信息保密制度第一节总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
第三条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第二节分工与授权第四条保卫部保密人员岗位设置:部长、干事、资料员、信息员。
保卫干事负责企业内部信息保密制度落实。
资料员由技术中心人员担任负责企业机密信息和资料保管和封存。
信息员由销售部人员担负责合同、标书等资料保管和封存。
第五条要求各岗位人员忠于职守,严格执行各项规章制度,保障企业信息机密安全。
第三节实施与执行第六条全面掌握企业安全保密工作情况,抓好工作落实。
定期企业检查资料室和计算机网络安全,落实安全制度。
搞好安全教育,提高预防能力。
第七条安全保密管理熟悉公司内部环境情况,掌握各部门计算机设备情况,维护企业网络安全秩序。
企业重点害部位严格防范。
第八条坚持原则,忠于职守。
严格执行保密管理制度。
第四节监督与检查第九条保卫部主管对保卫部安全保密工作,进行监督检查。
第十条保卫部干事对公司各部门和各车间安全保密工作,安全保密防范落实情况,进行监督检查。
第十一条资料员对公司各部门和各车间资料、信息,进行监督检查。
第十二条信息员对公司销售合同、标书制作等机密信息进行监督检查。
第五节附则第十三条本制度由保卫部负责解释。
第十四条本制度自执行董事批准后生效。
第二十二章员工管理制度第一节总则第一条为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定,结合本公司实际,特制定本管理制度。
第二条本规章制度包括行为规范、招聘、培训、奖惩、人事变动等一系列有关人事活动和程序。
第二节行为规范第三条员工的权利;(一)享受法律赋予的公民权利;(二)享受公司规定的工资、福利等待遇的权利;(三)对违法乱纪的人或事进行制止和举报的权利。
第四条员工的义务(一)自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;(二)自觉地维护公司的形象、信誉和利益。
遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;(三)自觉遵守保密规定,不准泄露公司的机密和公司的信息;(四)以公司利益为重,办任何事情,都要牢记节约,杜绝浪费;(五)员工之间应团结友爱、和睦相处、相互帮助、相互配合、求同存异、顾全大局,正确处理好集体与个人的关系。
第五条请假:(一)事假、病假:员工因事请假,须事前向所在部门办理书面请假手续,一天以下(含一天)由部门批准;二天以上(含二天)由主管部门领导批准,报人力资源部备案。
事假期间扣除本人工资、不得搞第二职业和损害公司的利益活动,一经发现均作旷工处理或解除劳动合同。
(二)员工因病不能上班,应及时通知公司,二天以下(含二天)由部门批准;三天以上(含三天)由主管部门领导核准,报人力资源部备案。
上班后应出示医院证明,连续病假超过三个月以上,依据《劳动合同法》第四章、四十条、第一款规定办理。
员工病假期间,不得搞第二职业和损害公司的利益活动,一经发现,均作旷工处理或解除劳动合同;(三)工伤假:因公致伤、致残者,凭医院证明消假。
员工工伤,须经所在部门证明,公司安全生产领导小组调查核实,方可作工伤处理,并逐级填写工伤事故报告单及证明,工伤期间发给本人与公司签订的劳动合同的工资。
工伤疗养期间,不得从事第二职业,一经发现取消工伤待遇。
第六条劳动纪律:(一)公司执行每周四十小时工作制,日工作时间为八小时;(二)公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班,不得迟到早退;(三)公司员工必须遵守考勤制度,其考勤办法:上班前员工本人须在门卫考勤机考勤,如因故忘记考勤,必须经主管领导批准;(四)员工必须本人考勤,不得叫别人代考勤,如有发现类似情况对舞弊行为者两人均扣除一天工资;(五)考勤人员必须严格把关,不得徇私舞弊,如有发现扣除当天工资;(六)中途离厂,须凭中途离厂准假单,到考勤人员门卫登记后离厂,否则作早退缺勤处理;(七)无故缺勤作旷工处理,连续旷工三天以上或全年累计十五天以上者,解除劳动合同;(八)厂内严禁吸烟;(九)时间不得干私活,不得吃零食,工作和午餐时间不准喝酒(业务接待除外);(十)工作时间不准擅自离开生产区域,不准串岗、脱岗、打磕睡、睡觉;(十一)上班时间佩带胸卡,按规定必须穿工作服或其他劳动防护用品;(十二)公司员工必须无条件服从所属部门、负责人在其职权范围内的工作调动管理,不服从调动分配和管理的,分管部门主要领导有权通知其待岗或下岗处理。
第七条文明生产:(一)按公司生产现场管理考评细则要求,搞好文明生产。
做到工后场地清,地面无杂物,保持厂区、车间和生产班组现场,道路通道畅通无阻,搞好包干区环境卫生和绿化;(二)爱护公司财物,不准任意将公司的财物占为已有,严禁偷盗、有意损坏和浪费公司财物;(三)员工之间要团结友爱、相互尊重、相互帮助、文明礼貌;(四)严格遵守劳动纪律、遵守职业道德;(五)严禁惹事生非,无理取闹,起哄,散布谣言、消极怠工,扰乱正常工作秩序,严禁在厂区内赌博、斗殴等违纪违法行为。
第三节招聘第八条公司聘用人员,是公司根据生产、经营以及对相关专业人员的需要,而对外进行一种招聘的用工行为,聘用人员,应按聘用程序审核、审查、核定,合格后方可聘用。
应办理求职登记手续,并交齐如下资料:1、身份证复印件;2、学历证明和职称证明;3、一寸免冠照。
第四节培训第九条公司员工培训工作,由人力资源部统一归口管理,其它职能部门密切配合下进行。
第十条根据企业生产、经营、管理的需要,提出主管专业技术、管理人员的培训计划和要求,报公司人力资源部审定后组织实施。
第十一条各部门根据公司生产、经营、管理的需要,制定年度员工培训需求计划,填写《培训计划表》,并于上年末报公司人力资源部审批、备案。
第十二条对于计划外培训项目,各有关部门在组织实施前,需将追加培训项目计划报公司人力资源部审批后备案。
第十三条公司兼职教师授课的酬金。
课时酬金标准如下:高级工程师40元/学时;工程师30元/学时;助理工程师及以下20元/学时。
第十四条坚持“先培训,后上岗”的培训制度。
新录用的员工、转岗的员工、新设备操作人员,必须先经过培训,经考核具备岗位所需基本条件,并取得上岗合格证书后,方可上岗。
第十五条各类培训,无论外委培训还是内部培训,必须进行培训有效性评价,以保证培训的有效性、保证员工技能的提高。
考核成绩记入员工培训档案,考核成绩不合格进行再培训,外委培训人员考核不合格,培训费用自理。
第十六条员工外委培训费用在500元以上的,必须由人力资源部签订外委“培训协议”,约定服务期及违约责任等事项。
无外委“培训协议”,部门私自委派学习,处以100元罚款。
员工出现离职给公司造成经济损失给予罚款或解除合同。
第五节人事变动第十七条部门主管调动审批程序部门主管的调动由总经理提出,董事长批准后,人力资源部开具《员工工作变动通知单》。
第十八条部门之间员工调动审批程序根据工作需要,用人部门主管提出用人需求,填写《用人申请表》,报送人力资源部,人力资源部与用人部门主管及主管经理协商拟定人选,总经理批准后,人力资源部开具《员工工作变动通知单》。
第十九条部门内部员工调动审批程序部门内部员工岗位调整(包括临时借调3个工作日以上及试岗)由部门主管提出,经主管经理和人力资源部审核,主管人力资源的经理批准后,报送人力资源部备案。
第六节奖惩第二十条处罚(一)每月12日前报上月考勤(节日顺延)。
每迟报一天,扣罚单位主管、考勤员20元,超过5日,处罚部门主管50元。
(二)未执行考勤登记制度,没有考勤登记本、有本不记、登记不符、没有考勤员,有上述情况之一,每月扣罚部门主管50元,直到完善制度为止。
(三)工作时间迟到、早退、脱岗、串岗、聊天,每发现一次,罚违纪者50元。
迟到、早退达30分钟按旷工处理。
(四)工作时间内,不准从事与工作无关的事情,在抽查中发现有违纪行为者,处罚50元。
(五)工作时间内,车间、处室搞文体活动,或停产放假必须经主管经理同意,并报总经理批准。
车间、处室同时或分头搞集体活动,需主管经理批准,否则视为违纪,处罚部门主管100元。
(六)对无理取闹、谩骂、殴打、报复执行公务人员者,视情节处100—200元罚款或待岗,并交保卫部或公安机关处理。
(七)公司内不准吸烟、随地吐痰,发现违犯者第一次处罚200元,第二次处罚500元,第三次辞退。
在非指定地点每发现一个烟头处罚所在部门主管50元。
(八)工作时间不按规定着装每次罚款20元。
(九)光线充足情况下开照明灯,罚所在部门主管100元,办公室、休息室无人点照明灯、空调或取暖设备等,罚所在部门人员或班组人员100元。
(十)严格执行出门证制度,各部门主管及调度开具出门证必须在“出门证”上写清出厂时间及事由,同时开具出门证人员在登记簿上登记,否则一项不符对相关责任人处以30元罚款。
(十一)部门主管、在北厂工作人员,无法开具出门证的,一律在门卫进行登记,写清时间、去向、事由,违者处以30元罚款。
(十二)无“出门证”,不论以何种理由出门者,保安及时进行登记,保安放行不及时进行登记,视为失职,处以30元处罚。
(十三)员工上下班及工作时间出入公司,必须划卡,不划及漏划处以20元处罚;因忘带卡未划,在门卫登记,并在上班时间30分钟内由部门主管出具证明,送人力资源部备案,否则按以漏划卡处罚。
如员工代划卡罚当事人双方每人30元,保安人员代划卡发现一次予以辞退。
(十四)各部门主管是工作秩序管理的第一责任人,应根据上述管理规定对本部门的员工进行自查,并做好记录。
所属部门员工发生违纪,部门主管负管理责任,处以双倍处罚;部门主管以上领导发生违纪加重处罚。
第二十一条奖励本制度规定奖励的种类为:创造奖、功绩奖、年终奖三种.(一)创造奖本公司员工符合以下所列各条件之一者经审查合格后授予创造奖:设计新产品对本公司有特殊贡献者从事有益于业务的发展或提高对节省经费提高效率或对经营合理化的其它方面作出贡献者在独创方面未达到发明的程度但对公司生产技术等业务发展确有特殊的贡献者(二)功绩奖本公司员工符合以下例各项之一者经审查后授予功绩奖:从事对本公司有显著贡献的特殊行为,对提高本公司的声誉有特殊功绩,对本公司的损害能防患于未然,遇到非常事变如灾害等能临机应变采取得当措施,敢冒风险救护公司财产及人员脱离危难,具有优秀品德可以作为本公司的楷模,有益于公司及员工树立良好风气的其它情况。