度要求对计划进行跟进。
第十一章附则
第五十五条各执行单位所制定计划中需包含资金使用预算,明确列出计
划各阶段预计资金使用情况。
第五十六条公司财务人员对计划中的资金预算进行审核并提前做好资金预算与储备。
第五十七条计划执行过程中,各计划执行人员必须严格控制各类费用,
将支出总额控制在预算围之。
第五十八条订单执行完毕后,财务对各计划预算执行情况进行汇总、总结。
第五十九条以上各条款的执行均需符合相关法律、法规及当地政策要求。
第六十条此管理办法自颁布之日起实施。