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公司当前存在部分问题和工作建议

(二)站点存在问题表现在正副站长分工不明确、不统一,站长职能乏力,责任大、能耐小。没有设立站长值班制、汇报制、例会制等,站点经常唱空城计,夜晚更无领导留守,夜晚生产无人指挥,发生问题无法及时解决。据反映:目前石井站技术力量弱、南村站调度能力偏低等未能有效改观。
(三)车队问题较多,新油耗制度不够落实,里程表易作弊,按工地里程确认有漏洞。大小事故频发,公司损失严重。
继续加强站长管控力,树立站长权威,实行站长责任制,一级管一级。加快制定并实施站长管理权限制度,将必要的人财物权下放,逐级签定责任状,向公司负责、向员工负责。
经常发现各站点主要存在优缺点,及时交流和纠正。经常检查督促、评比,站容站貌常抓不懈,各站设专栏,将人员照片、职务公布,接受监督。
尽快实施新油耗及里程确认制度,实行油耗承包制。里程最终确认不得单由车队长决定,油耗里程与砼价挂勾。加大司机事故赔偿额度,压缩事故率。
现行规章制度、职效考核办法仍须规范,人为因素多,随意更改,执行中有难度。
籍集团挂牌运作之机,重新根据管理架构重申各管理层职责,将具体职责、工作明确到人,并赋予相应责权利。制定岗位问责制度并严格执行。提升整体管理水平。
继续调整完善现行规章制度、职效考核办法,使之更细化、更具有操作性和持续性。
必须让公司全体员工都熟悉考核内容、自觉落实到日常工作中
牢固确立销售龙头地位,尽快重建销售体系,销售应独立管理,与生产、配送相互制衡、相互促进。
销售总监只行使销售队伍管理、销售回款、市场开拓责任,不得一味做单提成,又捞业绩收益,还利用职权与销售人员抢单,导致众叛亲离,忽略职责。
一、根据站点增加,公司必须分别在各站打造一支业务精、有敬业精神的专职销售队伍和社会销售队伍,分片包干,统归集团销售中心管理。目前重点抓好南村、南岗两站,将方量提高。
将后勤服务下放,从包揽变为管理,建立考核机制,抓好监督检查。
人事管理软件购买后一直未发挥作用;公司通讯录数月未更新;考勤打卡仍未发挥作用。
3


融资渠道欠缺、无专人负责;导致公司资金运转不畅;财务手段主导资金回笼措施、力度不足等等。
目前生产型企业融资渠道有银行抵押贷款、担保公司融资、而应收帐款融资(保理)是较符合本企业实际、最有效途径之一。其次是生产设备加担保短期借款,但此方式成本过高。
二是:先款后货与信用额度交叉,财务与销售有矛盾,又易被钻空子,两种形式经常互换,可操纵额度长时间占用资金周转;
三是:现金单返利不一,无公司确认标准:①500方以上返3元7人;②1000方以上返5元6人;③无返利8人;④2000方以上返5元1人;⑤即返3元1人(陈彪雄);
四是:7日信用额度无公司确认标准:① 25万1人(黄英艺);②10万2人;③5万4人;④3万7人;⑤2万3人;⑥1万2人;
当前存在部分问题和工作建议
目前公司正转型集团式经营管理模式,走现代企业道路,据观察接触,感到有些工作需要加强,提出粗浅建议,仅供参考,失准之处望包涵:



存在问题
工作建议
备注
1



部分管理层职责还不够明确、责任制不到位,责权利不够明晰,无奖罚问责制度,遇事推诿,无法追究管理责任,无法调动积极性。往往发现问题或只追究下面、或不了了之。执行力不强。
要抓激励机制,关心员工队伍建设,结合编制,每个岗位职责要有明确指引、要求,上下左右关系明确,公司制度、考核内容、荣辱教育。
各下属企业每月要评出“每月之星”树榜样。抓好企业规范化建设,每周检查下属例会纪要,综合上报,使企业整齐划一。
根据实际组织员工站点间开展文体竞赛活动,活跃员工业余生活,关心个人或家庭特困员工,增强凝聚力,接受员工投诉处理机制,让员工能以站为家、有奔头。
四、定期搜集分析市场信息,掌握市场价格动态,及时反馈到公司高层、财务、材料等部门,为生产销售作决策时参考。
(四)销售存在问题也较多。回款不及时且越欠越多,导致公司周转成结。销售制度变化大,市场占有率不平衡,销售队伍不稳定4月份签约销售人员仅有23人,占原销售150人的15%等等。
目前实施《购销协议》存在违约代价低、空子多、销售人员无积极性等一系列问题:
一是:违约只付%滞纳金,返利、砼价是否变化、法律责任等均无明确;
二、完善现有销售制度,力求做到公平、合理、持续、双赢。有竞争力,实操性强,以市场动态为依据,不以个人意志决策。在定价、额度、返利、提成等,均有依有据,既有灵活性又有原则性,堵塞漏洞。让销售人员对销售政策了如指掌,易懂易记易做,吸引更多人加入公司销售队伍。
三、建立生产、配送、服务协调机制,完善投诉、整改、追究、公布机制,将销售中发现存在的问题,列入站点和管理层考核内容。
解决企业资金运转办法:首先主动出击,完善资金回笼制度,采取措施狠抓资金回笼;其次将所有可进行保理业务的合同单排队,先易后难、专人负责,一抓到底,开展融资业务。今后所签合同单均考虑开展保理业务,达到双赢。
调整现有销售制度,压缩欠款空间,堵塞烂账漏洞。
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基础公司
(一)整体上,管理力度还不足,制度常常不到位缺;没有长效管理机制。
管理层级分集团、公司、站点(部门)、班组
2




欠缺围绕公司经营管理制定工作计划、没有突出重点。导致许多工作滞后,不到位。如:①润洋企业文化系统建立;②人事管理动态月报表;③员工表现动态;④员工招聘信息系统;⑤后备骨干培养计划;⑥公司通讯录更新;⑦后勤管理月报等等均无建立或不完善。
为企业转型准备不足,没有策划企业品牌、站容站貌建设,对外形象设计等方案。考勤制度松散,公司整体氛围寂静,无生气。
五是:在最低现金价中“专款专用”中有漏洞:项目方量可报大牟利,无审核;调价、转合同单、专款额度无销售没有区别,混同管理,难发挥公司专职销售队伍骨干作用。
基础公司要从正副总经理、主管以上重新明确岗位职责、工作要求、绩效考核奖惩标准,不应出现奖大罚小,更不允许不参与考核。奖罚结果要公开透明,接受民主监督。
招聘员工条件偏低,企业后继乏人,奖罚、调薪、试用、转正、提拔等制度不规范、不考核,人为因素多,造成内部分歧,员工对公司有意见。
没有改革基层后勤服务模式,发挥站点主动性。
综合行政是为公司担负管人、办事、服务的综合部门,首先要抓好企业文化建设,解决用什么手段管好、凝聚好公司500多员工,为企业贡献聪明才智,而不是混日子。
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