2015届毕业设计（论文）材料上传系统与归档时间要求
内容时间备注
二级学院毕业设计（论文）工作实施细则、毕
业实习工作计划、毕业实习工作领导小组名单
2014年11月底交教务处存档（电子文档）教师毕业设计（论文）题目申请、二级学院题
目审核、学生毕业设计（论文）题目选择、教
师对学生选题处理2014年12月底
在系统中完成（具体时间由各二级学院
自行安排）
外聘教师、评阅教师安排2014年12月底二级学院系统中指定
毕业设计（论文）指导记录2015年1-5月毕业设计工作记录本中完成，
毕业设计（论文）评阅记录2015年1-5月毕业设计工作记录本中完成，
二级学院答辩专家组名单2015年5月中旬教务干事在系统中录入毕业答辩安排2015年5月中旬教务干事在系统中录入优秀毕业论文申请2015年5月中旬
学生系统中申请，指导教师审核，学院
复核
学生毕业报告录入2015年6月初系统中录入（毕业论文）毕业成绩录入2015年6月中旬指导教师、评阅教师、答辩组共同完成毕业成绩录入审核2015年6月中旬院长或教研室主任
湖南工学院优秀毕业设计（论文）统计分析表2015年6月中旬交教务处存档（电子文档）优秀毕业设计（论文）工作总结2015年6月中旬交教务处存档（电子文档）
毕业设计（论文）资料盒，包含：1、毕业设
计说明书或毕业论文（含任务书，开题报告、
进度检查报告、论文主体）；2、毕业设计（论
文）工作记录本；3、指导教师评阅表；4、评
阅教师评阅表；5、答辩资格审查表（一式两
份，其中一份存入学生档案）；6、答辩及最
终成绩评定表（一式两份，其中一份存入学生
档案）；7、答辩记录表；8、附图（工程图纸
应用计算机打印）；9、论文重复率检测报告；
10、除第二项以外的8项电子文档。

2015年6月底交教务处存档。