各部门活动总结汇总
（社团探秘会、社团招新、社联成立大会、北极光歌唱大赛）
1.活动策划的内容与形式的意见与建议。

活动形式与往年一样，建议进行活动形式创新
注重对活动的宣传，加强宣传力度，更吸引学生参与
2.人员工作安排的意见与建议。

策划组要合理考虑人员调出，优化配置
安排工作的时候注意加上收场这项工作
干事通知他们工作时注意说明工作内容，注意签到秩序
工作重复现象要避免
3.前期宣传的意见与建议。

由于时间交紧凑的缘故，本次活动的立宣效果欠佳，建议在立宣上多花心思，增加创意，
增大宣传效果
适当增加宣传渠道
工作负责人要对派传单人员进行适当培训，了解宣传内容
尽量减少扫楼，活动不可有太大的商业气息
4.前期准备工作的意见与建议
准备期应加长,加强监管和准备力度
加强与其他部门和社团的联系，通知过的工作要有策划组的人去跟进，防止出现遗漏现
象
确保物资与资料的充足，摆摊以及活动的前一天策划组必须整理好第二天所需全部物
资，确保活动的顺利进行
策划组负责人把任务分配下去后应注意不断跟进，策划组干事做完工作后记得汇报工作
5.活动当天的工作的意见与建议。

策划组内部应分工明细，确保每一项工作都有策划组的负责人在，每一块工作策划组的
人员要负责给该块的工作人员说明工作内容
要加强活动各个部分的负责人的沟通和协调
应急方案要更加完善
全部工作人员都要清楚活动流程，建议活动当天提前半个小时给所有工作人员开个小
会，避免工作混乱
时间设置要更加合理
6.活动后期工作的意见与建议
收场时效率要提高，多找些男生，女生可以帮忙搬桌子椅子或者清理现场垃圾，避免出
现工作人员站着没事干的现象，提高工作人员的工作自觉性
确保物资在没有损坏的前提下按时归还
注意总结，反思
7其他意见与建议。

每个工作人员最好都了解整个活动流程工作
加强与社团的交流
注意沟通联系的技巧，策划组应确认好要联系的信息点之后再去联系相应单位
策划组成员应该重视人员安排，优化配置
秘书处温馨提示：
司仪问题：开学初司仪队刚招新，新人们基本没什么主持经验，而司仪对整场活动的影响极大，因此建议在以后的活动中如果要保证活动的质量，可于司仪队队长提议让有
经验的老司仪上场，或者社联内部培养出自己的司仪，策划组联系司仪时可约司
仪出来先排练下，整个流程先顺下来，避免出现不必要的突发状况，尤其在社团
名称方面务必与司仪确认好拼读无误。

舞工队问题：舞工队是负责舞台灯光与音响调控的队伍，对于灯光要求较大的活动一般会全队出动，因此策划组必须考虑到舞工队与其他工作人员工作餐的问题。

还有需
要注意的是必须事先与舞工队协商好舞台工作的事宜，比如舞工队负责收麦还
是社联的工作人员负责收麦的问题，避免重复安排工作人员。

策划组应与舞工
队沟通好舞台秩序的问题，两个节目中间的收场工作要有条不紊的进行。

联系
舞工队时，应向舞工队说明需要的舞台道具（多少手麦、多少耳麦、多少麦架），
还要事先确认好舞工队需不需要社联出工作人员帮忙搬道具，提前做好人员安
排。

场地问题：多媒体教室的借用越来越严格，一般情况下很难借到多媒体教室，所以策划组在策划中应尽量避免借用多媒体教室，如果必须用到多媒体教室，也要做好借不到
多媒体教室的应急准备。

对于涉及需要借用学活的活动，策划组应尽快把策划书
定稿，至少在活动提前十天，秘书处借用学活时需要打印策划书去找老师审批。

物资问题：学活只有20张桌子，对于需要较多数目桌子的活动需要去借用到教室的桌子，因此策划组应事先确认好桌子数量，安排好工作人员去搬桌子。

对于需要使用大
功率电器的活动应事先考虑好插排的问题，不够的话可以考虑到小卖部借用长插
排。

工作人员应注重维护好借来的物资，尤其是帐篷，撑开时务必是四个人同时
撑开，避免损坏物资。

人资部：
1、策划组将人员调配表发给HR后，HR部长级先检查一遍再交由干事做人员安排，干事
做出来的人员安排应尽快发给HR的部长级检查并发给策划组的负责人。

对于人员调配申请表出现的一些问题（如重复申请调人）应尽快联系策划组负责人，及时做好调整，做好人员优化配置。

2、HR通知干事工作事应说明工作内容并附上负责人的联系方式。

对于多个活动同时举办
的情况可以尽量错开签到时间或者签到地点，避免人员混乱，同时，HR的签到人员在人员签到后应让工作人员不随处走动，强调纪律问题。

对于收场这种在时间上有较大不确定性的工作在通知时应注明情况，让工作人员等待收场时间的到来，不要随处走动，避免到时间找不到工作人员。

宣传部：
在立宣方面希望能有更大的突破，宣传品的制作应与策划组沟通好，确定好相应宣传品的完成时间，避免拖期现象。

公关部：
公关赞助中尽量不要答应商家扫楼，尽量在活动中减少商业气息。

交促部：
在与社团的沟通方面能掌握主动性，及时沟通好策划组与社团。

编辑部：
对于需要较好气氛的活动的司仪稿希望能多带些趣味性，调动现场气氛。

信息部：
干事第一次接触舞台工作最好能有部长级在旁边带着，或者提前对被安排工作的干事做好培训。

避免出现不必要的事物。