正本华能岳阳电厂二期扩建(2×300 MW)工程全厂照明灯具设备采购招标编号: 2005-YY-024投标书投标单位:长沙勇胜电气设备有限公司授权人:任先勇电话:传真:目录一、投标信二、投标者承诺函三、法人代表授权书四、货物规格一览表五、资格证明文件六、商务条件、合同条款及技术偏差表七、供货物交运计划八、技术服务计划和联络表九、技术文件交运计划十、灯具设备技术说明十一、投标灯具设备标准清单十二、灯具设备资质证明十三、灯具设备检验报告、3C证书十四、项目管理承诺书十五、质量保证措施与售后服务承诺十六、湖南地区样板工程投标信投标信至:华能湖南岳阳发电有限责任公司按照贵方邀请招标(标书邀请号:2005-YY-024 )所需全厂灯具设备供货及交货的要求,特全权委托任先勇(经理)(全称和职务),以投标者长沙勇胜电气设备有限公司长沙南湖五金机电大市场10栋21-22号(名称及地址)的名义并作为其代理提交下列文件正本一份,副本八份及电子版本一份:1)投标信,承诺函,授权书(见投标须知的附件1);2)投标价格表(见投标须知的附件2);3)货物规格一览表(见投标须知的附件3);4)货物的技术和性能特性的说明文件;5)商务条款和技术规范的偏差表(见投标须知附件4);6)由(开户银行名称)开出的金额为六万元人民币的投标保函(见投标须知附件5)和履约保证函承诺书(见投标须知附件6);7)资格证明文件(见投标须知附件7);8)开标价格表(见投标须知附件8);9)响应招标书要求的说明文件;10)货物交运计划(见投标须知的附件9);11)技术服务计划(见投标须知的附件10);12)技术文件交运计划(见投标须知的附件11);13)按技术规范书要求的内容和格式提供的资料。
此信的下方签字代表宣布并同意以下内容:A.本投标项下对由招标者发出的技术规范书中定义的全厂灯具 (设备)的供货、交货和服务的总报价在标书的价格表中提供。
B.投标者将依据招标文件的要求承担履行合同全部责任和义务。
C.制造厂商的证明文件可用制造商与供货者之间签订的销售协议的直接影印件或可证明的真实复制件代替,并清楚地表明制造厂商是通过销售代理商授权给供货商的。
D.投标者已经详细阅读了招标文件,包括澄清文件、修改(如果有)和所有供参考的资料以及有关附件,并清楚在今后再无权对此提出理解不清或误解的问题。
E.投标书自投标之日起有效期为180日历日。
如果中标签约,其投标书在上述期限后与合同签字并在买方收到中标者提交的履约保证函期间仍然有效。
F.如果在投标会议后至投标有效期内撤回投标书,招标者将不退还投标保证函。
G.投标者同意提供给招标者所要求的投标书。
H.所有有关投标书的正式通信联系地址如下:地址:长沙南湖五金机电大市场10栋21-22号代表姓名:任先勇电话号码:传真号码:投标者授权代表:苏金凡投标者:任先勇公章:投标者承诺函投标者承诺函项目名称:华能岳阳电厂二期扩建2*300MW工程全厂照明灯具设备采购招标项日期: 2005-5-9华能湖南岳阳发电有限责任公司:我代表长沙勇胜电气设备有限公司(投标单位名称),在此做如下承诺:1.完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2.商务投标报价为固定价。
即在投标有效期和合同有效期内,该投标报价固定不变。
3.若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同,并且严格按合同规定按期向买方提交履约保证函,履行合同义务,按时交货,为工程提供优质的设备和服务。
如果在合同执行过程中,发现合同设备质量问题,我方一定尽快修理更换/退货,并承担相应的经济责任。
4.在整个招、投标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。
投标单位代表签字:任先勇投标单位公章:投标日期:法人代表授权书法人代表授权书本授权书声明:注册于2004年4月15 日的长沙勇胜电气设备有限公司公司的在下面签字的苏金凡代表本公司授权(单位)的在下面签字的任先勇(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就华能岳阳电厂二期工程项目的投标及合同的签约、执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事物。
本授权书于 2005 年 5 月 9 日签字生效,特此声明。
授权代表(签字盖章):代理人(被授权人签字盖章):货物规格一览表货物规格一览表资格证明文件资格证明文件(见附件一)1.法人营业执照2.授权书3.生产许可证、资质证书4.公司简介5.质量保证体系及质量认证证明6.近三年(2002-2004)财务报告7.银行资信证明8.投标人诉讼史9.情况调查表10.保险证明法人营业执照授权书生产许可证、资质证书公司简介质量保证体系及质量认证证明近三年(2002-2004)财务报告银行资信证明投标人诉讼史投标人诉讼史投标者签字:投标者名称:情况调查表最近20个已执行完毕合同执行情况调查表保险证明商务条件、合同条款及技术偏差表商务条款及技术规范偏差表注:偏差表应按上述13.2(4)的规定逐条填写(投标者必须提供此表,如没有偏差,请在此表中填写无偏差)。
投标者签字:投标者名称:商务条件及合同条款偏差表注:偏差表应按上述13.2(4)的规定逐条填写(投标者必须提供此表,如没有偏差,请在此表中填写无偏差)。
投标者签字:投标者名称:供货物交运计划供货物交运计划投标者签字:投标者名称:技术服务计划和联络表技术服务计划培训计划本公司将提供完整的培训课程。
培训目的:了解合同内的灯具设备的基本结构、性能,并掌握设备的操作,使用和维护保养的方法。
培训时间: 2005年5月在灯具设备的安装调试阶段进行两天的培训课程。
使用的培训设施:手提电脑及投影仪器等。
培训的材料和文件:本公司自行编制的产品培训资料.灯具实物等授训人要求:负责设备维护的业主方人员.业主方授训人数: 5人.培训地点:长沙授课人员: 惠州TCL照明电器有限公司长沙办销售工程师:周元先课程效果:能够掌握设备的操作,使用和维护保养的方法。
技术联络商务组技术组人员配置4人,具体如下:注:此表总的技术服务人日数应与报价(2D表)一致。
投标者签字:投标者名称:技术文件交运计划技术文件交运计划为使业主能正确使用和了解合同内的灯具设备的基本结构、性能、并掌握设备的操作,使用和维护保养的方法,本公司将全面贯彻执行招标文件和合同的要求,保证履行所承诺的责任.将提供完整的设备技术资料。
一、投标阶段:1) 技术样本和灯具目录总清单;2) 有关技术资料和图纸时必须同时提供相应的电子文件;3) 满足合同灯具监造检验/见证所需的全部技术资料;4) 检验记录、试验报告及质量合格证等出厂报告。
二、资料配合阶段:提供灯具安装、调试和试运的说明书,以及组装、拆卸时所需用的技术资料。
三、产品出厂阶段:提供在设计、制造时所遵循的规范、标准和规定.。
全部免费提供给招标单位。
投标者签字:灯具设备技术说明投标灯具设备标准清单投标灯具设备标准清单灯具设备资质证明灯具设备检验报告、3C证书(见附件二)项目管理承诺书项目管理承诺书致:华能湖南岳阳发电有限责任公司1、长沙勇胜电气设备有限公司对华能岳阳电厂二期扩建2*300MW工程全厂照明灯具设备采购招标项,所要求的设备项目管理与责任予以保证履行其责任。
2、我公司保证在项目进行各阶段要求完全响应,符合项目管理要求。
3、我公司一但中标,将全面贯彻执行招标文件和合同的要求,保证履行所承诺的责任。
特此证明!长沙勇胜电气设备有限公司二零零五年五月九日质量保证措施与售后服务承诺质量保证措施我方保证提供本工程的物资,严格按ISO9002和ISO9001质量保证体系要求生产。
按国家标准检验合格的产品,并有符合生产标准的证明文件、产品质量保证证书、检验报告、生产合格证、使用说明等资料,以保证材料满足设计要求。
从首批供货后,我方每三个月主动对我公司提供的灯具设备进行跟踪维护,我方保证所有货物是全新、未使用过的,是一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合招标方规定的质量、规格和性能的要求,我方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负完全责任。
如果发现货物的质量和规格与合同规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷,包括内在缺陷或使用不适当原材料,业主有权要求有关部门进行检验,并可依据检验证书向我方索赔。
我方负责在安装和施工过程中提供及时的技术服务,保证我公司提供的产品能及时、正确安装。
在正常使用期内我方将会提供正确及时的服务并提供维护的技术咨询服务。
保证期内,我方提供设备正常使用下的维修及保养服务。
在保证期内设备本身质量出现问题或由于设备质量原因造成的任何损伤或损坏,我方将及时给予维修或免费更换,由此引起的施工费、人工费、材料费等一切费用由我方负责。
被更换零部件的质量保证期从更换之日起计算。
在质量保证期结束前,我方将与业主代表对合同项目设备进行全面的检查,对任何缺陷由我方负责修理,在修理之后,我方将缺陷原因、修理的内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等情况报告给业主。
本公司将为业主提供及时、全方位的售后服务,保证在接到业主通知1小时内予以答复,在业主要求时,我方的技术人员在收到贵方通知4小时之内赶到现场进行修理,相关的维修连续进行,直到故障完全修复为止,否则,保证期顺延。
我方确保执行“三包”规定,在三包期内属于制造产品质量的问题,无条件执行三包,并承担合同规定的赔偿责任。
我方保证按期交货,在没有得到贵方同意的情况下,毫无理由的延期交货,贵方可没收履约保证金保函,加收违约损失赔偿或终止合同。
免费质保期满后,我方负责提供所有的零配件,并保证的按最低的价格提供;我方派专业技术人员维修或免费指导。
并在长沙设立零配件供应中心,其详细资料如下:长沙勇胜电气设备有限公司公司地址:长沙南湖五金机电大市场10栋21-22号联系人:任先勇(总经理)联系电话:手机:。