随着时间的推移和条件的变化，密级逐渐 降低或解除的规律。
2.3实现档案价值的规律性
• 三、档案价值时效律
• 档案价值时效律是指档案对社会的有用性，
有时限定在一定的时间内，超过了这个限 制后则降低或丧失了价值的规律。
2.3实现档案价值的规律性
• 四、档案价值的条件律
• 社会制度、国家有关政策、法规、政治经济形势
价值,其价值主体是档案形成者.
• 档案的第二价值，指档案对社会即除档案形成者
之外的其他利用者所具有的价值，其价值主体是 非档案形成者。
⒉1档案的价值形态
• 档案的现实价值和长远（历史）价值
• 档案的现实价值，又称现行价值，是指档案对现
实的社会实践活动所具有的有用性．
• 档案的长远（历史）价值，是指档案价值的时效
1.3档案的种类
• 一、公共档案与私人档案
• 这是从档案形成领域的公、私属性角度对
档案进行分类认识所形成的两个相对性概 念，它主要可解决档案的归属权问题。
1.3档案的种类
• 二、历史档案与现行档案
• 这是从档案形成的时间的早晚以及档案作
用角度对档案进行种类划分的两个相对性 较强的概念。历史档案是指形成时间较早， 离现在较久远且主要起历史文艺化作用的 档案；现行档案是指形成时间较晚，离现 在较近且主要起现时性查考作用的档案。
• 档案的教育作用是指档案以及独特的历史性、
直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。
2.3实现档案价值的规律性
• 一、档案价值扩展律
• 档案价值扩展律是指由于价值主体扩展和
档案作用性质的变化而导致档案的价值形 态由单一转为多样化的规律。
2.3实现档案价值的规律性
• 二、档案机密程度递减律
• 档案机密程度递减律是指具有密级的档案，
• 四、档案工作系统的有序性 • 档案工作系统结构是分层次的，是井然有
序的。是一个纵横交织的网络模式。
3.3档案工作与外部环境的关系
• 档案工作与外部环境的关系，主要是指档
案工作与社会实践的关系，档案工作与社 会制度的关系，档案工作与科学技术的关 系，档案工作与社会档案意识的关系。认 识处理好档案工作与外部环境的关系对促 进档案工作的发展具有重要意义。
性可以扩张到遥远的未来，在相当长的时间中能 够满足社会各方面利用者需要的性质．
2.2档案的作用
• 一、行政作用
• 公务档案对于机构、组织等在察往知来，保持政
策、工作方法等的联续性、有效性，以及决策的 科学性具有不可或缺、无可替代的凭证和参考作 用。
• 二、业务作用
• 业务档案在每一个业务领域中都发挥了重要的凭
档案学概论
陈忠海教授主讲
主要内容
• 1档案概念与档案现象 • 2档案的价值与作用 • 3档案工作系统的内部结构与外部环境 • 4档案工作的性质、矛盾、规律和原则 • 5档案工作机构 • 6档案事业 • 7档案法规与档案职业道德 • 8档案工作标准和标准化
• ９档案学的学科内容、特点及科学体系
• １０中外档案管理的基本理论
2.1档案价值形态
• 档案的凭证价值和情报价值
• 档案的凭证价值是档案的基本价值之一，
是档案不同于其它各种资料的最基本的特 点。
• 档案的情报价值亦是档案的基本价值之一，
它的主要特点在于它的原始性和可靠性。
⒉1档案的价值形态
• 档案的第一价值和第二价值
• 档案的第一价值，指档案对于其形成者所具有的
证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。
2.2档案的作用
• 三、文化作用
• 档案的文化作用主要是指档案是人所创造的
一种宝贵的精神文化财富，以及对人类社会文 化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功 能。
• 四、法律作用
• 档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案
件等活动中所发挥的证据作用。
• 五、教育作用
等对档案利用需求，档案机构可能提供档案的程 度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形 成和实现具有直接的影响。
3档案工作系统的内部结构与 外部环境
• 3.1档案工作系统的结构与功能 • 3.2档案工作系统内部结构之间的关系 • 3.3档案工作与外部环境的关系
3.1档案工作系统的结构与功能
• 一、档案工作系统结构
• 档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈
信息处理是档案工作的系统结构。
• 二、档案工作系统的功能
• 档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理
集中、存储质量高和安全无损；缩短档案信息 传递时间，准确地传递输给档案用户使用，实 现档案信息资源的共享等。
3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 一、档案工作系统的目的性 • 档案工作系统的总目的是提供档案信息为
1档案概念与档案现象
• 1.1档案的定义及其分析 • 1.2档案与相关事物的关系 • 1.3档案的种类
1.1档案的定义及其分析
• 一、档案定义
• 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接
形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化 信息。
• 二、档案的本质特性
• 档案的本质特性是原始记录性。
• 三、档案概念的理解
1.3档案的种类
• 三、文书档案、科技档案与专门档案
这是人们自然而然地逐渐形成的三个 概念。
• 文书档案实际上是指行政管理档案；科技
档案是指科技、生产活动中形成的科技文 件转化而成的档案；专门档案是指除文书 档案之外的，所有在专门活动中形成的档 案。
2档案的价值与作用
• 2.1档案价值形态 • 2.2档案的作用 • 2.3实现档案价值的规律性
社会实践服务，不明确会严重影响档案工 作为社会实践服务。
• 二、档案工作系统的整体性 • 档案工作系统是由各个业务环节组成的有
机整体，应局部服从整体，整体控制局部。
3.2档案工作系统内部结构之间的 关系
• 三、档案工作系统的相关性 • 档案工作系统各个业务环节不是彼此孤立
的，而是相互关联相互作用的。因此，每 个环节的工作都不要单打一，而要兼顾其 它环节。
• 档案具有社会性、历史性、确定性和原始记录
性。
1.2档案与相关事物的关系
• 一、档案与信息
• 档案与信息是种概念与属概念的关系。
• 二、档案与文献
• 档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大
面交叉重合，二者核心含义不同。
• 三、档案与文书
• 两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化
关系。从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大 面积交叉。