如何使用电子邮件1
• 文件夹栏:在文件夹栏中包含了所有的文件夹,分别用来 文件夹栏:在文件夹栏中包含了所有的文件夹, 保存相关的信息,用户也可以创建新的文件夹。 保存相关的信息,用户也可以创建新的文件夹。 • 文件夹列表:在这里将列出所有的本地文件夹名称。 文件夹列表:在这里将列出所有的本地文件夹名称。 • Outlook栏:位于主使用窗口的最左边,在此列出了5个常 Outlook栏 位于主使用窗口的最左边,在此列出了5 用文件夹的名称和图标。 用文件夹的名称和图标。 • 主使用窗口:主使用窗口是用户进行实际操作的工作界面。 主使用窗口:主使用窗口是用户进行实际操作的工作界面。 在主使用窗口中一般会显示起始页窗格, 在主使用窗口中一般会显示起始页窗格,在窗格的头部将 显示Outlook Express的用户姓名 在窗格中设置有“ 的用户姓名, 显示Outlook Express的用户姓名,在窗格中设置有“电子 邮件” 新闻组” 联系人”等栏目。如果选中“ 邮件”、“新闻组”和“联系人”等栏目。如果选中“启 动时,直接转到收件箱”复选框, 动时,直接转到收件箱”复选框,则在启动时将直接显示 收件箱窗口。另外,在窗格中还列出了6个超链接。 收件箱窗口。另外,在窗格中还列出了6个超链接。单击这 些超链接可以分别打开Outlook Express的相应功能 的相应功能。 些超链接可以分别打开Outlook Express的相应功能。 • 联系人栏:在联系人栏中将列出用户在地址簿中的所有联 联系人栏: 系人,在这里用户还可以创建联系人。 系人,在这里用户还可以创建联系人。若用鼠标双击联系 人的姓名,即可向该联系人发送电子邮件。 人的姓名,即可向该联系人发送电子邮件。 • 状态栏:在状态栏中将显示用户当前的工作状态。 状态栏:在状态栏中将显示用户当前的工作状态。
(3) 在上图的“显示名”文本框内,填入发件人的姓名, 上图的 显示名”文本框内,填入发件人的姓名, 例如, chong。然后,单击“下一步”按钮, 例如,chen chong。然后,单击“下一步”按钮,弹出如 左下图所示的窗口。在该窗口的“电子邮件地址” 左下图所示的窗口。在该窗口的“电子邮件地址”文本框 填入用户拟使用的电子邮件地址,例如, 内,填入用户拟使用的电子邮件地址,例如, chench_2004@。然后,单击“下一步”按钮, chench_2004@。然后,单击“下一步”按钮,弹出 右下图所示的窗口。 如右下图所示的窗口。
7.4.3 建立电子邮件账户
在利用Outlook Express收发电子邮件之前 收发电子邮件之前, 在利用Outlook Express收发电子邮件之前,首先需要建立电 子邮件账户,即建立与邮件服务器的连接。 子邮件账户,即建立与邮件服务器的连接。Outlook Express 提供了专门向导程序,引导用户建立电子邮件账户。 提供了专门向导程序,引导用户建立电子邮件账户。下面以建 tom免费邮箱 的电子邮件账户为例,说明其操作步骤。 免费邮箱” 立“tom免费邮箱”的电子邮件账户为例,说明其操作步骤。 Express使用窗口中 选择“工具” 使用窗口中, (1) 在Outlook Express使用窗口中,选择“工具”菜单上的 账户”选项。在弹出的“Internet账户 窗口中,选择“ 账户” “账户”选项。在弹出的“Internet账户”窗口中,选择“邮 选项卡,如图。 件”选项卡,如图。
第二步,在如图所示的窗口中, 第二步,在如图所示的窗口中,在“立即注册”左边 立即注册” 的文本框内,键入用户拟申请新邮箱的用户名, 的文本框内,键入用户拟申请新邮箱的用户名,例如 chench_2004”。请注意,申请的用户名必须为字母、 “chench_2004”。请注意,申请的用户名必须为字母、 数字和下划线,或者是它们的组合,不能有空格, 数字和下划线,或者是它们的组合,不能有空格,而 且必须以字母打头。然后单击“立即注册”的超链接。 且必须以字母打头。然后单击“立即注册”的超链接。 弹出“用户注册使用条款”窗口。 弹出“用户注册使用条款”窗口。
• • • •
由图可以看出, 由图可以看出,显示全部组件的使用窗口由如下几个部分 组成: 组成: 标题栏:显示用户当前Outlook Express所处栏目的名称 所处栏目的名称。 标题栏:显示用户当前Outlook Express所处栏目的名称。 菜单栏:该菜单栏列出了“文件” 编辑” 查看” 菜单栏:该菜单栏列出了“文件”、“编辑”、“查看”、 工具” 邮件” 帮助”等菜单项。 “工具”、“邮件”和“帮助”等菜单项。 工具栏:在工具栏中列出了一些常用菜单命令按钮, 工具栏:在工具栏中列出了一些常用菜单命令按钮,可以 帮助用户快速完成一些常用菜单命令操作。 帮助用户快速完成一些常用菜单命令操作。 视图栏: 视图栏:用户可以使用 Outlook Express 默认的视图来阅 读邮件,而不必自定义。 读邮件,而不必自定义。 在视图栏中有3种视图方式:(1)“显示所有邮件视图 显示所有邮件视图” 在视图栏中有3种视图方式:(1)“显示所有邮件视图”, 此视图显示一个文件夹中的所有邮件;(2)“隐藏已读邮件 此视图显示一个文件夹中的所有邮件;(2)“隐藏已读邮件 视图” 此视图隐藏所有已读的邮件,只留下未读的邮件; 视图”,此视图隐藏所有已读的邮件,只留下未读的邮件; (3)“隐藏已读或忽略的邮件视图 隐藏已读或忽略的邮件视图” (3)“隐藏已读或忽略的邮件视图”,此视图隐藏已读的或 已对其使用了“忽略对话”命令的邮件。 已对其使用了“忽略对话”命令的邮件。
(2) 在上图中,单击“添加”按钮,在弹出的菜单中选择 在上图中,单击“添加”按钮, 邮件”选项,启动Internet连接向导,见左下图。 Internet连接向导 “邮件”选项,启动Internet连接向导,见左下图。此时 将弹出如右下图所示的“Internet连接向导 窗口。 连接向导” 将弹出如右下图所示的“Internet连接向导”窗口。
第三步,如果用户同意这些使用条款,则单击“同意” 第三步,如果用户同意这些使用条款,则单击“同意” 按钮,弹出“用户填写注册资料表格”窗口, 按钮,弹出“用户填写注册资料表格”窗口,见下图。
最后一步,按照要求填写完注册资料的表格以后, 最后一步,按照要求填写完注册资料的表格以后,单 下一步”按钮。如果申请的用户名已经存在(这种 击“下一步”按钮。如果申请的用户名已经存在 这种 情况是常有的),系统将提示“ 情况是常有的 ,系统将提示“这个名字已经有人使用 表示申请不成功。可单击浏览器的“后退” 了”,表示申请不成功。可单击浏览器的“后退”按 输入另一个新的用户名。另外, 钮,输入另一个新的用户名。另外,如果用户在填写 注册资料的表格时,某些方面出错, 注册资料的表格时,某些方面出错,也将会显示出错 的地方,让用户重新填写。如果一切顺利, 的地方,让用户重新填写。如果一切顺利,那么将会 弹出如图所示的“注册成功”窗口。 弹出如图所示的“注册成功”窗口。此时用户可单击 激活邮箱”按钮,使用该邮箱。 “激活邮箱”按钮,使用该邮箱。
7.3.2 免费电子邮箱的申请和注册
作为一个例子,这里将介绍申请和注册“ 作为一个例子,这里将介绍申请和注册“” 免费电子邮箱的简单过程。 免费电子邮箱的简单过程。它的申请和注册步骤如 下: 第一步,打开浏览器进入“ 第一步,打开浏览器进入“”网 网 首先显示如图所示的“ 主页面, 站,首先显示如图所示的“”主页面,单击 主页面 免费邮箱”的超链接,弹出“ 免费邮箱” “免费邮箱”的超链接,弹出“tom免费邮箱”注册 免费邮箱 窗口。 窗口。
7.3.3 免费电子邮箱 免费电子邮箱()支持 支持WWW 方式在 支持 线收发邮件
具体操作步骤如下: 具体操作步骤如下: (1) 在浏览器的地址栏处输入 在浏览器的地址栏处输入, , 进入如图所示的“ 免费邮箱” 进入如图所示的“tom免费邮箱”主页面窗口。 免费邮箱 主页面窗口。
(2) 在“用户名”处,输入申请免费邮箱时设定的用户 用户名” 密码” 输入自己设定的邮箱密码。然后, 名,在“密码”处,输入自己设定的邮箱密码。然后, 单击“登录”按钮,弹出如图所示的“进入免费邮箱” 单击“登录”按钮,弹出如图所示的“进入免费邮箱” 窗口。 窗口。
(3) 在上图所示的窗口中,单击“点击这里进入 在上图所示的窗口中,单击“点击这里进入TOM 免费邮箱”按键,弹出如下图所示的“ 邮箱文件夹” 免费邮箱”按键,弹出如下图所示的“tom邮箱文件夹” 邮箱文件夹 窗口。 窗口。
(4) 在上图中,在“我的邮件接收服务器是”文本框内, 上图中, 我的邮件接收服务器是”文本框内, 选择POP3 POP3; 接收邮件服务器”文本框内, 选择POP3;在“接收邮件服务器”文本框内,填入 “”; 发送邮件服务器”文本框内, “”;在“发送邮件服务器”文本框内,填入 “”。确认无误以后,单击“下一步”按钮, “”。确认无误以后,单击“下一步”按钮, 弹出如下图所示的窗口 下图所示的窗口。 弹出如下图所示的窗口。
7.3 申请和注册自己的电子邮箱
7.3.1 提供免费电子邮箱的 提供免费电子邮箱的WWW站点 站点
目前国内外提供免费电子邮箱的WWW站点很多,如果用户利用“搜 站点很多,如果用户利用“ 目前国内外提供免费电子邮箱的 站点很多 索引擎”进行搜索,便很容易找到不少此类站点。 索引擎”进行搜索,便很容易找到不少此类站点。下面介绍几个站点 供用户参考。 供用户参考。 1. 国外的主要站点 Hotmail () Yahoo Mail () Google Mail () 2. 国内的主要站点 网易 () 126电子邮箱 () 电子邮箱 新浪邮箱 () 中华网信天邮 ()
(5) 在上图的“账户名”文本框内,填入在申请“tom免费 上图的 账户名”文本框内,填入在申请“tom免费 “tom 邮箱”时所取的用户名,“chench_2004”; 密码” 邮箱”时所取的用户名,“chench_2004”;在“密码”文 本框内,填入自己设定的密码,以便发送和接收电子邮件。 本框内,填入自己设定的密码,以便发送和接收电子邮件。 对于一些使用家用电脑上网的用户,建议选择“记住密码” 对于一些使用家用电脑上网的用户,建议选择“记住密码” 复选框,这样可以省去每一次接收邮件均必须输入密码。 复选框,这样可以省去每一次接收邮件均必须输入密码。 然后,单击“下一步”按钮,弹出如下图所示的窗口 下图所示的窗口。 然后,单击“下一步”按钮,弹出如下图所示的窗口。 (6) 如果要保留这些设置,需要单击“完成”按钮,才能 如果要保留这些设置,需要单击“完成”按钮, 完成建立电子邮件账户的全部设置工作。 完成建立电子邮件账户的全部设置工作。