2020年个人工作总结
2020年工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过这一年来的紧张工作,特别是xxx大厦的资料管理工作,使我在工作模式上有了新的突破,工作方式较以前有了加大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、现场(xxx大厦)工程资料的管理工作。
建设项目档案将真实记录工程项目的建设全过程,具有重要的现实、历史利用价值,是公司的宝贵财富。
xxx项目(以下简称本项目)档案管理工作是建设的重要组成部分,必须要求各相关单位要本着对历史负责的态度,要切实加强本建设项目档案工作,确保工程项目过程至竣工验收全过程所形成的档案资料完整齐全、系统、准确。
1、建设工程资料管理工作,将真实反映工程主体质量,给工程竣工验收、质量核定提供可靠的技术支持。
作为项目工程资料直接责任人,我清醒的认识到,面临10多万平米的建筑规模,如此高级别的装修,繁多的材料设备和众多的甲指乙供、甲直、总包等单位,这就注定资料的管理工作是繁杂、多样的和必须需要细致的。
这时,工程资料管理员是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的纽带,推动项目资料工作朝着既定目标前进的中心。
资料管理工作牵头万绪,有文书处理、文件批转、会议纪要、文件撰写、内业管理、形象进度上报、物资设备进场、工程洽商、设计变更、请款等的流程管理、实施工作。
不管如何繁杂,但我做到心中有数,有一定之规。
面对繁杂的大量工作,自我强化工作意识,注意加快
工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有落实,资料存储齐全,编目有序,便于检索,有可追溯性。
为参建各方和各级部门提供服务。
2、对总包单位、监理的资料管理
监督、检查监理、施工总包的施工资料、抽查分包单位的施工资料,做到工程资料与工程进度同步;保证工程资料的真实、齐全、完整。
配合建筑工程质量监督站、城建档案馆、相关上级部门对施工过程中工程资料的检查,监督受检单位对问题进行整改。
二、xxx项目工程资料的收集管理工作
1、根据公司的整体要求和工程部的工作职能及北京市的有关工程资料的要求编制了《xxx大厦工程资料管理管理规定》并下发总包、监理参照执行。
2、记录、整理重要的工程会议纪要45份;
3、汇总各专业上报资料,编制汇总了《xxx工程进度计划》和《设备进场计划》并根据工程进展要求及节点进行了三次更新。
4、对25家施工单位的形象进度资料进行审核上报,并向相关单位、人员反馈结果、资料。
5、对28家甲直单位的设备(物资)进场资料进行审核上报,并在资料手续齐全的基础上向公司上报请款手续。
6、对工程部正式文件150份进行签字下发总包单位实施;对文号为B1S4/GC的对甲直单位发文229份进行签字下发实施;对公司内部发文36份进行协商沟通。
7、对各家单位上报的《工程洽商记录》进行流程管理并负责审核资料的齐全及完整性,共计174份;对各专业设计变更进行流程传签,共计256份,并下发实施。
8、对各单位上报的工作联系单、函件等进行传签,督促处理、反馈。
共计10册左右,现正在整理中。
9、定期、不定期的对工程总包和监理的施工资料进行抽查、指导、督促完善,并整理编制了甲方的《基建文件卷》,于2021.12.25邀请北京市城建档案馆进行了工程资料预验收。
三、对xxx项目资料的管理
此三个单位工程现在处于结构施工阶段,因不涉及装修工作,资料的管理工作相对单纯,现在只发生了总包及监理和幕墙的资料和一些往来文件,所以,我利用此阶段资料相对较少的情况,先建立健全资料库目录及框架,为今后大量资料的产生做好准备。
四、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围的领导同事学习,为枯燥的资料管理工作不断注入新的理念和建立更高的要求。
五、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
对有些工作做得不够细致,文件的处理和反馈没有做到件件落实,为了适应公司提出的运用信息流优化业务流的高标准要求,我迫切的感到业务水平有待进一步提高。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司跨越式发展,贡献自己的力量。
在新的一年里我将要加强学习,拓宽知识面,努力学习同行业的知识,对新的管理手段进行了解、学习,以适应公司的快速发展要求。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,也实现自身价值,力争取得更大的工作成绩。
资料组:xxx
2020年12月20日。