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关于办公用品预算管理

关于办公用品预算管理的通知
根据**集团公司相关管理规定要求,为增加公司办公用品的预算管理,建立办公用品管理体系,实现公司办公用品的合理配置,减少不必要的浪费和开支,通知如下:
1、各部门需做出年度预算,分解到个人。

2、办公室需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程。

3、各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及
维修费用,由办公室统一管理,年终计入各部门办公用品总费用当中。

4、办公用品采购费用实行分部门核算,并计入各部年度计划费用内,由
办公室统一核算控制。

5、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由
办公室根据人员变动情况进行调整。

6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,将全部工作内容以书面
形式所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

7、公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格
从当月工资中扣除。

员工应自觉爱护各类办公用品,如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。

*******有限公司
2015年1月2日。

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