食材配送合同
合同编号: 甲方(买方):
乙方(卖方):
合同金额: 币种:人民币,招标预算总金额: 万元(需据实结算) 签订时间: 签订地点:
合同期限:2019年1月10日至2020年1月10日 交货地点:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、互利互惠的基础上,本着诚实信用的原则,特订立本合同,就供货的有关事宜达成如下协议。
第1条:合同供货品种、规格及价格
1.1 双方同意按照双方通过本协议所确定的方式约定的货物品牌、名称、数量、规格、单价、总价、包装及其他食材应有安全、合格、鲜美的特征买卖该批货物。
1.2 如本协议签订之时,双方未能确定货物品牌、名称、数量、规格、单价、总价、包装要求等内容之一项或多项的,双方须在事后通过书面协议形式或者通过微信予以约定,该书面协议构成本协议的一部分;除上述情形之外,任何一方向另一方通过其它形式进行询价、报价、发出订货通知、送货通知或其它函件后,经双方协商一致并在《送货清单》或《采购单》上签字的,均视为构成同意买卖该批次货物的行为。该《送货清单》或《采购单》将视为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
1.3 包装要求:本协议项下的食材确需要包的,应按行业规定给予包装,对不需要包装的,也要本着食材卫生安全的原则进行简单的包装。如买卖双方对货物包装未作具体约定的,则乙方确认应对本协议项下的货物进行妥善包装,包装质量应符合行业通用标准,适用于运输、防潮、防湿、防震、防腐、耐装卸,以防止产品在转运中损坏,确保产品完整无损运抵指定地点。对确需要包装的食材每一个外包装箱上应明显标注产品名称、产品规格、包装规格(或数量)、生产日期、生产厂家等有关信息(包括甲方在本协议签订之后所提出的特殊要求)。由于乙方包装不善而造成的损失由乙方承担。
1.4 乙方承诺对出售于甲方之食材具有安全、合格、鲜美的特点如不符合要求之食材,在甲方主要管理人员当场确认后,责令乙方做退换处理。
第2条:本协议有效日期
2.1. 协议生效日为2019 年1月10日至2020年1月10日止。
2.2. 本协议期满后,如甲方按照本协议约定继续要求乙方供货的,该批次货物买卖仍受本合同条款约束。
2.3. 本协议期履行结束,乙方享有优先续签权。若有变动,甲方应提前三个月以书面形式通知乙方,愈期视为自动续签。
第3条:协议文件
双方确认下列文件及本协议签订后由双方正式签订的书面补充协议均构成本协议的必要组成部分,具有同等法律效力。双方签署本协议即表示完全接受附件中的约定。
(1)本协议;
(2)食品安全保证押金收据和《送货清单》;
第4条:产品质量标准
4.1. 乙方承诺其供应的产品质量可靠,不存在危及人身安全或健康的不合格品。
4.2.如本协议及附件或补充协议未对产品质量进行具体约定,乙方须确保出售于甲方的货物符合国家质量标准,并不低于该行业产品的通用标准。
第5条:卫生
5.1. 乙方须确保其生产经营场所、配送环节、从业人员等符合规定的卫生健康状况。乙方应确保其生产经营场所、配送环节、从业人员具有良好的卫生状况,并遵守国家的相关法律法规。
5.2. 甲方有权不定期对乙方的生产经营场所、配送环节、从业人员的卫生健康状况以及执行相关规定情况进行检查指导。如发现乙方及其工作人员有违反此约定条款,责令乙方整改,若慗改仍不到位视为违约,甲方可根据情况作出处理。
第6条:订货、交货、验收和付款
6.1. 订货
6.1.1甲方根据实际需求以微信或书面形式提前1日向乙方发订购通知,每次将所需用量通知乙方。乙方在收到甲方订购单通知后,确认食材订购品名、数量,并按甲方要求及时运送产品到指定地点,乙方随货提供注明产品名称、单位、数量、售价及总金额的商品《送货清单》作为入库验收之凭证。对米、面、油、肉类等食材则按国家规定提供相关质资证件。
6.1.2 如甲方在验收乙方配送的食材存在严重腐烂变质的质量问题或价格明显高于市场价格,甲方有权按合同规定给予处理。
6.1.3若遇台风或年阴雨等恶劣天气,食材价格波动幅度较大的情况发生时,乙方可酌情提出,甲方核实后可以根据情况适当给予合理调价。
6.2 交货
6.2.1 交货地点:按本合同约定地点进行配送,待甲方当场验收合格后,由乙方负责卸入甲方指定地点,运输费及搬运费由乙方负责。
6.2.2 经甲方感官检验发现有腐烂、变质、异味、过期等不合格的产品将及时退货。乙方须及时补货,若给甲方造成损失应承担相应的经济责任。
6.2.4 对于因乙方误发、漏发、多发的食材,甲方酌情处理,由此发生的费用由乙方负担。
6.2.5遇特殊情况甲方临时增加用量的,应确保乙方有足够的采购时间,双方协商一致后,乙方可以配合。
6.2.6 任何一方要求提前或延期交(提)货,均应事先与对方协商达成一致意见,并按协议执行。
6.2.7乙方须尽最大努力避免供应产品短缺,如因恶劣天气部分菜品断货,乙方应及时通知甲方,征得同意可给予调换处理,以保障甲方单位后勤供应不受影响。
6.3 验收
6.3.1 验收时间:每批产品送达指定地点时双方共同验收。
6.3.2 验收标准:有保质期的产品要求产品应在保质期内。逾期,甲方有权拒绝收货。 6.3.3 验收方法:交货时,甲方依据申购计划当场清点,并取样验收,核对品名、数量、检验质量是否有误,是否在正常公差允许的范围内,确认无误后,双方验收人员在产品《送货清单》上签字,各持一份备查。
6.3.4 验收有瑕疵的产品数量超过每批供货数量5%的,拒收本批有瑕疵的产品。乙方应给予及时更换。
6.4 付款
6.4.1货款的结算:按月结算。乙方在次月5日前提供上月所交付产品的《送货单》、《结算汇总表》同时开具普通发票。甲方在收到上述表单并审核同意后 5个工作日内(次月10日前)支付上月货款给乙方。
6.4.2 本采购项目的结算货币种类为人民币。
6.4.3 付款方式:凭乙方《送货清单》、普通发票按合同规定给予及时结算(以电汇方式结算)。逾期按货款总额银行贷款月息的两倍利率向乙方支付滞纳金。
6.4.4 双方开票信息:
第7条:合同的变更
与本协议内容的变更或修改均应以书面形式通知对方,否则,该变更不具有法律效力,视为未作变更,对双方不产生效力,因此而导致的相关责任由违约方自行承担。
第8条 违约责任