教务处(印章) 二〇〇九年十、公告、 命令（令）、决定、公告、 决定 通告、通知、通报、议案、报告、 通告、通知、通报、议案、报告、请 批复、意见、 会议纪要。 示、批复、意见、函、会议纪要。
二、非通用公文
1.公安法律应用文 2.外交应用文 3.科技应用文
应用文写作基础理论
应用文写作的基本要求： 应用文写作的基本要求：
通知适用于批转下级机关的公文， 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文。 相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员。 位周知或者执行的事项，任免人员。 主要特点为： 主要特点为： （1）使用的广泛性 （2）写作的灵活性 （3）明显的时效性 （4）受文对象的确指性
二、通知的种类
1．发布性通知 2．转发性通知 3．批转性通知 4．指示性通知 5．会议通知 6．任免通知 7. 一般性通知
三、通知的结构组成
《国家土地局关于严格依法审 标题： 1．标题： 批土地的紧急通知》 批土地的紧急通知》 发文机关+事由+文种（通知的三要素） （1）发文机关+事由+文种（通知的三要素） 关于XX同志的任免的通知 同志的任免的通知》 《关于 同志的任免的通知》 事由+ （2）事由+文种 （3）文种 2．正文 （1）通知的缘由 （2）通知的事项 （3）通知的结尾 3．落款
例：指出下面一则“通知”中格式和书写上的3处错误。 指出下面一则“通知”中格式和书写上的3处错误。
通知
各班体育委员： 各班体育委员： 明天下午五点在三楼小会议室工会，安排蓝球比赛事宜， 明天下午五点在三楼小会议室工会，安排蓝球比赛事宜，请 准时出席。 准时出席。 2010年3月9日学生会 2010年 学生会
一、实用性强 二、真实性强 三、针对性强 四、时效性强 五、格式比较固定
应用文写作基础理论
应用文的种类： 应用文的种类：
一、通用应用文 1.行政公文 简报、计划、总结、 简报、计划、总结、调查报告 2.通用公文 3.规章制度（制度、章程、规定、细则、条例、守则…） 4.日常礼仪文书（感谢信、表扬信、贺词、欢迎词、答谢词、请柬、
教导处 教导处 二○○八年四月十日 ○○八年四月十日
会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位： 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、 市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作， 市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开 计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 会议内容： 一、会议内容：…… 会议时间： 二、会议时间：…… 会议地点: 三、会议地点: …… 参加人员： 四、参加人员：…… 会议要求： 五、会议要求：…… ××厂 ××厂 ×年×月×日
关于召开2009 2010 关于召开2009—2010学年教学总结会的通知 2009 2010学年教学总结会的通知
各学院、教研部，各处，后勤管理中心： 根据校长办公会议精神，为总结成绩，寻找不足，促进教学工作的进一 步发展，教务处决定召开我校2009—2010学年教学总结会。具体安排如下： 会议时间：2009年12月22日下午2时30分 会议地点：学校会议厅 参加人员：全体教师，各行政部门代表 届时请13个教学单位提交该学年教学总结，并由主管教学院长（主任）做 简要发言，时间在10分钟之内。 望各单位做好准备，组织人员准时予会。
形成文书的事务性通知： 形成文书的事务性通知：
通
知
各分公司各厂： 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神， 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事 总公司决定召开2010年度 安全生产工作会议，现将有关事项 宜，总公司决定召开 年度 安全生产工作会议， 通知如下： 通知如下： 1. 参会人员：各车队队长，修理厂厂长。 参会人员：各车队队长，修理厂厂长。 2. 会议时间：5月3日，会期 天。 会议时间： 月 日 会期1天 3. 报到时间：5月2日至 月3日上午 时前。 报到时间： 月 日至 日至5月 日上午 时前。 日上午8时前 4. 报到地点：第二招待所 报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 号房间， 号房间 联系人：赵爱国。 5. 各单位报送的经验材料，请打印 份，于4月20日前报公司 各单位报送的经验材料，请打印30份 月 日前报公司 技安科。 技安科。 特此通知 特此通知 ××总公司 ××总公司 总公司 二〇一〇年四月十五日
9.附件说明 附件说明 10.成文日期 成文日期 11.印章 印章 12.附注 附注 13.附件 附件 14.主题词 主题词 15.抄送机关 抄送机关 16.印发机关和印发 印发机关和印发 日期
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 详见：行政公文格式
商务写作一： 商务写作一：通知
一、通知的用途及特点
商务写作 （WORD篇） WORD篇
应用文写作基础理论
应用文概述： 应用文概述：
应用文，又称实用文，是指在日常工作和生活中经常 应用文，又称实用文， 应用的文体，如工作中常见的各种公文以及社会生活中常 应用的文体， 使用的书信、请柬等，都属于应用文。 使用的书信、请柬等，都属于应用文。
应用文的特点： 应用文的特点：
四、通知的写作要求
（1）要有针对性 （2）要有条理性 （3）语言要准确简明
通知的格式
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要 标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字， 或紧急，也可写“ 紧急通知” 以引起注意。 或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的 通知”前面写上发通知的单位名称， 在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内 容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 有时， 内容单一，书写时略去称呼，直起正文。 (有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、 参加会议的对象以及开什么会， 知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要 写清要求。布置工作的通知， 写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及 具体要求和作法。 具体要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通 知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然， 知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便 于遵照执行。 于遵照执行。
1.材料要真实 1.材料要真实 2.内容要合法 2.内容要合法 3.实效要突出 3.实效要突出 4.体式要合格 4.体式要合格 5.语言要简洁 5.语言要简洁
行政公文格式
公文格式
1.密级标识 密级标识 2.紧急程度标识 紧急程度标识 3.发文机关标识 发文机关标识 4.发文字号 发文字号 5.签发人标识 签发人标识 6.标题 标题 7.主送机关 主送机关 8.正文 正文
书写于单位内部告示栏的内部事务通知： 书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

通 知
学院各班级: 学院各班级 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期， 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具 体比赛日期经两校协商后，另行通知。 体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案 午后的体育活动改为文艺活动， 组织实施。 组织实施。
课内练习： 课内练习：
请根据下列材料拟写一份通知： 请根据下列材料拟写一份通知： 12月 日在学校会议厅召开2009—2010 正大软件学院定于12 22日在学校会议厅召开2009 2010学年教 正大软件学院定于12月22日在学校会议厅召开2009 2010学年教 学总结会，参加人员为全体教师和各行政部门代表 时间为下午 为全体教师和各行政部门代表， 下午2:30 学总结会，参加人员为全体教师和各行政部门代表，时间为下午2:30 由教务处召集，目的在于总结成绩，寻找不足。要求13 13个教学单 分，由教务处召集，目的在于总结成绩，寻找不足。要求13个教学单 位负责人提交该学年教学总结，并做简要发言，时间在10分钟以内。 10分钟以内 位负责人提交该学年教学总结，并做简要发言，时间在10分钟以内。 在网上进行搜索，查找到一个WORD格式的标准通知，进行浏览。 在网上进行搜索，查找到一个WORD格式的标准通知，进行浏览。 WORD格式的标准通知