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电商行业会计处理流程


回个人资金账户,这种交易方式实际上增强了
双方对“天猫”交易平台的信任。
(二)销售账务管理流程
一般情况下,买家将款项划至支付宝之后,卖家就需按 照要求发货,退货的可能性并不大,除非产品存在质量 问题。卖家将货物交付快递公司后,通常表明商品所有
权上的主要风险和报酬已经转移给买家,这与托收承付
中的验货承付方式类似。因此,卖家应当在发货后开具
(一)采购账务管理流程 逐笔确认法
☆该方法是将每次支付的进货费用直接计入相关的 购进商品成本。 ☆如果一次只购进一种商品,直接计入商品成本。 ☆每次会购买若干个品种,这样,采用逐笔确认法 时也必须将每次进货费用在若干种商品间进行分 配。分配的方法可以是进价比例法,也可以是重 量比例法或体积比例法等等,总之应采用相比之 下最接近于合理的方法进行分配。


(二)销售账务管理流程
电商企业收入确认方式大体可以分类:
第一,发货就确认收入; 第二,在客户签收的时候确定收入(同理论 的确认方式一致); 第三,收回货款后确认收入; 第四,过了商品退货期再确认收入。
(二)销售账务管理流程
各种方法原因和利弊:
第一种,发货就确认收入,销售部门最开心,因 为收入提前确认,有利于完成部门业绩指标。 会计部门也可以接受,因为操作简单。开发票的 部门不开心因为退货多的情况下,退票也很多, 甚至涉嫌虚开发票。
财务业务管理流程
采购 采购订单 采购入库单
形成应付账款 形成存货凭证
库存
销售
账款
总账 审核价格
应付账款
同意付款
同意发货
入库凭证 审批价格
现收现付 凭证 库存调整 凭证
销售订单
库存 发货 盘点
收款、付款
同意收款
是否开票
形成应收账款
应收账款
形成出库凭证
盘亏、盘盈
开票 物流费用
出库凭证 审批
费用支出 费用收入
(一)采购账务管理流程 逐笔确认法
☆具体会计分录为:按采购的价款加上应分摊进货 费用。 借:库存商品 (各具体品种) 应交税金—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 应付账款
(一)采购账务管理流程 逐笔确认法
某商业企业(上市公司)一次性购入商品价税合计” 为29.25万元,增值税专用发票注明“价款”25 万元,税额4.25万元(可抵扣),购进商品共4种, 各种商品“价款”分别为A商品2.10万元、B商品 3.90万元、C商品7.80万元、D商品11.20万元; 另支付进货费用1.60万元,其中包括可抵扣进项 税额0.10万元,货款和进货费用均已用汇票付讫, 货物也已验收入库。企业对该批商品采用进价核 算,对其进货费用采用逐笔确认法,经测试,采 用进价比例法比较合理。
☆应计入采购成本的各项税金,包括购买商 品发生的进口关税、消费税、资源税和不能 抵扣的增值税进 项税额等。
(一)采购账务管理流程
进货费用的会计和税收处理规范的变更
☆会计制度规定的变更。 新的企业会计准则以前的会计制度都规定:商业企业的 进货费用,应作为期间费用计入发生当期的损益(经营 费用、营业费用)。 ☆新的《企业会计准则第1号——存货》规定:存货成本 包括采购成本、加工成本和其他成本,存货的采购成本, 则包括存货的买价和进货费用; ☆ 1号准则的《应用指南》更明确规定: (1)商业企业采购过程中发生的进货费用,应当计入存货 采购成本,也可以先进行归集,期末根据商品存销情况 进行分摊; (2)对于已售商品的进货费用,计入当期损益,对于未售 商品的进货费用,计人期末存货成本; (3)企业采购商品的进货费用金额较小的,可以在发生时 直接计人当期损益。
销售账务管理流程
(二)销售账务管理流程
“天猫”交易平台的交易流程基本包括以下四步
☆买家下订单,并将货款与运费划转至“支付宝”; ☆卖家按照买家的商品需求以及收货地址,向快递公司 发出订单; ☆快递公司把货物送达买家; ☆买家收到货物后签发支付密令,“支付宝”将相应款 项划转至卖家资金账户。
(二)销售账务管理流程
账到回款,快的需要一周,慢的需要几周甚
至几月。部门销售业绩确认延迟,不利于决
策。会计部门比较开心,因为最容易而且数
据相对更准确。
(二)销售账务管理流程
各种方法原因和利弊:
第四种,过了商品退货期再确认收入,这在 电子类的新产品销售中,很常用,因为新品 质量不稳定,客户反馈统计数据不足,所以 很难估计退货率,会计人员一般喜欢过了退 货期再确认收入,省事而且有依据。
(二)销售账务管理流程
各种方法原因和利弊:
第二种,客户签收端情况下确认销售收入。 会计人员最开心,因为收入核算最准确最符 合准则,跟审计和税务也好解释。业务部门 最不开心,因为客户签收的快递“妥投”信息 需要他们及时核对,工作量大,错误多。
(二)销售账务管理流程
各种方法原因和利弊:
第三种,收回货款后确认收入,销售部门最 不开心,因为回款周期很长,跟快递物流对
发票,确认销售收入并结转相应成本,在实际交易过程
中,卖家也是在发货时即开具发票并一同送达买家手中。
(二)销售账务管理流程
买家收货确认
支付宝账户增加
交易成功
支付宝业务流程
支付宝账户转入
淘宝积分兑换
支付各种款项
支付宝账户转出
(二)销售账务管理流程
收支类型 审核通过
账户收支
财务审核
支付宝操作
审核未通过 支付宝账户变动处理流程
电商行业会计处理流程
2017· 03
主要账务处理
几个主要的环节 购进 储存 销售 费用支付 损益结转、财务报告
电商账务管理
☆是基于互联网平台上的财务管理在电子商务 中的应用。包括网上支付、网上结算、网上 催款、网上对账等财务管理活动。同时也包 括传统账务管理的内容。
☆与传统账务管理相比,电商账务管理发生了 革命性飞跃。
(一)采购账务管理流程 逐笔确认法
进货费用分配率:(1.60-0.10)万元,下同)÷25x100%=6% 各种商品应分配进货费用:A商品2.10x6%=O.126;B商品 3.90x6%=O.234;C商品=7.80x6%=O.468;D商品=11.20x6% =O.672。 编制购进商品的会计分录: 借:库存商品——A商品 2.226(2.10+0.126) ——B商品 4.134(3.90+0.234) ——C商品 8.268(1.80+0.468) ——D商品 11.872(11.20+0.672) 应交税金-应交增值税(进项税额) 4.35 贷:银行存款 30.85
现金支付 银行转账 票据支付 (已到账期)
(一)采购账务管理流程
☆商品流通企业(简称商业企业)在采购商品过
程中发生的各项税费,统称为进货费用。
☆进货费用包括商品采购时发生的包装费、运 输费、装卸费、保险费,运输中的仓储费、 运输途中的合理损耗,商品入库前挑整理费 用,以及应计入商品采购成本的各项税金等。
(一)采购账务管理流程
进货费用的会计和税收处理规范的变更 ☆执行新准则的商业企业,其进货费用的会计处 理规范与新的企业所得税法及其实施条例(以下 统称新税法)的规定相同,都是将进货费用计入 商品成本,因此不构成会计上和税法上的差异 计税时无须作纳税调整。
(一)采购账务管理流程
执行新准则采用进价核算库存商品的商业企业, 进货费用会计处理的方法: ☆逐笔确认法 ☆归集分配法 ☆直入损益法三种
(一)采购账务管理流程
进货费用的会计和税收处理规范的变更 ☆税法规定的变更。
☆国家税务总局印发的(企业所得税税前扣除办法)(国税 发[2000] 84号)规定:商业企业购入存货抵达仓库前发 生的包装费、运杂费、运输存储过程中的保险费、装卸 费、运输途中的合理损耗、入库前的桃选整理费等购货 费用,可直接计入销售费用。 ☆但新《企业所得税法实施条例》则规定:企业持有以备 出售的商品等,以购进价款和支付的相关税费为成本, 取消了上述将进货费用直接计入当期损益的规定。
(一)采购账务管理流程 归集分配法
N上市公司(商业企业)库存商品采用进价核算,进货费用采用 归集分配法进行分摊。期末,“库存商品”科目余额为3106万 元,本期售出商品结转成本28894万元.期末进货费用结转前 余额1536万元。试作期末进货费用分摊及相关会计分录。 本期商品进货费用率=1536+(3106+28894) x 100%=4.8% 已售商品应分捧的进货费用=28894x4.8%=1386.912(万元) 编制分摊进货费用的会计分录。
有学者认为网上交易的成功率无法预料,“只 订购不付款”或者“夭折交易”行为时有发生, 因此,收入确认的时点应当确定为第四步结束 之时,即“支付宝”将相应款项划转至卖家资 金账户,买家付款之前的订购行为,卖家不应 做会计处理,买家支付到支付宝的冻结款项也 不能作为卖家的资产。
(二)销售账务管理流程
然而,买家在确认货物之前先将货款划转至支 付宝账户,收到货物确认完好无损之后再将货 款由支付宝账户划转至卖家账户,除非经过正 当理由申请退款,否则买家无法将货款再划转
费用凭证
总账流程
采购入库 资产负债表
汇兑损益 销售出库 损益表
凭证
费用收支 审核凭证 账户收支
凭证过账
损益结转
月末结账
总账
自动转账 明细账
(一)采购账务管理流程
采购订单 预付款
采购入库 结算
财务对账
付款
小于全款的 40%
现结、银行转账、 票到账款产生、 账期结算、分期 付款 (未到账期)
明细对账单 (某供应商) 汇总对账单 (全部供应 商)
(一)采购账务管理流程 归集分配法
☆在“库存商品”科目下设置,“进货费用”明细科目: (1)购进商品时,除按支付的价款编制采购商品的会计分录外,支付进 货费用时,借记“库存商品——进货费用”科目,贷记 “银行存款” 等科目;如果还存在可抵扣的进项税,则还应作相应的会计处理。 (2)期末,按进货费用余额涉及的库存商品存销情况,分配进货费用: 按已售商品应分摊的进货费用,借记“主营业务成本”科目,贷记 “库存商品——进货费用”科目。进货费用的分配,可先计算进货 费用率,然后按进货费用率和已售存货账面成本结转进货费用; ☆商品进货费用率=期末进货费用分配前该明细科目余额÷(“库存商 品”科目期末余额+本期转销的售出商品成本)x100% ☆已售商品应分摊的进货费用=本期转销的售出商品成本x商品进货费 用率
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