信息工作管理办法
总则
第一条为切实加强公司信息沟通、交流和共享,实现信息工作规范化、制度化、科学化,促进公司业务开展,制定本办法。
第二条信息工作要围绕中心,服务大局,服务决策,与公司战略发展规划和阶段性重点工作相结合,全面、准确、及时地反映公司经营发展、改革创新的重要情况。
第二章组织机构
第三条集团公司办公室(以下简称办公室)为公司信息工作的主管部门,负责信息工作的组织、协调、指导、评比,承担公司信息的收集、处理、报送、储存和反馈工作。
第四条各部室和各所属单位为集团信息工作的主体。
各部室负责人和各所属单位综合部门负责人为信息工作负责人。
对重要的三级以下公司实行信息直报制度,信息直报单位由办公室确定。
信息直报单位综合部门负责人为信息工作负责人。
第五条各部室、各所属单位以及各信息直报单位指定专人担任信息员,并将具体名单报办公室备案。
信息员发生变动的,应将变动情况及时报办公室备案。
信息员应具备以下条件:
(一)爱岗敬业,责任心强,热爱信息工作,愿为集团信息工作的发展贡献力量。
(二)有较强的综合工作素质,具备一定的协调和调研能力。
(三)有较好的文字水平,能够客观、准确地表述各项信息。
第六条办公室定期调度信息工作。
主要内容包括:
(一)总结通报信息工作的总体情况和各部室、各所属单位的信息报送情况。
(二)确定近期信息报送要点。
(三)对信息员进行培训。
第三章信息采编
第七条各部室、各所属单位采编信息应包括并不限于以下内容:
(一)集团公司贯彻落实省委、省政府和省国资委工作部署的情况。
(二)省委、省政府及省国资委的主要领导和集团公司领导视察调研各部室、各所属单位的情况。
(三)集团党政联席会议、党委会议、董事会会议、总经理办公会议等各类会议决定事项的贯彻落实情况,以及其他督查督办事项的办理情况等。
(四)各部室、各所属单位业务经营情况,包括日常经营管理过程中的业务动态和业绩荣誉,新产品、新服务、新
项目,已投资项目的运营管理,拟退出项目的清理实施等。
(五)各部室、各所属单位在深化改革、加强管理、推进工作中的创新做法、创新经验和创新机制等。
(六)各部室、各所属单位在开展党的建设、精神文明建设、企业文化建设及企业履行社会责任等方面的重要情况等。
(七)对集团工作的意见和建议。
(八)需要报送的其他信息。
第八条各部室、各所属单位应对信息进行认真筛选、分类、加工、处理;编辑信息要做到事实确凿、主题鲜明、格式规范、言简意赅、文字通顺、专业术语准确。
信息采编的内容质量应符合以下要求:
(一)准确性:信息内容、观点、概念、时间、数据等必须真实可靠,正确客观,既不能夸大渲染,也不能随意缩小;
(二)时效性:合理把握报送时间,提高信息时效,不得迟报、漏报。
(三)全面性:要注意从多侧面、多角度采集信息,做到点面结合、喜忧结合;综合信息做到有情况、有分析、有总结,重大问题要跟踪调研和开展专题调研。
(四)适用性:要根据各自工作的重点和特点,结合办公室的信息需求要点,有针对性地报送信息。
第四章信息报送
第九条为保证信息发布的时效性、准确性、安全性,
各部室、各所属单位应按照以下程序报送相关信息:(一)凡是集团公司领导参加的重要活动,应在活动后2个工作日内由主办部室或所属单位将信息报送至办公室信息员。
(二)集团的重要业务动态信息,应在事件发生后2个工作日内由主办部室或所属单位书面报送至办公室信息员;
(三)应急、突发性事件信息应在第一时间书面或电话报送,并按照集团安全生产和应急管理的有关规定办理;
(四)信息报送、发布应符合监管部门对上市公司、金融机构信息披露的有关规定,遵守集团公司《保守国家秘密工作规定》,各部室、各所属单位报送的信息须注明密级程度,并明确说明该信息适合发布的范围、载体、时点等情况。
(五)各部室、各所属单位报送的信息应经部室负责人或所属单位分管信息工作的分管领导签发后报送办公室信息员。
第十条办公室信息员负责对收到的信息进行及时登记、分类整理和文字编辑,根据信息内容的重要程度和保密性要求,提出信息在不同载体发布的初步意见,经办公室主任审核后,报集团公司分管领导签发。
重大信息报集团公司总经理或董事长签发。
集团信息发布的主要途径有信息刊物和网上发布两种形式。
集团信息刊物主要《鲁信集团情况信息通报》、《今日鲁信》公司要闻板块。
网上发布平台主要有集团公司网站、
OA协同办公平台。
第十一条实行重要信息约稿制度。
办公室根据上级要求、集团业务发展需要,确定约稿的主题,并向有关部室、所属单位发出信息预约通知,提出约稿信息题目、撰写要求和报送时间。
接到约稿任务的单位,应在规定时间内认真组织编写信息稿件,并按时报送相关信息。
第十二条办公室从各部室、各所属单位报送信息中,根据上级部门信息报送要点,选取主题突出、内容全面、文字精炼、能够反映集团经营发展实际的信息稿件向上级部门报送。
第十三条为提高信息的时效性,方便信息发布使用,信息报送一般情况下应通过OA协同办公系统报送,填报信息报送审核表。
应一事一报,需附图片的信息,图片以附件形式报送。
第五章信息工作考核
第十四条办公室负责对各部室、各所属单位报送信息情况进行计分统计,并进行季度通报和年度考核。
信息直报单位报送信息情况纳入相应二级单位进行计分、考核。
计分要点如下:
(一)报送计分。
按时按量完成信息报送工作。
各部室每季度信息报送要求为5条。
各所属单位每季度报送信息要求为8条。
完成每季度报送数量的,计10分;未完成规定报送数量的不计分;
超额完成报送数量,每超一条增计1分。
(二)采用计分。
所提供信息被省委、省政府采用的,每一条计5分;被省国资委《国资监管信息》和《鲁信集团情况信息通报》采用的,每一条计3分;被省国资委网站采用的,每一条计2分;,每一条被OA系统、集团公司网站、《今日鲁信》杂志采用的,每一条计1分。
同一条被采用信息按照得分最高项计分,不重复计分。
对漏报、错报、瞒报重要信息,或迟报、不报预约信息的,每条扣5分。
(三)领导批示加分。
所提供信息被集团公司领导批示的,每条加3分;被省国资委领导批示的,每条加5分;被省委、省政府领导批示的,每条加10分。
第十五条信息工作综合计分情况将作为考核权重,纳入办公室对各部室、各所属单位的绩效考核。
实行信息工作奖惩机制:
(一)对信息工作综合计分排名靠前的部室、所属单位进行通报表扬。
(二)对信息工作综合评比排名靠后,漏报、错报、瞒报重要信息,迟报、不报预约信息的部室、所属单位进行通报批评。
因信息报送不及时、不全面、不真实,给集团造成负面影响或带来经济损失的,并按集团公司有关规定追究有关
责任人和负责人的责任。
(三)对在信息工作中综合评比表现优秀的个人给予适当奖励,对不称职的信息员及时更换。
第六章附则
第十六条本办法由集团公司负责制定、解释与修订。
第十七条本办法自印发之日起施行。