行政事业单位公车管理制度
为加强本单位车辆管理工作,本着“规范、安全、节约”的原则使用公务车辆,最大程度的提高工作质量、压缩经费开支。
根据本单位的工作性质及实际需要制定本制度。
一、管理部门职责及人员分工
行政管理中心负责车辆派遣及监督使用情况,对各中心公务车辆的使用进行严格审批、统一调配,保障公务车辆的有效合理使用。
公车驾驶员:XXX驾驶公车黑A XXXXX
二、车辆使用管理
(一)用车人员提前请示行政管理中心分管领导说明事由,符合公务车辆使用规定的,由行政管理中心通知公车驾驶员出车。
(二)用车人员需严格填写《公务外出登记表》(包括时间、地点、事由、外出人员、预计回馆时间),驾驶员填写《公车使用记录表》(驾驶员、用车人、出车时间、回馆时间、外出地点、行车路径)。
长途用车还需提前1-2天申请用车,同时出示相关文件及经馆务会研究通过的会议记录复印件以供存档,禁止异地加油。
(三)驾驶员每天做好出车前的准备(检查灯光、水箱、
电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件)与清洁工作,保证车辆性能良好。
按照要求按时出车。
(四)申请用车的中心或个人在办理业务事宜时,应严格按照《公务外出登记表》中所规定的时间及路径返回单位,如果在规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政管理中心备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆办理公务完毕后必须及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前向行政管理中心说明原因。
(六)公务车辆双休日及法定假日严禁出车或公车私用,无出车任务及非工作时间必须将车辆停放在XXX单位地下车库。
(七)《公务外出登记表》和《公车使用记录表》每一季度进行统一存档,未经馆领导同意不得调阅,严禁修改、损毁。
(八)公车钥匙放至行政管理中心主任处,出公车需提前申请,一次一取。
三、车辆维修、保养管理
(一)车辆维修管理
1.公务车辆维修实行定点维修制。
为节约财政开支,公务车辆非严重影响车辆安全运行不予维修。
确需维修要如实
向行政管理中心提出申请,填报维修申请单,经相关领导审批同意后,方可修车。
未经批准擅自进行修车、购置零件或在非指定厂家修车,其费用不予报销。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,保存维修记录等相关资料。
3.公务车辆年审、车辆保险到期等情况由驾驶员负责,需提前两个月告知行政管理中心。
(二)日常检查、保养、维护管理
1.驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
2.行驶中注意车辆是否有异常声响。
坚持预防为主的原则,发现问题及时反应,及时处理。
3.经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补或更换。
4.驾驶员每月底进行检查保养。
尤其对机油、防冻液、轮胎、电瓶等重点部位进行重点检查,对重要零部件的使用时间,行驶里程、磨损情况进行登记备案。
四、车辆安全
1.驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度。
对于不守纪律和制度、不服从统一管理的,一经发现给予严重警告。
2.除特殊情况并经馆领导同意外,车辆夜间原则上不得在外过夜,驾驶员须将车辆停放在XXX单位地下车库。
如不遵守,由此造成的一切后果自负。
3.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,文明开车,不酒后开车,不开英雄车、带病车、赌气车,确保行车安全。
驾驶员因违反道路交通法律法规等受到处罚的,一切责任自负。
五、其它注意事项
1.用车人员不得直接通知驾驶员擅自出车。
2.非专职驾驶人员,原则上不得驾驶公车。
确因极特殊情况需要驾驶公车的,必须提前填写《公务车辆申请驾驶单》,经馆领导审批同意后方可驾驶。
3.公车私用、违规加油及违反相关法律法规驾驶公车的,一经发现上报局党委、驻局纪检组,按有关规定予以严肃处理。
后附:《公务车辆申请驾驶单》
《公务外出登记表》
《公车使用登记表》
公务车辆申请驾驶单
中心主任:分管领导:
局长:
年月
日
XXX单位外出人员记录表
公车使用登记表。