会议室借用申请表
相关规定细则详见《分公司会议室使用制度》
以上规定本人已知悉并愿意遵照执行,特此声明。
申请人签名:
会议议题
会议主要负责人
电话
会议大纲
1、
2、
3、
4、
分公司填写栏
业务部意见
3、会议内容仅限于讲解完美产品和健康知识,不可涉及其它方面的内容;
4、会议必须以温和的方式进行,忌喊口号、富煽动性言辞及其它过激行为;
5、会前填写会议室物品使用交接表,会议组织者安排工作人员组织秩序,不得影响分公司正常办公,会后自行安排人员打扫卫生,会议室需恢复到使用前状态,分公司员工检查各项设施;
6、与会者必须衣冠整齐,衣冠不整者不得入内;
7、爱护会议室的设备设施,由专人进行操作,设施损坏,照价赔偿;
8、会议使用期间分公司暂时提供两个会务车停车位;
9、会议必须准时开始,按时结束,不得超时超员,若超时超员第一次书面警告并记录在案,第二次超时超员近期三个月内不接受会议室使用的申请。
10、会议结束后,不允许在分公司门口和停车场召开会后会议,如有违规,将取消会议室使用资格。
会议室借用申请表
申请人
服务中心店号
申请日期
联系电话
讲师姓名
借用日期
参会人数
所属地区
借用时间
借用规定
为保证会议在平稳、有序、健康的气氛中进行,公司特制作以下规定:
1、会议室对外开放,本着公平公正的原则,每次书面申请场数最多可申请两场;
2、当天出席会议人数不可超过申Байду номын сангаас参会人数(总数量不可超过180人);