博士德万能网络4.8动态盘及调价操作流程
一、设置自动备份:博士德“系统维护”→数据→系统参数设置→高级→在
是否自动盘点处选择“自动盘点”→点击“确定”
二、新建盘点单:
“库存管理”下的“盘点单”→执行“新建”命令,系统会弹出新建对话框→单击“建空盘点单”按钮,建立一个空白的盘点单供用户编辑→选择实际盘点的日期→在条件输入区录入要盘点的配件或商品,配件编码下双击或单击添加配件,选择盘点的配件,系统就会新建一个盘点单并按用户设定的条件范围自动输入相应的商品→在“点货数量”处输入实际盘点数→选择部门、经办人→点击“盘点”→点击“是”,系统会提示盘点完毕并确定
三、盘点单查询
“库存管理”下的“盘点单查询”→选择查询方式 →设置查询条件 → 执行“开始查询”命令→双击要查询的盘点单→ 系统会弹出需要查看的盘点单,完成盘点单查询
四、操作过程:用户做好盘点的准备后,即可手拿相应工具(纸、笔、条码枪等)到库房进行点货,记录两个关键数据,每个商品的点货数量和此时的点货时间(含分秒),不必中断正常业务,销售和进货等可正常进行,随后,将记录的点货数量和点货时间录入博士德进销存软件的盘点单中,执行盘点即可得到准确的库存数量,可等所有商品都点完后统一执行盘点,也可点一部分商品后执行盘点,再用类似办法盘点其它商品。
C、两个必要条件:
1. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内,所有涉及该商品的业务单据的时间都要和实际时间保持一致,即不要补录该商品的单据。
2. 某个商品从点货到执行盘点这段时间内,不要出现该商品帐和库分离的现象,比如销售了不出库,或出库了不记账。
例如:在12月1日对配件仓库的“油压调节器(040)、喷油嘴(047)、真空盒、电子扇(L)、空气流量计(500)”五种配件进行了盘点,实际点货数量分别为:50,150,90,20,0。
在12月8号才在软件上执行盘点操作。
在此期间发生了销售”喷油嘴”50个,真空盒50个;进货“空气流量计”100个,电子扇40个。
1、销售单:
2、进货单:
3、盘点单:
4、盘点结果:
二、调价单操作
调价单的主要功能就是对库存商品的成本单价作出调整。
无论是先进先出法还是加权平均法,调整后的库存商品在出库的时候均按调整后的单价计算成本
“库存管理”下的“调价盘点单”→执行“新建”命令,系统会弹出新建对话框→单击“建空调价单”按钮,建立一个空白的调价单供用户编辑→选择实际调价的日期→在条件输入区录入要调价的配件或商品,配件编码下双击或单击添加配件,选择调价件,系统就会新建一个调价单并按用户设定的条件范围自动输入相应的商品→在“调整价”处输入实
际单价→选择部门、经办人→点击“调价”→点击“是”,系统会提示调价并确定。