永
目
试验记录、图表、照片
永
建性筑
实验分析、计算、整理数据
永
质
科
实验装置及特殊设备图纸、工艺技术 永
设 或 项研
规范说明书
区
项
实验装置操作规程、安全措施、事故 长
类 域 目目
分析
阶段报告、科研报告、技术鉴定
永
07
成果申报、鉴定、审批及成果推广应 永
用材料
考察报告、重要课题研究报告
永
13
一级 二级 三级 四级
1、2 准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的
实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。
1、3 系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，
分类科学、组卷合理。
1、4 案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字
20
7、审核与移交
7、1 交工文件移交前，必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核，在项目组和科技处档 案馆认定已具备移交条件时，通知施工单位填写《交工技术文件清单》（附录二），再归 档入库。
7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚，写到每份案卷，竣工图图号要写出。 7．3 移交交工文件时，施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。
12
一级 二级 三级 四级
保管期限
基本内容
建设 施工 设计
类目 类目 类目 类目
单位 单位 单位
设备图纸、使用说明书、零部件目录 长 工艺
设备 设备测绘、验收记录及索赔文件
长
文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长
基
开题报告、任务书、批准书
永
协议书、委托书、合同
永
本项建
研究方案、计划、调查研究报告
本项建
永
文 防、规划等文件
目
件 水、暖、电、煤气等供应协议书
长
建性筑
原料、材料、燃烧供应来源文件
长
质
设或项
1、建筑施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、
区
长长
施 图纸会审纪要 类域目
工 施工组织设计、施工方案、施工计划、
文 施工扭亏为盈主安全措施、施工工艺、 长 长 07
件 施工组织变计报审表
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、 长长
长
基 合同变更、索赔管理文件规程、规范、
长
标准、规划、方案、规定
本项建
项 招标文件审查、技术设计审查、技术
目
长
目 协议
建性筑
管 投资、进度、质量、安全、合同控制
质
长
理 文件
设或项
文 3、招标书、招标修改文件、招标补遗
区 件 及答疑文件
长长长
类域目
投标书、资质材料、履约类保函、委
永永
托授权书和投标澄清文件、修正文件 07
3、1 从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。
文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页
不编页号。
3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要
从第 001 页开始编写。
3、3 成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写
管
征地移民拆迁、安置、补偿协议书
永
07
理
建设前原始地形、地貌、状图、照片 永
文
施工执照
永
件
2、计划、投资、统计、管理文件
5
一级 二级 三级 四级
保管期限
基本内容
建设 施工 设计
类目 类目 类目 类目
单位 单位 单位
有关投资、进度、物资、工程量的建 长
设计划、实施计划和调整计划
概算、预算管理、差价管理文件
长长
目
资 工程分部分项质量认证、评估
建 性 筑 料 主要材料及工程投资计划、完成报表 长 长
质
监理工作声像文件
长长
设或项
工艺说明、规程、路线、试验、技术
工
长
区
总结
艺
类域目
产品检验、包装、工装图、检测记录 长
设
设备、材料采购合同、出厂质量合格
备
长长
07
证明
文
设备、材料装箱单、开箱记录、工具
件
长
单、备品备件单
图纸会审纪要
长长
基 施工组织设计、施工方案、施工计划、
短长
技术措施
本项建
设计变更、工程更改洽意商单、商单、
目 施 材料、零部件、设备代用审批手续
建性筑 工 调试、整定记录
质 文 性能测试、校核
永长
长长 长长
设或项
件 施工安装记录、质量检查评定、事故
区
永长
类域目
处理报告
操作、联动试验
短长
电气装置交接记录
页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写
卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。
4、案卷封面的填写
4、1 案卷题名
工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图
例：30 万吨/年大化肥工程 + 动力站 + 变电所 + 电气 + 竣工图或交工技术文件
5、案卷装订
5、1 竣工图不装订，但要折叠成 A4 图幅，图面向里，白面向外，装盒。 5、2 交工技术文件材料一律使用 A4 纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。 5、3 卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。 5、4 装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有 25mm 的装订位置，不够 25mm 的要用白
长
质
工程地质、水文地质、勘察报告、地
设或项
设 质图、勘察记录、化验、试验报告、 永
长
区
计 重要土、岩样及说明 类域目
基 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑
础 物及重要设备安装测量定位、观测记 永
长
07
资录
料 水文、气象、地震等其它设计基础资
永
长
料
4
一级 二级 三级 四级
保管期限
基本内容
建设 施工 设计
基本内容
类目 类目 类目 类目
询价、报价、投标文件
合同、合同附件 基
谈判协议、议定书
谈判记录 本 项 建涉
谈判过程中外商提交的材料 目
8、2 设备随机材料的归档 引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档，再行译校、复制和分发使用。 非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。
8、3 移交竣工文件分正本和副本。原件放入正本，副本的案卷组织及要求等同正本。
科技处 2007-1-19
3
附件一：
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
一级 二级 三级 四级
件
区
事故处理报告
类域目
系统调式、试验记录
管线清洗、通水、消毒记录
07
管线标高、位置、坡度测量记录
中间交工验收记录证明、工程质量评
定
竣工报告、竣工验收报告竣工图
9
一级 二级 三级 四级
保管期限
基本内容
建设 施工 设计
类目 类目 类目 类目
单位 单位 单位
3、电气、仪表安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、
纸加宽以达到之。 5、5 装订方式采用三孔一线法，即在左边 25mm 装订位置之中线从下到上按 70-70-70mm 分
三孔用水麻线装订，线结在反面。 5、6 由图纸组成的案卷厚度不得超过 6 厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过 4 厘米。 5、7 竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。保护盒上脊背各栏暂不填写。
复验单
7
一级 二级 三级 四级
保管期限
基本内容
建设 施工 设计
类目 类目 类目 类目
单位 单位 单位
建筑材料试验报告
长长
设计变更工程更改洽商单、材料代用 永长
核定审批手续
施工定位测量、地质勘探
永长
基 土、岩试验报告、基础处理、基础工
永长
程施工图
本项建
施工日记、大事记
永长
目 施 隐蔽工程验收记录
永长
开标议程、开标大会签字表、报价表、
评标纪委评标人员签字表、评标记录、 长
报告
6
一级 二级 三级 四级
保管期限
基本内容
建设 施工 设计
类目 类目 类目 类目
单位 单位 单位
中标通知书
长长长
项 合同谈判纪要、合同审批文件、合同
长
长
目 书、合同变更文件
基 管 4、专项申请、批复文件
理 环境保护、劳动安全卫生、通讯、消
8 几点说明
8、1 关于交工文件的汇总 施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件； 实行工程总承包的工程项目，总承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工程 的交工文件，并统一提交给建设单位(工程处)。 由建设单位（工程处）直接分包给若干施工承包单位的建设项目，建设单位（工程处） 负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。
建性筑
工 工程记录及测试、沉降、位移、变形
质
永长
文 监测记录、事故处理报告
设或项
件 工程质量检查、评定 区
永长
类哉目
施工总结、技术总结
长长
交工验收记录证明
永长